Office Management
Vor 7 Tagen
Wir suchen derzeit eine engagierte Person für unser **Office-Management-Team**. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.
**Was macht die DigiSpace GmbH genau?**
Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten. Wir vermarkten also Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken. Dazu suchen wir neue Junior Sales Manager (m/w/d), um weitere Kundinnen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern.
**Deine Aufgabenbereiche**:
- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten**.**
- Du beschäftigst dich mit der Recherche von potentiellen Kontakten und pflegst unser CRM-Programm.
- Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)´
- Organisations
- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.
**Grundgehalt**:
**Office-Management: ab 2.200 € brutto pro Monat.**
**Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.**
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate (bereits voll bezahlt).
**Wir bieten**:
- ** Eine gute Bezahlung** über dem Branchendurchschnitt.
- ** Eine intensive und persönliche Einarbeitung**, durch welche Du den Vertrieb von der Pike auf lernst.
- ** Gratis Tiefgaragenparkplatz** (gerne auch privat nutzbar)
- ** Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten**: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und Führungskräfte.
- ** Einen neues Firmengebäude und Büro** mitten im Herzen von Klagenfurt
- ** Eine tolle Arbeitsatmosphäre**: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Ein dynamisches Team** mit hohen Zielen und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- ** Einen sichereren Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Eine erstklassige Büroausstattung**: Höhenverstellbare Schreibtische und Arbeit mit MacBooks.
**Das bist Du**:
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
- Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit.
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis
- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck.
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Office Management
Vor 4 Tagen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Klagenfurt** ab sofort **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und...
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Mitarbeiter Im Qualitäts- Und Risikomanagement
Vor 4 Tagen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit**WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **KABEG Management** **Abteilung Medizinische Strukturentwicklung**: **Mitarbeiter im Qualitäts - und Risikomanagement (m/w/d)**: **Darüber freuen Sie sich ** - Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit - Erhöhtes Urlaubsausmaß von mindestens 224 Stunden (+ 3 Tage zu UrlG) und die Möglichkeit von...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alturos Destinations Vollzeit**Über uns**: Alturos Destination ist ein führender Anbieter von Reise-Technologie-Software, der sich auf Lösungen für Zielmarktplätze spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Klagenfurt suchen wir einen Office Manager in Teilzeit. Alturos Destinations ist Teil der börsennotierten Constellation Software Inc. (CSU) und gehört zum...
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Mitarbeiter:in Im Controlling in
vor 3 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit**WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **Mitarbeiter:in im Controlling in Vollzeitbeschäftigung**: Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit, in der Sie von einem motivierten Team die spezifischen Themengebiete im Krankenhauscontrolling kennenlernen, bekommen Sie einen selbständigen...
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Eine Assistenz Des Medizinischen Direktors in Voll
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit**WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **eine Assistenz des Medizinischen Direktors in Voll - oder Teilzeit**: **Hauptaufgabengebiet der medizinischen Projektassistenz**: - laufende Projektbegleitung und Unterstützung in der Medizinischen Direktion - Einholung relevanter Daten und...
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Servicetechniker (m/w/d)
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich IMS. Management Service Ges.m.b.H. VollzeitServicetechniker (m/w/d) Unser Kunde ist ein führendes österreichisches Unternehmen im Bereich gastronomische technische Einrichtungen. Im Zuge einer Nachbesetzung wird in Kärnten/Tirol/Steiermark/Burgenland/NÖ ein Servicetechniker (m/w/d) gesuchtDienstort: Kärnten Aufgaben: * Installation und Wartung der Produkte * Service der Produkte und...
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Servicetechniker (m/w/d)
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich IMS. Management Service Ges.m.b.H. VollzeitServicetechniker (m/w/d) Unser Kunde ist ein führendes österreichisches Unternehmen im Bereich gastronomische technische Einrichtungen. Im Zuge einer Nachbesetzung wird in Kärnten/Tirol/Steiermark/Burgenland/NÖ ein Servicetechniker (m/w/d) gesuchtDienstort: Kärnten Aufgaben: * Installation und Wartung der Produkte * Service der Produkte und...
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Office- Und Kommunikationsmanager:in
Vor 7 Tagen
Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Kärntner Sparkasse AG Vollzeit**Dienstort**: Klagenfurt am Wörthersee **Arbeitszeitausmaß**: Teilzeit **Berufsfeld**: Sonstige **Unternehmen**: Kärntner Sparkasse AG **Erfolg durch Vielfalt** **Gute Verkehrsanbindung** **Finanzdienstleistungen** Bist Du unser Kommunikationsprofi im innovativen Finanzbildungsbereich? Du liebst es, zu koordinieren, zu kommunizieren und Menschen...
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Assistenz Vertrieb
vor 3 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser Kunde entwickelt und produziert Produkte, die Menschen helfen, ein selbstbestimmtes und mobileres Leben zu führen. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bist du ein wichtiger Bestandteil des Vertriebsteams und unterstützt die Sales-Abteilung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Kundenanfragen und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient und...
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Praxissemester Human Resources Management
vor 1 Woche
Klagenfurt am Wörthersee, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit**PRAXISSEMESTER HUMAN RESOURCES MANAGEMENT (ALL GENDERS)**: Juli bis Dezember 2025 in flexiblen Modellen möglich (Vollzeit 38,5 oder Teilzeit ab 20, 25, oder 30 Stunden/Woche für die Dauer von 3 bis 6 Monaten) **DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: **Attraktive Arbeits - und Lernwelten in HR**: - Seminarorganisation im Bereich Learning and...
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BuchhalterIn
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich SAPP Management AG | Engineering Consulting VollzeitDie SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung.Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn für 30 bis 40...
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Klagenfurt am Wörthersee, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort **Klagenfurt am Wörthersee** eine:n Studienpraktikant:in für die Funktion **PRAXISSEMESTER DATA ENGINEERING IM WORKFORCE MANAGEMENT DER KNG (ALL GENDERS)**: Juli bis Dezember 2025 in flexiblen Modellen möglich (Vollzeit 38,5 oder Teilzeit ab 20, 25, oder 30 Stunden/Woche für die Dauer von 3 bis 6...
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Facility Manager
vor 3 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Rustler Gruppe GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir...
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Marketing / Recruiting Assistent (Teilzeit)
Vor 2 Tagen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Symvaro GmbH Vollzeit**Du bist ein Organisationstalent und kannst gut mit Zahlen umgehen? Du interessierst dich für neue Technologien und möchtest in einem innovativen Softwareunternehmen durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir erweitern unser Team und suchen einen Marketing Assistent / Recruiting Assistent (m/w/d) zur Unterstützung unseres Digital Marketing...
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HR Assistant, Pxt
vor 4 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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A1 Service
vor 3 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich A1 Telekom Austria Vollzeit**Bist du gut drauf?** **Wir suchen die Guten für Customer Service & Sales in Klagenfurt (Teilzeit oder Vollzeit).** **Komm in unser Team und bewirb dich mit einem Klick bei A1.** **Du** - hast Spaß am Umgang mit Menschen, lächelst und hilfst gerne - verkaufst nicht nur, sondern schaffst bei jedem Kontakt einen Mehrwert für unsere Kund:innen - fühlst...
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Leitung Des Teams Controlling International
vor 1 Woche
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit**LEITUNG DES TEAMS CONTROLLING INTERNATIONAL (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie fachliche Begleitung und Steuerung bestehender Controlling-Einheiten in Tochtergesellschaften der Kelag International - Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion in...
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Mitarbeiter/in Im Bereich Assistenz
vor 3 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott VollzeitDas a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...
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Tierkrematorium Mitarbeiter mit Herz
vor 2 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich CATRO Management Services GmbH VollzeitWir sind ein führendes Personalberatungsunternehmen in Österreich, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Unser Auftraggeber betreibt ein Kleintierkrematorium mit einem einzigartigen Konzept für die zeitgemäße Verabschiedung von Haustieren. Wir suchen daher eine tierliebende Persönlichkeit für unseren neuen...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...