Teamassistenz
vor 2 Wochen
SUCHEN**
- Deutsch (Österreich)
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (als Ersatzkraft)**
Organisationseinheit:
Zentrum für medizinische Lehre
Eintrittsdatum:
02.01.2025
Befristung von:
02.01.2025
Befristung bis:
31.12.2025
Anzeigennummer:
65000-2024-001155
Das Prüfungswesen am modernen Campus der Medizinischen Fakultät basiert auf einer modernen digitalen Prüfungsinfrastruktur. Für die Organisation der vier Computerprüfungsräume im Life Science Park und im Julius Raab Heim sowie für die Durchführung der mündlich-praktischen Prüfungen im Prüfungszentrum im Life Science Park suchen wir Verstärkung.
Es wird befristet bis 31.12.2025 eine Teamassistenz im Bereich Prüfungszentrum und Prüfungskoordination gesucht.
Ihre Aufgaben:
- Sie wirken in der Administration und Organisation des gesamten Prüfungs
- und Techniker*innenteams mit.
- Sie unterstützen in der Konzeption und Umsetzung von e-Exam Szenarien sowie Umsetzung in Lernmanagementsystemen (vorwiegend Moodle).
- Sie unterstützen in der Organisation, Koordination, Abwicklung sowie Vor
- und Nachbereitung von IT-gestützten Computerprüfungen und mündlich-praktischen Prüfungen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Lehrende und Studierende im Zusammenhang mit Fragen rund um die Computerprüfungen; Sie sind in häufigem Kontakt mit Lehrenden und Prüfer*innen der medizinischen Fakultät (telefonisch, per E-Mail) sowie den anderen Fakultäten der JKU.
- Sie koordinieren studentische Mitarbeiter*innen(freie Dienstnehmer*innen) und tragen dazu bei, dass schriftliche Prüfungen und mündliche Prüfungen wie vorgesehen abgehalten werden. Sie wirken auch bei deren Recruiting und Ausbildung mit.
- Bei kurzfristigen Ausfällen von Prüfer*innen/ Studierenden/ Studentischen Mitarbeiter*innen sind Sie erste Ansprechperson.
- Sie unterstützen in der Qualitätssicherung des Prüfungswesens.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene (Fach-)Matura oder abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht, vorzugsweise im Hochschulsektor oder im Gesundheitsbereich
- Solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Moodle usw.)
- Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen (z.B. Moodle-Erweiterungen, KUSSS, Cardea usw.)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Offenes, freundliches Auftreten, Kontaktfreudigkeit und lösungsorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.958,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
20.12.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Einsatzadresse
Huemerstraße 3-5, 4020 Linz
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH Vollzeit**Teamassistenz Linz**: **Teamassistenz (m/w/d)**: **Dienstort Linz/Leonding (Vollzeitposition)**: **Ihre wesentlichen Aufgaben in unserem Team**: - Umfassende administrative Assistenz des Technikerteams - Schriftliche Ausfertigung von diktierten Gutachten - Telefonischer Kontakt mit Kunden - Terminorganisation für Technikerkollegen sowie Daten - und...
-
Teamassistenz Sekretariat
Vor 3 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH VollzeitWir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und als eine der führenden Haustechnik-Firmen Österreichs bei Projekten in ganz Österreich tätig. Wir suchen: Teamassistenz Sekretariat (m/w/d), Vollzeit Unsere Barbara sucht Verstärkung für ihr Team Hauptaufgaben: * Unterstützung unserer Techniker bei der kaufmännischen...
-
Recruiter Teamassistenz
vor 3 Wochen
Linz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Vöcklabruck **Filiale**: Für unsere Niederlassung in 4840 Vöcklabruck suchen wir für eine langfristige Position mit Karrieremöglichkeit ab sofort eine/n **Recruiter | Teamassistenz (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung - Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung oder Personaldienstleistung vorteilhaft -...
-
Linz, Oberösterreich, Österreich TPA Austria VollzeitKarrierechance bei TPA AustriaUnser Unternehmen ist ein führendes Steuerberatungsunternehmen in Österreich. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für eine Karriere als Teamassistenz Fachangestellter Steuerberatung interessiert.Überblick über das UnternehmenWir sind ein dynamisches Team von Fachleuten, die gemeinsam arbeiten, um unsere...
-
Teamassistenz
vor 15 Stunden
Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...
-
Teamassistenz Steuerberatung
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich TPA Austria TeilzeitTeamassistenz Steuerberatung (m/w/d) Standort: Linz(30-40 Std./Woche)Organisation ist Ihre Leidenschaft, Sie arbeiten gerne im Team und möchten in einem familiären Umfeld Fuß fassen? Willkommen bei TPA.Erleben Sie selbst, dass die Tätigkeiten bei uns spannend und vielfältig sind - und vor allem viel mit Menschen zu tun haben.Mit mehreren regionalen...
-
Front Desk Und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Linz, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH VollzeitWillkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...
-
Junior Teamassistenz Für Die Steuerberatung
vor 2 Wochen
Linz, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitSie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Mit über 850 Mitarbeitenden an 14 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. **Das erwartet Sie**: - Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck -...
-
Teamassistenz Steuerberatung
vor 1 Tag
Linz, Oberösterreich, Österreich TPA Austria VollzeitTeamassistenz Steuerberatung (m/w/d) Standort: Linz (30-40 Std./Woche) Organisation ist Ihre Leidenschaft, Sie arbeiten gerne im Team und möchten in einem familiären Umfeld Fuß fassen? Willkommen bei TPA. Erleben Sie selbst, dass die Tätigkeiten bei uns spannend und vielfältig sind – und vor allem viel mit Menschen zu tun haben. Mit mehreren...
-
Teamassistenz Im Kundendienst Teilzeit
Vor 3 Tagen
Linz, Österreich TEST-FUCHS GmbH Vollzeit**TEST-FUCHS** ist das führende österreichische, international agierende Unternehmen im Bereich Prüfanlagenbau und Komponentenfertigung für die Luft - und Raumfahrtindustrie. Seit 75 Jahren setzen wir auf höchste Qualität, Top-Technologie und zuverlässigen Support für unsere Kunden und tragen so zur Sicherheit im Luftfahrtverkehr bei. Das mit seinem...
-
Teamassistenz Mit HR Agenden
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Dorfner GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) 15-25 Wochenstunden gesucht IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift - und Telefonverkehr - Posteingang/ Postausgang - Ablage - Büromaterialbeschaffung - Empfang und...
-
Teamassistenz & Office Management (M/w/d)
vor 3 Wochen
Linz-Wels, Österreich sabtours Holding VollzeitWir sind das größte inhabergeführte Bus - & Touristikunternehmen Oberösterreichs. Dem herausragenden Engagement, Wissen & der Begeisterung unserer MitarbeiterInnen verdanken wir diesen Erfolg. Werden auch Sie Teil unseres Teams. Für unseren Firmensitz in Wels Marcusstraße suchen wir 1 Teamassistenz & Office Management (m/w/d) Ihre Aufgaben: -...
-
Teamassistenz (M/w/d) Am Stützpunkt
vor 1 Woche
Linz, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...
-
Teamassistenz Projektmanagement
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitDorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch...
-
Teamassistentin im Vollzeit
vor 9 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich Cytiva VollzeitZukunftsvisionen bei CytivaCytiva ist ein Unternehmen, das Innovation und Fortschritt nachhaltig fördert. Unsere Mission ist es, Therapeutika zu entwickeln und herzustellen, die Menschen verbessern. Wir suchen daher nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die unsere Ziele mit uns teilen.Schwerpunkt der Stelle:Wir suchen eine/n Mitarbeiter/In als...
-
Sachbearbeiter Für Den Beschaffungsprozess
vor 4 Wochen
Linz, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...
-
Sachbearbeitung (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Linz, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...
-
Backoffice Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Linz, Österreich Autohaus Hösch GmbH Vollzeit**Standort: Pasching bei Linz**: Sie arbeiten gerne in einem jungen, motivierten Team? Worauf warten Sie noch, werden Sie Teil der #höschcrew. Wir sind einer der führenden Multimarkenhändler Österreichs mit Schwerpunkt auf europäischen Premiummarken. In den vergangenen zehn Jahren haben wir uns vom Start-Up zu einem österreichweit agierenden...
-
Bürofachkraft (M/w/d) Für Unsere
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Bilfinger Vollzeit**Bürofachkraft (m/w/d) für unsere Zweigniederlassung Oberösterreich in Linz** Standort: Linz Die Bilfinger arnholdt GmbH zählt mit Hauptsitz in Oberhausen und sieben bundesweiten Niederlassungen zu den führenden Gerüstbaudienstleistern in Deutschland. Mit über 1.500 Mitarbeitern sind wir der Spezialist für Industriegerüstbau,...
-
Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich VollzeitUnser Unternehmen Energie AG Oberösterreich suchte nach einer erfahrenen Kaufmännischen Teamassistenten für Teilzeit 20 Wochenstunden.Als Teil des Teams verantwortet die/r Jobhochste der sekundäre Organisationselemente im Bereich Beschaffungsverhandlung, Entscheidung und Implementierung.Zu den weiteren Pflichten gehören:Unterstützung der Mitarbeiter...