Operations Manager:in
Vor 7 Tagen
Die
SOLARYS Software GmbH
ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. 'syBOS' unterstützt
über 3.000 Freiwillige Feuerwehren
sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserem zweiten Produkt 'blaulichtSMS' sind wir
Marktführer im DACH-Markt
.
Aufgaben
Deine Rolle und deine Verantwortlichkeiten sind vielfältig und du arbeitest mit vielen Teammitgliedern von SOLARYS zusammen:
- Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
- HR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge)
- Onboarding : Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Management: Verantwortung für allgemeine Büroadministration, wie z. B. Bestellungen und Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der Geschäftsführung
- Eventmanagement: Planung und Durchführung interner Team- und externer Kunden-Veranstaltungen
Profil
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt, idealerweise in einem dynamischen IT-Umfeld
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und bist routiniert im Umgang mit den entsprechenden Prozessen
- Deine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus: Du packst an, wo es nötig ist, und findest dich schnell in neuen Themen zurecht
- Du bist hervorragend organisiert und kommunizierst klar und effektiv
- Du bist empathisch und arbeitest gern mit Kolleg:innen zusammen
- Technologie und digitale Tools begeistern Dich und du nutzt sie routiniert in deiner täglichen Arbeit
- Du sprichst fließend Deutsch
- Du hast zwischen 25-30 Stunden pro Woche Zeit
- Idealerweise ist Dein Lebensmittelpunkt in oder um Wien herum
Wir bieten
- Attraktives Gehalt, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung (mindestens EUR 2.349,- brutto bei 38,5 Stunden pro Woche nach IT-KV AT Berufseinsteiger)
- Proaktives und angenehmes Arbeitsklima in einem Team mit netten Kolleg:innen und vielseitiger Expertise
- Vertrauen, Verantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe mit positiver Fehlerkultur
- Flexible Arbeitszeiten und 'Remote First'-Kultur mit Büro in Wien
- Spannende Projekte und ein dynamisches Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie enge Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
LNKD1_AT
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Operations Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Heizma VollzeitHeizma ist Österreichs führender Anbieter für die Energiewende im Einfamilienhaus – mit Wärmepumpe, Photovoltaik und smarten Energielösungen. Gegründet 03/2024 und mit >10 Mio. € Umsatz für 2025. Wir wachsen rasant und suchen eine:n erfahrene:n Operations Manager:in für unseren Photovoltaik-Bereich.TasksBestellung der Hauptkomponenten (Module,...
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Operations Manager:in B2B SaaS
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich chatarmin Vollzeit € 48.000 - € 72.000 pro JahrWir sind ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen im BereichWhatsApp-MarketingundAI getriebenem Omnichannel Customer Support Management. Unsere Plattform hilft Unternehmen dabei, ihre Kundenkommunikation über Messaging-Kanäle wie WhatsApp, E-Mail, Telefon Social-Kanäle und Co. zu automatisieren und gleichzeitig in bestehende Systeme wie HubSpot, Salesforce...
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IT Service Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Vitrea Vollzeit € 63.000 - € 100.000 pro JahrIT Service Manager:in (m/w/d) Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als IT Service Manager:in (m/w/d).Die Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, fundierte Kenntnisse in unser dynamisches IT-Team einzubringen. Verantwortlich für die Steuerung und Qualitätssicherung aller IT-Services in Österreich, inklusive Koordination des externen...
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IT Service Manager:in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Vitrea VollzeitIT Service Manager:in (m/w/d) Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als IT Service Manager:in (m/w/d).Die Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, fundierte Kenntnisse in unser dynamisches IT-Team einzubringen. Verantwortlich für die Steuerung und Qualitätssicherung aller IT-Services in Österreich, inklusive Koordination des externen...
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Stellvertretender Filialleiter
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich NORMAL AS VollzeitStellvertretende/r Filialleiter/in - WienNORMAL ist eine junge und dynamische dänische Einzelhandelskette, die ihre erste Filiale im April 2013 eröffnet hat. Seitdem sind wir rasant gewachsen und betreiben heute über 1000 Filialen in zehn Ländern. Nun setzen wir unsere Expansion in Österreich fort und suchen eine oder einen Assistant Store Manager:in...
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Amazon Operations Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hummingbird Flexco VollzeitAmazon Operations Manager (Teilzeit, 20h/Woche)Ort: Remote (aus Österreich)Arbeitszeit: 20 Stunden pro WocheSprachen: Deutsch & Englisch (Firmensprache ist English) erforderlichFür diese Teilzeitstelle (20h/Woche) liegt das Bruttogehalt je nach Qualifikation zwischen € 1.300 und € 1.800 pro Monat. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem...
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Stellvertretende/r Filialleiter/in
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich NORMAL AS VollzeitNORMAL ist eine junge und dynamische dänische Einzelhandelskette, die ihre erste Filiale im April 2013 eröffnet hat. Seitdem sind wir rasant gewachsen und betreiben heute über 1000 Filialen in zehn Ländern. Nun setzen wir unsere Expansion in Österreich fort und suchen eine oder einen Assistant Store Manager:in für unser Abenteuer Könntest du das...
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Stellvertretende/r Filialleiter/in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich NORMAL Austria VollzeitNORMAL ist eine junge und dynamische dänische Einzelhandelskette, die ihre erste Filiale im April 2013 eröffnet hat. Seitdem sind wir rasant gewachsen und betreiben heute über 1000 Filialen in zehn Ländern. Nun setzen wir unsere Expansion in Österreich fort und suchen eine oder einen Assistant Store Manager:in für unser Abenteuer Könntest du das...
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 28.000 - € 42.000 pro JahrDu hast Organisationstalent im Blut, bist kommunikativ und liebst es, Events auf höchstem Niveau mitzugestalten? Dann bist du hier genau richtigUnser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren Fachausstellungen und Sponsoring für nationale und internationale Kongresse im medizinischen Bereich organisiert.Da die...
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Field Sales Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich foodora VollzeitABOUT FOODORA: foodora is a quick commerce and delivery company, present in six countries in Europe - Austria, Czech, Hungary, Finland, Norway and Sweden. With the mission to deliver an amazing, fast and affordable experience, foodora aims to give customers more time to focus on what matters most to them, as well as growing along with their partners, riders...
