Kaufmännischer Assistent

Vor 5 Tagen

Baden bei Wien, Österreich Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Wir sind ein etabliertes Personalberatungsunternehmen mit Fokussierung auf die Vermittlung von Dauer- und Temporärstellen für KV- und Informatik-Berufe. Für unsere Geschäftsstelle in Baden suchen wir ab Sommer 2026 für mindestens ein Jahr oder mehr eine kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unser Team ergänzt als Kaufmännischer Assistent (a), ab Sommer 2026 (Jahrespraktikum) In dieser spannenden Position bedienst Du die Telefonzentrale und empfängst Kandidatinnen und Kandidaten. Du bist verantwortlich für die tägliche Post, erledigst die anfallende Korrespondenz und erstellst Personaldossiers. Weiter koordinierst Du Termine (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche etc.) und pflegst die Datenbank. Zudem unterstützt Du die Personalberater/innen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist für die allgemeinen Sekretariatsarbeiten zuständig. Die aktive Mithilfe bei Kundenakquisition und der Bewerbersuche ergänzt Dein vielfältiges Aufgabengebiet.Schätzt Du den Kontakt zu Menschen und arbeitest gerne in einem jungen, aufgestellten Team? Möchtest Du nach der Fachmittel-/Wirtschaftsmittelschule oder dem Gymnasium einen Einblick in die nationale Arbeitswelt erhalten? Genau das können wir Dir bieten mit unserem Jahrespraktikum. Bist Du bereit, mitzudenken und Deine freundliche Art gekonnt einzusetzen? Wenn Du zwischen 18 und 30 Jahren jung bist, stilsichere Deutschkenntnisse vorweisen kannst und den direkten Kontakt mit Kunden und Kandidaten nicht scheust, so freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form Für Fragen steht Dir Frau Luca Horvath gerne telefonisch zur Verfügung.

  • Kaufmännischer Assistent Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPPK Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Assistent Rechnungswesen (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung**: - Ansprechperson für MitarbeiterInnen und KundInnen in kaufmännischen Fragen - Berufserfahrung im Verrechnungs - und Forderungsmanagement - Abwicklung diverser kaufmännischer Belange wie Rechnungsprüfung - Selbständige Korrespondenz inklusive Verwaltung und Archivierung der...

  • Assistent - Digitale Parkplatzlösungen (M/W/D) in Wien

    vor 1 Woche

    Baden, Österreich APCOA Austria GmbH Vollzeit

    APCOA ist seit über 50 Jahren führend im Bereich Mobilitätsdienstleistungen. In dieser Zeit haben wir kontinuierlich durch unsere Parklösungen einen Mehrwert für Unternehmen und Kunden geschaffen. Heute sind wir als Europas führender Parkraumbewirtschafter an über 13.000 Standorten in 12 europäischen Ländern tätig und verwalten mehr als 1,8...

  • Assistent in Für Den Wirtschaftlichen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Recherchen zu aktuellen wirtschaftlichen Fragestellungen und Erstellung von Informations - und...

  • Assistent in Rechnungwesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Stowasser Painhaupt Partner Vollzeit

    Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung mit Sitz in Wien 9.Sucht zur Verstärkung des Buchhaltungsteams zum sofortigen Eintritt 1 Assistent*in Rechnungwesen Vollzeit und TeilzeitIhr Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung - Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Honorarnotenerstellung, etc.Sie bearbeiten...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent/in Firmen­kunden­beratung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE/N ASSISTENT/IN FIRMENKUNDENBERATUNG IHRE HAUPTAUFGABEN Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines...

  • Assistent*in Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine moderne Hausverwaltung in einem sehr ansprechenden Büro nahe der Wiener Innenstadt. Wertschätzung und respektvoller Umgang haben einen sehr hohen Stellenwert. Assistent*in Hausverwaltung Schriftliche und telefonische Betreuung der Mieter Gewissenhaft alle Abläufe in der Datenbank festhalten Abwicklung von Schadensfällen gemeinsam...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent/in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...