Office Manager in Im Forschungsservice
vor 6 Monaten
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 02.09.2024 - unbefristet
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
Die Universität für Bodenkultur Wien erforscht, lehrt und lebt Nachhaltigkeit seit fast 150 Jahren als Top
- Universität Europas in diesem Bereich. Unsere Mission ist die Bewahrung, Entwicklung und der Schutz
von Lebensraum und Lebensqualität, das Management von natürlichen Ressourcen und Umwelt und
die Sicherung von Ernährung und Gesundheit - Werden auch Sie ein Teil davon.
**Ihre Aufgaben**
Allgemeine Organisations
- und Koordinationsaufgaben
Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
Organisation von Veranstaltungen und Vernetzungsaktivitäten des Forschungsservice
Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung des Wissensmanagements und von
Abläufen im Forschungsservice
Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, insbesondere Unterstützung für das universitäre
Berichtswesen
Unterstützung bei Kommunikations
- und Informationsmaßnahmen
Projektorganisation, -monitoring und -abrechnung
**Erwünschte Qualifikationen**
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise HAK- oder HTLW-Matura oder gleichwertiger
Schulabschluss
Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management von Vorteil
Sehr gute IT-Kompetenz / Anwendungskenntnisse
SAP-, CMS-, Mindmanager-Kenntnisse von Vorteil
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeit sowie Geduld
Serviceorientierung, Flexibilität
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**:
Arbeiten an einer der besten Nachhaltigkeitsuniversitäten Europas
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit Möglichkeit zum Home-Office
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Erscheinungstermin: 12.06.2024
Bewerbungsfrist: 22.06.2024
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Ausbildungszeugnisse
an das Personalmanagement, **Kennzahl 126**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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Office Manager in Im Rektorat
vor 3 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Stabstellenleiter in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Stabstellenleiter*in**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: | Stundenausmaß:...
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Programmkoordinator in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Programmkoordinator*in**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: | Stundenausmaß:...
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Logistik Manager in
vor 6 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding VollzeitDie PremiQaMed Group ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg*innen, die etwas bewegen wollen und mit uns...
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Organisationsassistent in
vor 1 Monat
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Sachbearbeiter*in**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: 01.12.2024 |...
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Angestellte r
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Angestellte*r**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 |...
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Sales Manager Markenartikel
vor 6 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Pers-Con Vollzeit**Ihre Aufgaben & Verantwortungen**: - Aktives Sales Management - Betreuung des bestehenden Kundenstamms - Evaluierung und Optimierung von Kundenpotentialen - Kontinuierlicher Ausbau des Kundenportfolios - Zusammenarbeit mit Brand Management und Verkaufsleitung - Mitwirkung bei der Umsetzung von Bereichszielen - Betreuung und Abwicklung von strategischen...
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Sales Manager Misch- Und Injektionstechnik
vor 7 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Pers-Con Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen - Identifikation von Kundenbedürfnissen und -anforderungen - Durchführung von Produktpräsentationen und Demonstrationsvorführungen - Beratung und Unterstützung bei der Auswahl von technischen Lösungen - Durchführung sämtlicher Vertriebsaktivitäten in definierten internationalen Märkten,...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Logistik-Manager mit Führungserfahrung
vor 1 Monat
Politischer Bezirk Mistelbach, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Logistik-Manager, der unser Lagerlogistik-Team leitet und unsere Lagerprozesse optimiert. Du bist verantwortlich für die Personalplanung, -führung und -entwicklung deines Teams und sicherst die Umsetzung der Lagerprozesse.Deine AufgabenPersonalmanagement: Du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung...
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Front Office Manager
vor 3 Monaten
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeitund Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: **- unbefristeter Arbeitsvertrag** **- verschiedene...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit**Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...
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Office Manager
vor 4 Monaten
Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit**Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...
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Drittmittelreferent in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Drittmittelreferent*in**: 53 Fakultät für Geowissenschaften, Geographie und Astronomie Besetzung ab:...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Luxoft VollzeitVienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit**Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) in Teilzeit *** 1040 WIEN TEILZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken....
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Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Kanzlei-koordinator/office Manager
vor 3 Monaten
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich MEDplan Steuerberatung Vollzeit**Auch für Berufseinsteiger/Quereinsteiger geeignet** **Ihre Karriere bei MEDplan** Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun mehr als 30 Jahren beraten wir Ärzte und Apotheker in allen betriebswirtschaftlichen Belangen. Flache Hierarchien und hybrides Arbeiten bieten unseren...
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HR Manager in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitDas Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...
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Office Manager
vor 1 Monat
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich J-IT Vollzeit**TEILZEIT (25h / Woche) FÜR DEN STANDORT 1020 WIEN**: Kennziffer: T38501 Wir sind die Prozessmacher aus Wien und seit 2005 retten wir für unsere Klienten Zeit, Geld, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit - denn wer nicht automatisiert, verliert. Wir suchen derzeit eine engagierte Unterstützung im Office Management, die unserem innovativen Team...