Purchasing Specialist

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich Paper Republic Vollzeit € 42.000 - € 72.000 pro Jahr

Hast du ein gutes Gespür für Papier und Leder, arbeitest gerne mit Lieferant:innen zusammen und möchtest mithelfen, Produkte zu schaffen, die Menschen auf der gesamten Welt lieben? Bei paper republic gestalten wir mit Leidenschaft hochwertige Lederjournale und Accessoires und wir suchen derzeit einen/ eine "Purchasing Specialist" der / die uns unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Materialien stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Über uns

Wir brennen für Leder, Papier und Menschen. Mit unserem Sitz in Wien sind wir einer der führenden Hersteller von Premium-Ledernotizbüchern und Accessoires in Europa. Von unseren Standorten in Wien aus, verkaufen wir unsere Produkte weltweit. Wir sind ein dynamisches, diverses Unternehmen von über 100 Personen aus mehr als 20 Nationen, das gemeinsam Ideen entwickelt und umsetzt, mit dem Ziel stets zu lernen und zu wachsen. Jetzt suchen wir jemanden, der unser Team ergänzt und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

  • Du führst den gesamten Einkaufsprozess, von der Angebotseinholung über Bestellung bis hin zur Rechnungsüberprüfung durch

  • Du baust langfristige Beziehungen zu bestehenden und neuen Lieferant: innen auf und pflegt sie aktiv

  • Du unterstützt das Produktentwicklungsteam bei der Auswahl geeigneter Hersteller für neue Projekte

  • Du identifizierst Einsparpotenziale und prüfst alternative Lieferant:innen

  • Du bist verantwortlich für die Pflege unserer "master data"

  • Du erstellst Bedarfs- und Lieferungsprognosen, um die Planung zu optimieren und Überstände und Fehlbestände zu vermeiden

  • Du führst regelmäßiges Reporting zu Material- und Lieferstatus durch

Dein Profil

  • Du bringst mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Einkauf mit, idealerweise in der Papier-, Druck- oder Verpackungsbranche

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Procurement, Supply Chain Management oder Logistik ist von Vorteil

  • Du kennst Dich mit unterschiedlichen Papierqualitäten, -strukturen und -eigenschaften gut aus

  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

  • Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen (z. B. Katana MRP oder Microsoft Dynamics) gesammelt

  • Du arbeitest sicher mit Excel; Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil

  • Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und arbeitest lösungsorientiert

  • Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Wir bieten

  • Eine sinnvolle Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das Deine Kreativität schätzt

  • Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Chancen und Herausforderungen bietet

  • Entwicklungsmöglichkeiten mit einem jährlichen Budget für Weiterentwicklung.

  • Monatliche Teamevents, Sommerevents, After-Work Veranstaltungen und gemeinsame Betriebsausflüge

  • Mitarbeiterbenefits (z.B. Wiener Linien Jahreskarte, 50& Rabatt auf alle unsere Produkte, monatlicher Essenszuschuss u.v.m.)

  • Ein Gehalt von € 2.400,- brutto für 40 Stunden pro Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung

Fühlst Du dich angesprochen? Dann zeig warum Du die passende Person für den Job bist und lade heute noch deine Bewerbung hoch

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

paper republic GmbH

Augasse 5-7, 1090 Wien


  • Category Manager

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Austrian Airlines Vollzeit

    As a Category Manager, embark on a journey of unlimited possibilities.TasksThe 'Consulting & Managed Services' department is responsible for the group-wide procurement of services, including strategy and IT consulting, M&A, legal and financial services, as well as training and coaching.Strategic responsibility for defined product groups within the Lufthansa...

  • Supply Planner

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Inter IKEA Group Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Company Description The IKEA brand is one of the most successful home furnishing brands in the world. We are a values-driven company with a passion for life at home. Our vision is to create a better everyday life for the many people. You see things a little differently. So do we. We believe that what you values are more important than what your CV says. We...


  • Wien, Wien, Österreich Dateio Vollzeit € 60.000 - € 100.000 pro Jahr

    We are looking for one of the key people to develop the program in the local market, a Partnership Manager who will oversee the strategy and execution of sales initiatives in the Austrian market. The primary objective of the role will be to acquire merchants in key categories such...


  • Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Date**:2 Oct 2024**Department**:Finance & BK**Team**:Supply Chain/Logistics & Procurement**Job Type**:Direct Employee**Contract Type**:Permanent**Location**:Vienna, AT**General Information** - Chiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the international successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently invests in...


  • Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Abteilung**:Finance & BK**Team**:Supply Chain/Logistics & Procurement**Stellentyp**:Direkter Mitarbeiter**Vertragsart**:Unbefristet**Standort**:Vienna, AT**Allgemein** **Vollzeit; all genders** - Chiesi ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Arzneimittel spezialisiert hat. Wir arbeiten an...

  • Purchasing Specialist

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Dedalus SA Vollzeit

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Wir möchten investieren. In Deine Zukunft! Wer wir sind fragst Du Dich? Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant wie aktuell die IT-Healthcare. Allein dieser Punkt könnte schon spannend genug sein....

  • Supplier Risk Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für die MELECS EWS GmbH in 7011 Siegendorf oder 1020 Wien eine/n **Supplier Risk Manager & Purchasing Process Specialist (all genders)**: **Ihre Aufgaben**: - Als Spezialist*in für Einkaufsprozesse arbeiten Sie aktiv an der konzernweiten Optimierung globaler Geschäftsprozesse im Bereich des globalen strategischen Einkaufs. - Sie...

  • Procurement Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich IMI Vollzeit

    **Summary** The procurement team is responsible for the full intercompany purchasing process and project purchasing process acc. defined purchasing strategy, indirect spend purchasing, monitoring project costs, gross margin (GM) development, sales support with cost information and input for CMD´s. Further on the procurement department handle CCI AT stock...


  • Wien, Österreich IMI Precision Engineering Vollzeit

    **Area** Procurement **Work type** Full Time **Experience** Professionals **Reference** ICE-581162 **Location** Vienna, Austria **Overview**: **Summary** The procurement team is responsible for the full intercompany purchasing process and project purchasing process acc. defined purchasing strategy, indirect spend purchasing, monitoring project...


  • Wien, Österreich Syneos Health Commercial Solutions Vollzeit

    **Overview** As a dedicated Syneos Health Senior Product Specialist, you will implement the clients' go-to-market strategy by delivering sales presentations to prospective customers. In the assigned territory, you will be expected to engage with HCP's and Pharmacists within a hospital setting using bespoke material designed for a respective audience....

  • Specialist SCM

    Vor 6 Tagen


    Wien, W, Österreich Jet Aviation Vollzeit € 50.000 - € 60.000 pro Jahr

    Specialist SCMLocation:Vienna, Vienna, AT, 1300Flexible Work Arrangement: OnsiteJob Category: SCM (Procurement, Logistics, Stores)Career Level: ProfessionalRequisition Id: 4856Position SummaryThis position is responsible for the procurement of parts, material, and services in accordance with the applicable Aviation Regulations and company procedures as well...


  • Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. With operations in Austria, Canada, France, Sweden, the United Kingdom, and the U.S., we are committed to making a positive impact on global public health. Together, we are a global Company which is...

  • Procurement Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. With operations in Austria, Canada, France, Sweden, the United Kingdom, and the U.S., we are committed to making a positive impact on global public health. Together, we are a global Company which is...