Assistenz der Geschäftsführung

Bei TGW gestalten wir die Zukunft der intelligenten Intralogistik – mit modernster Technologie, internationalen Projekten und echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Als Assistent:in der Geschäftsführung arbeitest du eng und vertrauensvoll mit der gesamten Geschäftsführung aber insbesondere mit dem CTO zusammen und unterstützt bei Planung und Umsetzung laufender Projekte. Dabei bist du im engen Austausch mit dem bereichsbezogenen Führungsteam, verschiedenen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern. Mit deinem Organisationstalent und deinem Engagement trägst du zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Initiativen bei.

Markus Edlmayr

Head of Recruiting & Employment Relations

Was man bei uns bewegt:

• Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen.
• Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten sowie Übernahme von Teilaufgaben im Projektmanagement.
• Verantwortung für Sonderthemen und Koordination abteilungsübergreifender Abstimmungen.
• Pflege interner Dokumente und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Anwendung und Integration digitaler Tools zur Optimierung der internen Organisation.

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau) sowie einschlägige Berufserfahrung idealerweise in der Assistenz auf C-Level-Ebene.
• Interesse und Erfahrung an projektorientierter Arbeit sowie fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent und hoher Präzision.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist - auch im internationalen Umfeld.
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Tools wie Excel, Power BI.
• Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Was wir bieten:

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Modell
• Voll- oder Teilzeitanstellung ab 30 Stunden/Woche möglich
• Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung und neuesten Technologien
• Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)
• Nutzung von attraktiven Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr Euro.

Neugierig?

• TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.

TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernehmen wir die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren – von Mechatronik über Robotik bis Software. Damit fungieren wir als Möglichmacher für unsere Kunden und unterstützen sie beim Realisieren ihrer Zukunftspläne. Mehr als 4.500 Mitarbeiter:innen in Europa, Asien und Nordamerika überzeugen durch Kompetenz und Lösungsorientierung. Ganz in Übereinstimmung mit unserem Claim: It´s possible Eigentümerin von TGW Logistics ist die TGW Future Privatstiftung.