Office Manager/in

AB SOFORT

TEILZEIT

LEND, SCHWARZACH

Wir von der SAG Group sind ein weltweit tätiges Unternehmen und führender Hersteller von Tanksystemen, Leichtbaukomponenten und Systemlösungen. Mit unseren Produkten und Entwicklungen tragen wir dazu bei, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten. Als Arbeitgeber ist es uns besonders wichtig, ein Karriereumfeld zu bieten, das attraktiv, spannend und abwechslungsreich ist und unseren Mitarbeiter/innen viele Chancen eröffnet.

• Teilzeitbeschäftigung (ca. 20 Stunden pro Woche).
• Du bist gemeinsam mit einer Kollegin für den Empfang verantwortlich – ihr teilt euch die Aufgaben und sorgt dafür, dass unsere Gäste freundlich begrüßt werden, Anrufe verlässlich ankommen und jede Anfrage ihren richtigen Weg findet.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung unserer Besprechungsräume, organisierst das Catering und sorgst dafür, dass Meetings angenehm und gut organisiert ablaufen.
• Die tägliche Post und unsere allgemeinen E-Mails gehen über deinen Tisch – du verteilst, beantwortest oder leitest weiter, was ansteht.
• Auch unser kleiner Fuhrpark liegt in deinen Händen: du reservierst Poolautos, achtest auf Sauberkeit, koordinierst Service- und Reinigungstermine und führst das Fahrtenbuch.
• Reisen planst du mit Überblick – ob Flug, Zug, Hotel oder Mietauto, du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
• Du unterstützt beim Besucher- und Sicherheitsmanagement, gibst Sicherheitsbekleidung aus, kümmerst dich um Unterweisungen und hältst das digitale Besucherbuch aktuell.
• Im Büroalltag behältst du den Überblick: du bestellst Büromaterial, Reinigungsmittel, Obst, Kaffeechips oder das Mittagessen über Gourmet – alles, was für einen angenehmen Arbeitstag gebraucht wird.
• Auch bei der Ablage hast du Struktur – du pflegst unsere Contract Database, archivierst Beschlüsse und Bescheide und lädst Dokumente von Behördenportalen herunter.
• Du hilfst bei administrativen Aufgaben wie der AirPlus-Abrechnung, der Verwaltung von Edenred-Karten oder der Weiterleitung von Rechnungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Abschluss an einer HAK oder eine Ausbildung im Hotel- bzw. Rezeptionsbereich
• Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Gästeservice-Bereich ist von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) und Offenheit für digitale Tools
• Teamgeist, Hilfsbereitschaft und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Flexibilität und Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu koordinieren
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gepflegtes Auftreten

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem international tätigen Konzern
• Angenehmes Arbeitsklima sowie ein motiviertes und umsetzungsstarkes Team
• Große Offenheit gegenüber der Einführung neuer Technologien
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeit auf Basis des Kollektivvertrags für Metallindustrie (Jahresbruttogehalt je nach Erfahrung zwischen € 35.000,- und € 37.000,-, (für 38,5 Stunden pro Woche) attraktive Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

Als Unternehmen ist es uns wichtig die Vielfalt und die dadurch entstehenden Potentiale zu unterstützen und zu fördern. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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UND WEITERBILDUNG

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