Koordinator:in für Front-Office und Lehre

Vor 2 Tagen

Sankt Josef, Steiermark, Österreich Karl-Franzens-Universität Graz Vollzeit
  • Ihre Aufgaben:Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
  • (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
  • Eigenverantwortliche Lehrplanung und Koordination der Lehre (fakultätsübergreifend) sowie Lehrverwaltung im laufenden Betrieb
  • Organisation und Planung von Veranstaltungen/Meetings
  • Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung inkl. Bestell- und Rechnungswesen

  • Koordination von und Unterstützung bei Terminen der Institutsleitung z.B. bei Aussenauftritten und Medienkontakten

  • Ihr Profil:Matura (AHS, HAK) oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich

  • Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
  • Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute SAP Kenntnisse (wünschenswert)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise

  • Freude an der Arbeit in vielen unterschiedlichen Bereichen und mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld

  • Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt:Für weitere Fragen steht Ihnen sabine.-, Tel.: 0316/ gerne zur Verfügung.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

  • Koordinator:in für UNIGRAZonline-Betrieb und Curricula-Administration

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Karl-Franzens-Universität Graz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Technische Gesamtkoordination für den Bereich Studium und Lehre inkl. Applikationsverantwortung und ReleasemanagementManagement und Durchführung von ChangesDurchführung von IT-gestützten intra- und interuniversitären Projekten für den Bereich Studium & Lehre (Student Life Cycle)Konzeption, Modellierung, Konfiguration und laufende...

  • Referent:in am Zentrum für Soziale Kompetenz

    Vor 4 Tagen

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Karl-Franzens-Universität Graz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führung der ZentrumsverwaltungErstellung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen für die ZentrumsleitungManagement aller Zentrumsressourcen und des BudgetsPlanung und Organisation des Lehr- und Studienbetriebs inkl. Lehr-, Termin- und Raumplanung und PrüfungsmanagementPlanung und Koordination der MediationsausbildungKoordination...

  • Lehre Fertigungsmesstechnik

    vor 1 Woche

    Sankt Stefan ob Leoben, Steiermark, Österreich AT&S Vollzeit

    Be part of our teamAT&S ist ein weltweit führender Hersteller von hochwertigen IC-Substraten und Leiterplatten sowie Entwickler zukunftsweisender Verbindungstechnologien für die Kernbereiche Mobile Endgeräte, Automotive & Aerospace, Industrial, Medical und Hochleistungscomputing, wie etwa KI-Anwendungen. Wir suchen Talente, die die Zukunft unserer...

  • Global Mobility Specialist Austria

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Andritz Vollzeit

    Job family: Human ResourcesBusiness area: Andritz GroupContract location:Graz, Styria, ATWorking location: Graz, Styria, ATLocation type: Office Location / Office-basedContract type: PermanentJob description:Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit...

  • Marketing Assistent·in

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Gruber Touristik GmbH Vollzeit

    Kreativ, innovativ und immer am Bedürfnis unserer Kund·innen, das sind die Kernwerte von GRUBER-reisen, dem größten Reiseanbieter im Süden Österreichs. Mit top modernen Reisebüros, einem hochspezialisierten Reiseveranstalter, einer Luxusbusflotte und einem eigenen Hotel in Kroatien sieht sich GRUBER-reisen als einer der wichtigsten Arbeitgeber im...

  • Technischer Einkäufer

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Anton Paar Vollzeit

    Anton Paar entwickelt, produziert und vertreibt hochpräzise Messinstrumente sowie Automations- und Robotiklösungen weltweit. Innovation gepaart mit handwerklicher Präzision und echter Forscherleidenschaft sind das Fundament unseres Erfolgs und Basis unserer Arbeit. Wir suchen eine erfahrene, proaktive Persönlichkeit für den Einkauf. In unserem...

  • Facharbeiter (m/w/d) Maschinenbautechniker / Wuchttechniker für Turbogeneratoren

    vor 1 Woche

    Sankt Anna, Steiermark, Österreich AMT Anlagen-Montagetechnik GmbH Vollzeit

    Oktober 2025Für einen renommierten Kunden im Raum Gleisdorf/Weiz suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt:.Facharbeiter mit 3-Schichtbereitschaft.Dein ProfilAbgeschlossene Lehre in der Maschinenbautechnik oder vergleichbarer LehrabschlussEinschlägige Berufserfahrung von VorteilKenntnisse im Lesen von technischen Zeichnungen, Stücklisten und...

  • Marktgemeinde Kirchbach – Mitarbeiter:in in der Verwaltung als Karenzvertretung

    vor 14 Stunden

    Sankt Anna, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Bevorzugt Vollzeitanstellung 40 Wochenstunden, ehestmöglichDie Marktgemeinde Kirchbach sucht zur Verstärkung ihres Verwaltungsteams eine engagierte und zuverlässige Karenzvertretung. Die befristete Position bietet einen abwechslungsreichen Einblick in unterschiedliche Bereiche der Gemeindeverwaltung und unterstützt den reibungslosen Ablauf des...

  • Buchhalter:in

    Vor 4 Tagen

    Sankt Margarethen bei Lebring, Steiermark, Österreich Intact Vollzeit

    Hi, ich bin Markus - CFO bei Intact.Wir bei Intact entwickeln führende Audit- und Zertifizierungssoftware, die garantiert, dass Bioprodukte wirklich bio sind, Lebensmittel sicher bleiben, Fischereien nachhaltig wirtschaften und Gebäude sicher gebaut werden.Durch unsere globale Präsenz bist du mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt und lernst viele...

  • Lagermitarbeiter (m/f/d)

    vor 1 Woche

    Sankt Margarethen bei Lebring, Steiermark, Österreich ZETA Vollzeit

    ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen. Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz – von der Planung über den Bau bis zur...