Back Office Mitarbeiter

Vor 6 Tagen


Vienna, Österreich Powerserv Austria Vollzeit

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit HR Administration Wien Vollzeit Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Verpackungs- und Papierlösungen, das großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke, positive Unternehmenskultur legt. Für dieses dynamische Arbeitsumfeld wird eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager gesucht. Ihre Aufgaben Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das TeamOptimierung von Abläufen sowie Entwicklung effizienter Prozesse für eine reibungslose ZusammenarbeitUnterstützung des Leadership-Teams durch Reiseorganisation, Terminmanagement und tägliche KoordinationÜbernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen BüroalltagsVerantwortung für ein einladendes, funktionales Office sowie Organisation von Meetings, Workshops und On-/Offsite-EventsFörderung der Teamkultur durch Events, Onboarding-Begleitung und Engagement-InitiativenUnterstützung interner Projekte, zuverlässiges Rechnungsmanagement und Nachverfolgung wichtiger Team-Commitments Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamkoordination oder als Executive AssistantAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischStarke organisatorische Fähigkeiten, hohe Multitasking-Kompetenz und eine proaktive ArbeitsweiseBegeisterung für Menschen sowie für den Aufbau einer positiven TeamkulturSicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägte Detailorientierung, Hands-on-Mentalität und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen Geboten wird Eine zentrale Rolle, in der Sie maßgeblich zur positiven Teamkultur und effizienten Zusammenarbeit beitragenEin inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und echte Wirkung erzielenEnge Zusammenarbeit mit dem BU Finance Director, dem BS COO Containerboard sowie dem Containerboard Leadership TeamDie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestaltenEin abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung und vertrauensvollem Handlungsspielraum Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.


  • Customer Service

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...


  • Vienna, Österreich Velenosi&Meredith Vollzeit

    Job Opportunity: Hebrew-Speaking Back Office Agent On-Site in Essen, Germany Start Date: July or AugustLocation: Essen (on-site)Relocation Support: 2 months accommodation + travel reimbursementBonus: 3,000euro (1,500 after 3 months + 1,500 after 6 months) We are looking for native or fluent Hebrew speakers to join a team working on next-generation AI...

  • Bäcker (m/w/x)

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service...


  • Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service...


  • Vienna, Österreich PMC International Vollzeit

    Unternehmen Das Gewicht hat unser Kunde, die Bizerba Austria GmbH & Co. KG, zwar nicht erfunden – aber die moderne Wägetechnologie auf den Weg gebracht. Seit 1866 steht Bizerba wie kein Zweiter für effiziente Lösungen rund ums Wiegen, Schneiden und Auszeichnen und ist heute mit rund 4.300 Mitarbeitern in 120 Ländern präsent. Für den Standort in 1230...


  • Vienna, Österreich SCHRACK SECONET AG Vollzeit

    Mitarbeiter Integriertes Managementsystem (IMS) (m/w/d) Fokus Umwelt und Nachhaltigkeit Ihre Aufgabe Ausbau des integrierten Managementsystems (ISO 9001, SCC**, ISO 45001), Schwerpunkte Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement Mitwirkung beim Ausbau des Umwelt- und Nachhaltigkeitsbereichs innerhalb der Unternehmensgruppe (z.B. CSRD, CSDDD, THG-Bilanz)...


  • Vienna, Österreich ACTIEF JOBMADE Vollzeit

    Dein Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in für Systemintegration) oder vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrung in IT-Rollout-Projekten oder im technischen AußendienstSicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen und Office-AnwendungenGrundkenntnisse in Netzwerktechnik und IT-HardwareStrukturierte und...


  • Vienna, Österreich PMC International Vollzeit

    Unternehmen Unser Kunde ist ein erfolgreicher und stetig wachsender Versicherungsmakler mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Als Teil der ASSEPRO Österreich Gruppe, welche Mitglied der international tätigen Ardonagh Group ist, sieht sich das Unternehmen verpflichtet, einen völlig unabhängigen Beratungsansatz zu vertreten. Zur Verstärkung des Teams suchen...


  • Vienna, Österreich Powerserv Austria Vollzeit

    Mitarbeiter in der Qualitätssicherung (m/w/d) mechanische Fertigungsprüfung & Schweißnahtkontrolle Wiener Neudorf 2351 Vollzeit Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Konstruktion und Fertigung elektrischer Antriebe für den Schienenverkehr spezialisiert hat.Zur langfristigen Verstärkung des Teams suchen wir 2...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich Experis ManpowerGroup Vollzeit

    Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Kreativität, Leidenschaft und Innovation zusammenkommen? Bei unserem Kunden werden Düfte und Geschmäcker gestaltet, die Menschen weltweit begeistern - hinter den Kulissen sorgt das HR-Team dafür, dass deren Talente optimal unterstützt werden.  Als Office Assistant (w/m/d) mit HR-Fokus wirst...