Mitarbeiter:in Finance/auftragsabwicklung

vor 23 Stunden

Wien, Österreich rubicon IT Vollzeit

In dieser Position bist du Mitglied eines kleinen Teams, welches für den gesamten Prozess von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung verantwortlich ist. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und die Perspektive, dich zur stellvertretenden Teamleitung weiterentwickeln.

**Deine Aufgaben
**- Du stellst eine kundenorientierte, effiziente Auftragsabwicklung sicher und vertrittst in weiterer Folge die Teamleiterin.
- Du kümmerst dich um den Zahlungsverkehr und das Rechnungsmanagement für alle Firmen im Unternehmensverbund. Im Zuge dessen erstellst du Ausgangsrechnungen und bearbeitest Eingangsrechnungen.
- Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung aller Prozesse im Team und der Weiterentwicklung unserer Software für die Auftragsabwicklung mit.
- Deine Mitwirkung ist auch bei Monats
- und Jahresabschlüssen gefragt.
- Die Auftragsverwaltung und Stammdatenpflege gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
- Darüber hinaus machst du Vorbereitungsarbeiten für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung.
- Du hast Spaß an Datenauswertungen, Analysen und ad-hoc Reports.
- Außerdem behältst du die Finance-Postfächer im Auge und bearbeitest Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen.

**Dein Profil
**- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (finanzwirtschaftliches Studium oder HAK).
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen IT- oder Dienstleistungsunternehmen.
- Du hast ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und eine besondere Leidenschaft für Excel.
- Du hast eine hohe Zahlenaffinität, arbeitest genau und verlässlich.
- Darüber hinaus arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und hast ein freundliches, offenes Auftreten.

**Wir bieten dir
**- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten.
- Einen Arbeitsplatz mit modernster und individualisierbarer Ausstattung.
- Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima, das unkomplizierte Kommunikation über alle Hierarchieebenen ermöglicht.
- Zahlreiche Sozialleistungen und viele nette Kolleg:innen.
- Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € 35 560 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
- Wir sind ein 2001 gegründetes, international tätiges Wiener IT-Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter:innen. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Unsere Kunden sind insbesondere Behörden und internationale Großunternehmen mit mehreren hundert oder mehreren tausend Anwender:innen.

  • Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungSie erstellen Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Bereich der Gebäudetechnik und stimmen diese intern mit dem Vertrieb und den Geschäftsstellen und extern mit Lieferanten ab.AufgabenSelbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen,...

  • Mitarbeiter:in Baustellen-Trinkservice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Culligan Austria Vollzeit € 35.774 pro Jahr

    Ihre Aufgaben Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Koordination und Abwicklung unseres Baustellen-Trinkservices – einer wichtigen Versorgungsleistung auf Österreichs BaustellenCulligan ist DER aufstrebende...

  • Mitarbeiter:in in der Geschäftsentwicklung in St. Pölten

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Mitarbeiter:in in der Geschäftsentwicklung in St. Pölten (m/w/d)St. Pölten, Niederösterreich | Vollzeit | Festanstellung | BerufserfahrungSie kümmern sich um die Startphase, die Betreuung und laufende Verbesserung der Kundenprojekte in der technischen Gebäudeführung (technisches Facility-Management) und bringen in diesem Bereich auch Erfahrung...

  • Mitarbeiter:in Baustellen-Trinkservice

    vor 9 Stunden

    Wien . Bezirk (Liesing), W, Österreich Culligan Austria GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDu bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Koordination und Abwicklung unseres Baustellen-Trinkservices – einer wichtigen Versorgungsleistung auf Österreichs BaustellenCulligan ist DER aufstrebende Dienstleister...

  • Mitarbeiter:in in der After-Sales Abwicklung

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Siemens Vollzeit € 54.968 pro Jahr

    Job ID482328Posted since04-Nov-2025OrganizationMobilityField of workCustomer ServicesCompanySiemens Mobility Austria GmbHExperience levelEarly ProfessionalJob typeFull-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typePermanentLocation(s)Vienna - Wien - AustriaWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Coveris GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d)** **- Mutterschaftsvertretung für ca. 2 Jahre -** **Standort: Wien | auch Teilzeit (80%) möglich** Coveris ist ein international führender Verpackungshersteller mit Fokus auf nachhaltige Lösungen. Für unseren Standort in Wien suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine zuverlässige und...

  • Objektleiter:in Reinigung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m talentierten und engagierten Mitarbeiter:in, um unser Team als Objektleiter:in in der Reinigung zu verstärken: - Operative Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen in der...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Accounting

    vor 23 Stunden

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Finance and Accounting an unserem Standort in Wien eine:n „MITARBEITER:IN IM BEREICH ACCOUNTING“ **Vollzeit** **(m/w/d)** **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie führen selbständig die Debitorenbuchhaltung durch - Sie pflegen und aktualisieren die Kundenstammdaten - Sie wickeln die...

  • Mitarbeiter:in Mid-office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Objektleiter:in Reinigung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m talentierten und engagierten Mitarbeiter:in, um unser Team als Objektleiter:in in der Reinigung zu verstärken: - Operative Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen in der...