Assistenz Immobilienverwaltung

vor 9 Stunden

Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

Die Immobilienwirtschaft boomt. Für Berufseinsteiger*innen und Expert*innen, die gerne eine Branche im Auf/Umbruch mitgestalten, ist jetzt ein guter Zeitpunkt einzusteigen. Unser Kunde ist eine gut etablierte Gebäudeverwaltung in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n und kommunikative/n Assistent/in (m/w/d)

Aufgabenbereich

Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Laufende telefonische Kontaktpflege mit Eigentümern und Mietern

Einholen von Anboten und Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Sanierungsarbeiten

Vorbereitung von Protokollen und Erstellung von Aushängen

Allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung

Gewünschte Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH/HAK/HBLA)

Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Interesse an der Immobilienbranche

Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent

Professionelles Auftreten sowie Kunden
- und Serviceorientierung

Teamgeist und Leistungsbereitschaft

Job Perspektive

Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit

Nach umfangreicher Einschulung ist selbstständiges Arbeiten erwünscht

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Klimatisiertes Büro

Weiterbildungsangebot

Zentrale Lage, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

  • Assistenz in Der Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und steht für hochprofessionellen und persönlichen Service in Kombination mit einer Transparenz für seine Klienten und die Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen. Zum frühestmöglichen Start am Standort in Wien suchen wir derzeit eine Assistenz für die...

  • Assistenz in Der Immobilienverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und steht für hochprofessionellen und persönlichen Service in Kombination mit einer Transparenz für seine Klienten und die Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen. Zum frühestmöglichen Start am Standort in Wien suchen wir derzeit eine Assistenz für die...

  • Immobilienverwaltung Assistenz Für Weg Objekte

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben - Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden.** **Ihre...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit € 28.000 - € 42.000 pro Jahr

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit € 28.000 - € 40.000 pro Jahr

    WienVollzeitJanuar 2026Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Teamleiter:in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. Januar 2025**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung unserer...

  • Assistenz Hausverwaltung/ Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Immobilienverwaltung Robert Riepl Vollzeit

    Wir sind eine kleine eigentümergeführte Hausverwaltung (2 Angestellte) im 14. Bezirk in Wien und verwalten rund 50 Wohnhäuser in Wien. Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter zur langfristigen Unterstützung unseres Teams. Aufgaben - Selbstständige Abwicklung von administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr inkl. Post...