Teamassistenz

vor 2 Wochen


Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

SUCHEN**
- Deutsch (Österreich)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (als Ersatzkraft)**

Organisationseinheit:
Zentrum für medizinische Lehre

Eintrittsdatum:
02.01.2025

Befristung von:
02.01.2025

Befristung bis:
31.12.2025

Anzeigennummer:
65000-2024-001155

Das Prüfungswesen am modernen Campus der Medizinischen Fakultät basiert auf einer modernen digitalen Prüfungsinfrastruktur. Für die Organisation der vier Computerprüfungsräume im Life Science Park und im Julius Raab Heim sowie für die Durchführung der mündlich-praktischen Prüfungen im Prüfungszentrum im Life Science Park suchen wir Verstärkung.

Es wird befristet bis 31.12.2025 eine Teamassistenz im Bereich Prüfungszentrum und Prüfungskoordination gesucht.

Ihre Aufgaben:

- Sie wirken in der Administration und Organisation des gesamten Prüfungs
- und Techniker*innenteams mit.
- Sie unterstützen in der Konzeption und Umsetzung von e-Exam Szenarien sowie Umsetzung in Lernmanagementsystemen (vorwiegend Moodle).
- Sie unterstützen in der Organisation, Koordination, Abwicklung sowie Vor
- und Nachbereitung von IT-gestützten Computerprüfungen und mündlich-praktischen Prüfungen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Lehrende und Studierende im Zusammenhang mit Fragen rund um die Computerprüfungen; Sie sind in häufigem Kontakt mit Lehrenden und Prüfer*innen der medizinischen Fakultät (telefonisch, per E-Mail) sowie den anderen Fakultäten der JKU.
- Sie koordinieren studentische Mitarbeiter*innen(freie Dienstnehmer*innen) und tragen dazu bei, dass schriftliche Prüfungen und mündliche Prüfungen wie vorgesehen abgehalten werden. Sie wirken auch bei deren Recruiting und Ausbildung mit.
- Bei kurzfristigen Ausfällen von Prüfer*innen/ Studierenden/ Studentischen Mitarbeiter*innen sind Sie erste Ansprechperson.
- Sie unterstützen in der Qualitätssicherung des Prüfungswesens.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene (Fach-)Matura oder abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht, vorzugsweise im Hochschulsektor oder im Gesundheitsbereich
- Solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Moodle usw.)
- Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen (z.B. Moodle-Erweiterungen, KUSSS, Cardea usw.)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Offenes, freundliches Auftreten, Kontaktfreudigkeit und lösungsorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.958,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
20.12.2024

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Huemerstraße 3-5, 4020 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT


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  • Linz, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

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  • Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) 15-25 Wochenstunden gesucht IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift - und Telefonverkehr - Posteingang/ Postausgang - Ablage - Büromaterialbeschaffung - Empfang und...


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