Operations Manager:in B2B SaaS

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich chatarmin Vollzeit € 48.000 - € 72.000 pro Jahr

Wir sind ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen im Bereich
WhatsApp-Marketing
und
AI getriebenem Omnichannel Customer Support Management
. Unsere Plattform hilft Unternehmen dabei, ihre Kundenkommunikation über Messaging-Kanäle wie WhatsApp, E-Mail, Telefon Social-Kanäle und Co. zu automatisieren und gleichzeitig in bestehende Systeme wie HubSpot, Salesforce oder Shopify zu integrieren.

Wir bringen Automatisierung, Kundenbindung und moderne Kommunikation in Einklang – und setzen auf smarte Prozesse statt auf klassische Callcenter-Denke.

Jetzt suchen wir dich, um unser Wachstum auf das nächste Level zu heben.

Warum gerade jetzt?

Wir stehen vor dem
Launch eines komplett neuen Produkts
– du steigst also
genau zum richtigen Zeitpunkt
ein:

Aufgaben:

Als Operations Manager:in sorgst du dafür, dass unser Unternehmen strukturiert, effizient und skalierbar arbeitet.

Du optimierst interne Abläufe, hältst Finanzen & Projekte im Griff und unterstützt das Team dabei, sein volles Potenzial zu entfalten.


 Prozessmanagement: Struktur & Pflege unserer Google Drive / Notion Umgebung, laufende Optimierung der SOPs, Ausrollen und Optimierung von internen Operating-Systemen.


 Buchhaltungsvorbereitung: Zusammenarbeit mit Steuerberater & Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben.


 Team-Enablement: Onboarding, Offboarding, Tools, Prozesse – du sorgst für Flow.


 Vertragsmanagement: Überblick über Kunden-, Partner- & Dienstleisterverträge. Juristische Grundkenntnisse sind wünschenswert.


 Projektmanagement: Du koordinierst interne Projekte & hältst Timelines im Blick

Qualifikationen:

 Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen.

 Freude an Automatisierung und Prozessoptimierung.

 Erfahrung in Buchhaltung, Finance, Controlling und operativen Themen.

 Erfahrung in HR, Recruiting oder Mitarbeitermanagement.

 Vernetztes Denken und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen.

 Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Benefits:

 Viel Gestaltungsspielraum, um dich aktiv in die Umsetzung unseres digitalen Operating-Models einzubringen.

 Ein wachsendes, motiviertes Team, flache Strukturen und kurze Entscheidungswege.

 Hybrides Arbeiten mit modernem Office in zentraler Lage in Wien.

 Äußerst attraktives Gehaltspaket entsprechend deiner Qualifikation.

 Täglicher Teamlunch bezahlt von der Firma.

Bewirb dich jetzt – oder schreibe uns direkt bei LinkedIn. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Marketing Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ToolSense Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Marketing Manager:in (m/w/d)ToolSense – All deine Geräte in einer App. Kosten senken. Ausfallzeiten reduzieren. Wer wir sindToolSense hat die Mission, der internationale Marktführer für Asset Operations im Bau- und Facility-Management (FM) zu werden – zwei große Branchen, in denen Prozesse heute noch mit Excel, Papier und WhatsApp ablaufen.Mit...

  • People & Office Operations Manager:in (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich reebuild. Vollzeit € 45.000 - € 70.000 pro Jahr

    Teilzeit Stunden/Woche) - Standort WienWarum du?Wir suchen eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit, die Lust hat, Strukturen zu schaffen und unser Team in allen Office- und People-Themen zu unterstützen.AlsPeople & Office Operations Manager:inbist du das Herzstück unseres Unternehmensalltags. Du sorgst dafür, dass unser Büro läuft, unsere...

  • Customer Success Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich hokify Vollzeit € 60.000 - € 90.000 pro Jahr

    hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufenden halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Das tun wir bereits mit unserer mobilen Candidate-Plattform für mehr als Unternehmen mit jährlich 6,5 Millionen Nutzer:innen auf...

  • Operation Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wien mal anders Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Du liebst Wien, erzählst gerne Geschichten und hast ein Talent für Organisation? Dann bringst du die perfekte Mischung mit, um unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffenAls Operations Manager:In bei "Wien mal anders" sorgst du für den reibungslosen Ablauf und die Leitung unserer täglichen Touren und Erlebnisse. Du bist verantwortlich für...

  • Senior Sales Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich kW-Solutions Vollzeit € 26.910 - € 80.000 pro Jahr

    Gestalte mit uns die Energiezukunft der Immobilien- & Mobilitätsbranche.Wir beiKW-Solutionsentwickeln mitCharlyeine führende Lösung für Lade- und Energiemanagement. Unsere Mission: Ladeinfrastruktur und deren Energieflüsse in Gebäuden und Fuhrparks intelligent zu steuern – einfach, effizient und nachhaltig. Um unser Wachstum in Österreich weiter zu...

  • Customer Success Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ONLIM - Knowledge-driven Conversational AI Vollzeit € 39.043 - € 40.000 pro Jahr

    Onlim ist führender Plattformanbieter für die Automatisierung der Kundenkommunikation im deutschsprachigen Raum und treibt gleichzeitig eine starke internationale Expansion voran. Unsere Knowledge-Graph-basierte Conversational-AI-Plattform macht Daten, Inhalte und Wissen unserer Kund:innen in natürlicher Sprache verfügbar – über Chatbots, Telefonbots,...

  • Sales Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich hokify Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes Scale-Up, mit rund 80 Mitarbeiter:innen suchen wir Personen, die unsere Leidenschaft für Social-Media-Recruiting...

  • Key Account Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich APA eg Vollzeit € 3.186 - € 38.496 pro Jahr

    Die APA – Austria Presse Agentur ist die nationale Nachrichtenagentur und der führende Informationsdienstleister Österreichs. Die APA-Redaktionen sorgen für Echtzeit-Nachrichtendienste in Wort, Bild, Grafik, Audio und Video, die Tochterunternehmen bieten Verbreitungs-, Recherche- und Wissensmanagement-Dienste sowie Informationstechnologie-Lösungen. Die...

  • SaaS Systems Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    What we do at PlanRadarPlanRadar is a leading platform for digital documentation, communication and reporting in construction, facility management and real estate projects. It enables customers to work more efficiently, enhance quality and achieve full project transparency. By improving collaboration and providing access to real-time data, PlanRadar's...

  • SaaS Systems Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    PositionFull-timeLocationViennaStartAs of NowContractPermanent What we do at PlanRadarPlanRadar is a leading platform for digital documentation, communication and reporting in construction, facility management and real estate projects. It enables customers to work more efficiently, enhance quality and achieve full project transparency. By improving...