Office Assistant

Vor 5 Tagen

Vienna, Österreich Experis ManpowerGroup Vollzeit

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Kreativität, Leidenschaft und Innovation zusammenkommen? Bei unserem Kunden werden Düfte und Geschmäcker gestaltet, die Menschen weltweit begeistern - hinter den Kulissen sorgt das HR-Team dafür, dass deren Talente optimal unterstützt werden.  Als Office Assistant (w/m/d) mit HR-Fokus wirst du eine zentrale Person in genau diesem Team, indem du organisierst, koordinierst und in allen administrativen Belangen unterstützt.  Deine Aufgaben:  Administrative Unterstützung & Office Management: Organisation von Meetings und Events inkl. Catering, Empfang von Gästen, sowie allgemeine Büroorganisation Einkauf & Lieferantenmanagement: Beschaffung von Büromaterial, Betreuung von Lieferanten und Koordination externer Dienstleister Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben: Vorbereitung von Rechnungen und die Übermittlung der Reisekostenabrechnungen an den externen Payroll-Dienstleister HR-Unterstützung & Zeiterfassung: Mitarbeit an HR-Projekten und Administration des Zeiterfassungssystems als Key User Deine Qualifikationen:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, LAP,..) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) Wir bieten:  Flexible Arbeitszeiten Essenszulage Firmenlaptop Laufende individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Wir bieten ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.063,55 Brutto im Monat an. Je nach Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung ist eine Überzahlung möglich.  Die Position klingt interessant für dich? Dann bewirb dich jetzt 

  • Office manager/executive assistant to the ambassador

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Botschaft Von Irland Vollzeit

    Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador Embassy of Ireland to Austria and Permanent Mission of Ireland to the International Organisations in ViennaOur mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic wellbeing of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at...

  • Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich Botschaft von Irland Vollzeit

    Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador Embassy of Ireland to Austria and Permanent Mission of Ireland to the International Organisations in Vienna Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic wellbeing of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Experis ManpowerGroup Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Dokumentenverwaltung, Ablage sowie die Aufbereitung bzw. Überarbeitung von Schriftstücken Eintreibung von Forderungen (Mahnungen, Klagen und Exekutionen) sowie Forderungsanmeldungen bei Insolvenzen Administrative Unterstützung des juristischen Teams im täglichen Kanzleialltag Kontakt zu Behörden, Ämtern und Gerichten Telefonische sowie...

  • Assistant (m/f/d) for Business Partner Management

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural diversity and compliance with legal and contractual regulations characterize SPDL.We are looking for an...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    SEC - OSCE Secretariat, Vienna, Österreich OSCE Vollzeit € 42.000 - € 63.000 pro Jahr

    Background:Please note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...

  • Residential Property Assistant

    Vor 7 Tagen

    Innere Stadt, Vienna, Österreich JLL Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Corporate Account - Work DynamicsJoin Our Property Management TeamWe're looking for an experienced Residential Property Assistant (m/f/d) to deliver exceptional residential services for one of our key corporate clients. This role offers the opportunity to manage the complete residential experience, from property preparation to tenant support, while working...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Innere Stadt, Vienna, Österreich Sandoz Österreich Vollzeit € 47.532 - € 60.000 pro Jahr

    Job DescriptionAdministrative Assistant (d/f/m) – temporary for 6 months | Vienna, AustriaSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. By creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and...

  • Multilingual Output Production Assistant

    Vor 7 Tagen

    Innere Stadt, Vienna, Österreich International Atomic Energy Agency (IAEA) Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    This selection exercise may be used to generate a roster of pre-approved candidates to address future staffing needs for similar functions in any of the Departments and Offices of the Organization.IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that the closing date for submission of applications is indicated in local time as per the time zone...

  • Training Assistant

    Vor 5 Tagen

    Innere Stadt, Vienna, Österreich International Atomic Energy Agency (IAEA) Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    This selection exercise may be used to generate a roster of pre-approved candidates to address future staffing needs for similar functions in any of the Departments and Offices of the Organization.IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that the closing date for submission of applications is indicated in local time as per the time zone...

  • Phd position in the anthropology of the art world

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Universität Wien Vollzeit

    Your personal sphere of influence: As a Ph D student (university assistant or prae doc in the Austrian university system), you will work for the ERC project 'The anthropology of the future: an art world perspective' (ANTHROFUTURE) led by Prof.Manuela Ciotti (Principal investigator, PI).The project is based at the Department of Social and Cultural...