Office Manager in Im Forschungsservice

Vor 7 Tagen


Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

Die Universität für Bodenkultur Wien erforscht, lehrt und lebt Nachhaltigkeit seit fast 150 Jahren als Top
- Universität Europas in diesem Bereich. Unsere Mission ist die Bewahrung, Entwicklung und der Schutz
von Lebensraum und Lebensqualität, das Management von natürlichen Ressourcen und Umwelt und
die Sicherung von Ernährung und Gesundheit - Werden auch Sie ein Teil davon.

**Ihre Aufgaben**

Allgemeine Organisations
- und Koordinationsaufgaben
Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
Organisation von Veranstaltungen und Vernetzungsaktivitäten des Forschungsservice
Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung des Wissensmanagements und von

Abläufen im Forschungsservice
Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, insbesondere Unterstützung für das universitäre

Berichtswesen
Unterstützung bei Kommunikations
- und Informationsmaßnahmen
Projektorganisation, -monitoring und -abrechnung

**Erwünschte Qualifikationen**

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise HAK- oder HTLW-Matura oder gleichwertiger
Schulabschluss

Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management von Vorteil
Sehr gute IT-Kompetenz / Anwendungskenntnisse
SAP-, CMS-, Mindmanager-Kenntnisse von Vorteil
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeit sowie Geduld
Serviceorientierung, Flexibilität
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
Arbeiten an einer der besten Nachhaltigkeitsuniversitäten Europas
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit Möglichkeit zum Home-Office
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Erscheinungstermin: 26.08.2024
Bewerbungsfrist: 16.09.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Ausbildungszeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 190**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 30-40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.03.2025, befristet bis 28.02.2026 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Arbeitsort**: 1190 Wien, Muthgasse 18 **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): €...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    **Product Manager Deckungsstock-Manager (m/w/x)**: - Das Team "Statistik & Cash Management" im Geschäftsbereich Controlling, Finanzen und Ordnungsnormen freut sich auf kompetente Verstärkung!#vollzeit (38,5 h/woche) wienbüro (1190) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Mitarbeit an der Umsetzung des Deckungsstockprojektes - Verantwortung über...

  • Stabstellenleiter in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Stabstellenleiter*in**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: | Stundenausmaß:...

  • Program Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Programm Manager*in** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **Forschungsservice - EU und Internationale Programme** *** zu besetzen. **Kennzahl der...

  • Programmkoordinator in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Programmkoordinator*in**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: | Stundenausmaß:...

  • Marke­ting Manager

    vor 1 Woche


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    **Marketing Manager (m/w/d)**: Bewirb dich jetzt bei der Nummer 1 unter allen regionalen Privatradiosendern in Österreich - radio 88.6, Standort Wien! **Deine Aufgabengebiete**: - Entwicklung & Umsetzung einer 360° Kommunikationsstrategie für radio 88.6 sowie kreativer crossmedialer Kampagnen unter Berücksichtigung der vordefinierten Marke von radio...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    **Digital Product Manager (m/w/x)**: - Die Abteilung „Digitaler Vertrieb“ der Raiffeisen Bausparkasse ist verantwortlich für die Konzeption und Entwicklung von Produkten und Services im digitalen Umfeld. Seien Sie dabei die Customer Experience zu optimieren, um die Customer Journey positiv zu beeinflussen!#vollzeit (38,5...

  • Digital Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    **Digital Sales Manager (f/m/x)**: - Die Abteilung „Digitaler Vertrieb“ der Raiffeisen Bausparkasse ist verantwortlich für die Konzeption und Entwicklung von Produkten und Services im digitalen Umfeld. Seien Sie dabei die Customer Experience zu optimieren, um die Customer Journey positiv zu beeinflussen!#vollzeit (38,5...

  • Junior Account Manager

    vor 4 Wochen


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Pers-Con Vollzeit

    Sie möchten aktiv die Erfolgsgeschichte der bekanntesten Feinschmeckerprodukte vorantreiben? Sie stecken voller Leidenschaft für Qualitätsprodukte und sind hoch motiviert, das Wissen und Ihre kreativen Ideen für unsere Marken einzusetzen? Wir glauben daran, dass das den Unterschied ausmachen kann! In dieser Position liegt Ihnen das volle Spektrum des...

  • Logistik Manager in

    vor 4 Wochen


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die **PremiQaMed Group** ist ein führender Betreiber privater Gesundheitsbetriebe und attraktiver Arbeitgeber für rund 2.000 Mitarbeiter*innen. Das Unternehmen steht für exzellente medizinische Betreuung, Servicequalität sowie optimierte Abläufe und zeichnet sich durch wirtschaftliche Stabilität und Verlässlichkeit aus. Wir suchen Menschen, die...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Sachbearbeiter*in**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: 01.12.2024 |...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich TUI Vollzeit

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werden! Marketing ist deine Leidenschaft? Du möchtest mit deinen kreativen Marketing-Maßnahmen für unser TUI Das Reisebüro zum Erfolg beitragen? Innovative Ideen und Hands-On-Mentalität zeichnen dich aus? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem Marketing-Team am...

  • Logistik Manager in

    vor 3 Wochen


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die PremiQaMed Group ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg*innen, die etwas bewegen wollen und mit uns...

  • Angestellte r

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Angestellte*r**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 |...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die PremiQaMed Group ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.100 Mitarbeiter*innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg*innen, die etwas bewegen wollen und mit uns...


  • Wien, Österreich Max F. Perutz Laboratories Vollzeit

    **Über uns**: Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna BioCenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    Die Raiffeisen Bausparkasse, Teil der Raiffeisen Bankengruppe, ist ein österreichisches Unternehmen und seit mehr als 60 Jahren führend am Markt. Wir haben uns auf Sparen und auf das Finanzieren von Wohnraum, Bildung und Pflege spezialisiert. **Karriereeinstieg für Hochschulabsolventen** **als** **Junior Sales Manager (w/m/x)**: Wir unterstützen die...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    Die Raiffeisen Bausparkasse, Teil der Raiffeisen Bankengruppe, ist ein österreichisches Unternehmen und seit mehr als 60 Jahren führend am Markt. Wir sind auf Sparen und auf das Finanzieren von Wohnraum, Bildung und Pflege spezialisiert. **Karriereeinstieg für Hochschulabsolventen als Junior Sales Manager (w/m/d)**: Wir unterstützen die Raiffeisenbanken...

  • Studio Manager

    vor 4 Wochen


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    47 Studios in ganz Österreich machen FITINN zur Nummer 1 Fitness-Kette in Österreich. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die unsere vielfältigen Tätigkeitsbereiche mit ihren Talenten verstärken. „Functional Training“ und „HIIT“ sind für dich keine Fremdworte. Du verabscheust Couch Potatoes, weil sie nicht genügend Kalorien liefern und...