Mitarbeiter Back Office

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

Stellendetails

**Stellentitel**:
Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

**Aufgabengebiet**:
Vollzeit

**Karriere-Level**:
Berufserfahrung

**Unternehmen**:
Caverion Österreich GmbH

**Standort**:
Wien

Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**

**Wir bieten einen Job mit Zukunft**:
**Wir arbeiten als Team**
- Wir sind ein kleiner Teil eines **großen** **internationalen** **Teams**, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.

**Wir entwickeln uns stetig weiter**
- Möglichkeit zur fachlichen **Aus
- und Weiterbildung**:

- Individuelle **Entwicklungsmöglichkeiten**

**Wir halten was wir versprechen**
- **Monatsbruttogehalt von mindestens** **€ 2.900, -**bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, zahlen wir gerne auch mehr
- **Kostenloser Parkplatz**:

- **Essenszuschuss**:

- **Firmen-Events**, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
- **Mitarbeiter-Rabatte** bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
- **Gesundheitsmaßnahmen** wie Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
- Eingearbeitete Fenstertage für **mehr Freizeit**:

- **Fahrradleasing** für mehr Mobilität
- **Zukunftsvorsorge**für mehr Sicherheit
- **Empfehlungsprämien** und **Treueprämien**:

- **Kaffee und Tee** zur freien Entnahme

**Deine Aufgaben**:
- Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk- Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen- Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen- Erstellung von Ausgangsrechnungen- Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits
- und Lieferscheinen- Angebotserstellung- Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)- Allgemeine Bürotätigkeiten- Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten- Ablage- Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)

**Du bringst mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann- Berufserfahrung in vergleichbarer Position- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel- Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT- Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten- Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung

**Caverion Österreich GmbH**
Lehrbachgasse 2, 1120 Wien

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