Fachassistent:in Personalwesen und Fakturierung

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich BFI Wien Vollzeit € 35.822 - € 35.965 pro Jahr

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Februar 2026:

Fachassistent:in Personalwesen und Fakturierung
(Vollzeit 38 Wochenstunden)
Aufgabenbereich
  • Selbständige Vorbereitung der Grundlagen für die Personalverrechnung unterschiedlichster Branchen und Kollektivverträge und Abklärung abrechnungsrelevanter Fragen
  • Erstellung bzw. Prüfung von Dienstverträgen, Entsendevereinbarungen sowie allgemeine Personaladministration
  • Schnittstelle zur Lohnverrechnung und Buchhaltung sowie Kommunikation mit Behörden
  • Fakturierung von Pauschalabrechnungen inklusive des gesamten Rechnungsdrucks
  • Auftragsabwicklung bis zur Fakturierung
  • An- und Abmeldungen, Ermittlung von Mehr- und Überstunden entsprechend jeweils anzuwendender KV-Vorschriften sowie Fehlzeitenverwaltung
  • Erstellen von gesetzlich vorgesehenen Aufzeichnungen sowie interner Reports
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (idealerweise mit Schwerpunkt Personalverrechnung) und/oder entsprechende Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung
  • Kenntnisse im Kollektivvertragsrecht wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Datenbankverständnis)
  • BMD-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Ausdrucksfähigkeit im persönlichen Gespräch, am Telefon und schriftlich
  • Kund:innen- und dienstleistungsorientierte Denkweise
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit 
Wir bieten
  • Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
  • Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
  • Zusätzliche dienstfreie Tage
  • Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.977,95 (Basis Vollzeit).

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

  • Sachbearbeiter (M/w) Fakturierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

    Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir einen: **Sachbearbeiter (m/w) Fakturierung - Vollzeit/Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind - nach detaillierter Einschulung - für die laufende Rechnungserstellung verantwortlich - Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der...

  • Sachbearbeiter (M/w) Fakturierung - Abteilung

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir einen: **Sachbearbeiter (m/w) Fakturierung - Abteilung Störungsdienst**:**Ihre Aufgaben**: - Sie sind - nach detaillierter Einschulung - für die laufende Rechnungserstellung verantwortlich - Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Auftragsannahme per...

  • Sachbearbeiter (M/w/x)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Verstärkung unseres Teams, in der Abteilung Probenmanagement, suchen wir einen SACHBEARBEITER (M/W/X) **Ihre Aufgaben**: - Aufnahme von Wasserproben in das...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d)

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Medizinmarktaufsicht Abteilung Geschäftsfeldentwicklung suchen wir: Sachbearbeiter:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Fakturierung und Verrechnung von Leistungen der AGES Medizinmarktaufsicht - Erstellung und Versand von Gebührenvorschreibung und Gutschriften - Beglaubigung von Zertifikaten und Bescheidabschriften -...

  • Assistenz Regionalleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FIX Gebäudesicherheit und Service GmbH Vollzeit

    Ab sofort - **Assistenz Regionalleitung**: **Vollzeit, m/w/d/** **Dienstort: Wien**: SEHR GEILER JOB! Spannende Aufgaben- Fakturierung, Verbuchung und Budgetkontrolle im Finanz - und Rechnungswesen - Verwaltung von Wartungsverträgen und strukturierte Ablage im Vertrags - und Dokumentenmanagement - Unterstützung der Servicetechniker und Koordination von...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Ersatzteilverkauf Inkl. Abwicklung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich K&W Drive Systems Knopf und Wallisch Getriebe und Motoren VertriebsGmbH Vollzeit

    K&W Drive Systems ist Distributor von Rolls Royce Power Systems (MTU/Mercedes) und Allison Transmission sowie Partner von Bosch und Yanmar Industriemotoren sowie Mahindra. Das Leistungsspektrum umfasst Planung, Umsetzung, Inbetriebnahme sowie Wartung von Notstromaggregaten (Diesel), Blockheizkraftwerken (Erdgas, Klärgas) und Spezialfahrzeugen. Zudem ist das...

  • Kanzleimanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir haben den Blick aufs Wesentliche, ohne das Detail aus dem Auge zu verlieren. Dazu braucht es Erfahrung. Die TRUST und viele Mitarbeiter haben diese Erfahrung, wir sind aber auch eines junges Team. Deswegen sind wir auch zu 100% digital. Wir schätzen die altgedienten Werte, die das Rechnungswesen für unsere Mandanten bringt. Wir lieben Zahlen. Die TRUST...

  • Assistenz Regionalleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich FIX Gebäudesicherheit und Service GmbH Vollzeit € 36.000 pro Jahr

    Ab sofortAssistenz RegionalleitungVollzeit, m/w/d/ Dienstort: WienSEHR GEILER JOBSpannende AufgabenFakturierung, Verbuchung und Budgetkontrolle im Finanz- und RechnungswesenVerwaltung von Wartungsverträgen und strukturierte Ablage im Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung der Servicetechniker und Koordination von Einsätzen im Mitarbeiter- und...

  • Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Netzware Handels- und IT-Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Anforderungen und Tätigkeiten** - Telefon-Support, Bearbeitung von Kundenanfragen & -bestellungen - Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten - Erstellen von Kundenangeboten, Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung - Abwicklung von Lieferantenbestellungen - Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank (CRM) **Ihr Profil**Abgeschlossene...