Kanzleibediensteter in Pflichtschuldirektionen

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung, Erhaltung, Modernisierung und Verwaltung der mehr als 400 öffentlichen Wiener Pflichtschulen (Volks-, Mittel-, Sonder-, polytechnische Schulen und Berufs- und Fachschulen) zuständig. Auf Landes- und Gemeindeebene sind wir die größte Schulerhalterin Österreichs. Täglich schaffen wir damit die Basis für einen bedarfsorientierten, modernen und qualitativ hochwertigen Schulbetrieb für rund Kinder und Jugendliche sowie mehr als Pädagog*innen dieser Stadt.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit und Teilzeit möglich

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie unterstützen die Schulleitung bei den Personalangelegenheiten der Landeslehrer*innen

Sie sind für die EDV-mäßige Verwaltung und Bearbeitung der Schüler*innendaten zuständig

Sie stellen Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate aus

Sie erledigen die administrativen Verwaltungstätigkeiten

Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler*innen und Eltern

Sie unterstützen bei diversen Budgetangelegenheiten

IHR PROFIL

Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung

Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP)

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Schulwesen

Sie haben Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal

Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft

Sie haben Erfahrung im Sekretariatsbereich

Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen

Sie sind verantwortungsbewusst, selbstständig und flexibel

UNSER ANGEBOT

Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Freie Schulferien durch ein Einarbeitungsmodell

Essenszuschuss

Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Gratis Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 2.836,18 Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

KONTAKT

MA 56 - Schulen

Mollardgasse 87, 1060 Wien

Fachbereich Personal

Tel.: bzw. 95090

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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