Office Mitarbeiter:in
Vor 2 Tagen
FHWien der WKW – 20 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.300,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)
mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung
Sie unterstützen das Team Study Services und sind am Service Point eine wichtige Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Interessierte. Mit Ihrer offenen und serviceorientierten Art tragen Sie zu reibungslosen Abläufen und einer angenehmen Atmosphäre am Campus bei. Werden Sie die unverzichtbare Schnittstelle in unserem vielfältigen Studienalltag
IHRE AUFGABEN: VIELFÄLTIGIhr Tag beginnt mit einem Lächeln, wenn Sie im Frontoffice Studierende, Lehrende und Interessierte willkommen heißen. Sie sind die erste Anlaufstelle, die Orientierung bietet und Lösungen findet. Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art fällt es Ihnen leicht, Anfragen - persönlich, telefonisch oder per E-Mail - serviceorientiert zu beantworten. Hinter den Kulissen zeigen Sie Ihre organisatorische und administrative Stärke und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrem Engagement tragen Sie tagtäglich dazu bei, dass der Campus ein Ort des Miteinanders ist, an dem sich jeder wohlfühlt. Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
- Zentrale Anlaufstelle im Frontoffice
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Administrative Betreuung von Aufnahmeverfahren und Inskription, Erstellung der Campus Card sowie Organisation von Prüfungseinsichten
- Administrative Unterstützung des Study Services Teams im Backoffice
Für Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit:
- Ihr Background: Sie haben eine Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Ihre Skills: Sie bringen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und wenden Outlook und Excel sicher an.
- Ihre Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre freundliche und serviceorientierte Art, arbeiten gerne im Team und gehen Aufgaben proaktiv und gut organisiert an. Dank Ihrer Stressresistenz bewahren Sie auch bei hoher Arbeitslast einen kühlen Kopf.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Informationen zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter
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Mitarbeiter:in Front Office
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich John Harris Gesellschaft m. b. H. Vollzeithttps://john- Mitarbeiter:in Front Office / RezeptionVOLL- UND TEILZEIT WIEN Seit über 30 Jahren ist John Harris Fitness ein Key-Player am österreichischen Fitnessmarkt und hält mit den modernsten Geräten im Kraft- und Ausdauerbereich, den neuesten Group Fitness Trends und den bestausgebildetsten Trainer_innen für alle etwas bereit, die abnehmen,...
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Technical Sales Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen VollzeitTechnical Sales Mitarbeiter:in Wien, Job-ID: 4b40kbmt, #Sales #Fertigung #Schaltschränke Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...
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Technical Sales Mitarbeiter:in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen VollzeitTechnical Sales Mitarbeiter:in Vienna, Job-ID: 4b40kbmt, #Sales #Fertigung #Schaltschränke Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen,...
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Mitarbeiter:in Kunstversicherung
vor 42 Sekunden
Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group VollzeitCompetencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert; KundenorientierungAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen...
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Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte VollzeitSchönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte,...
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Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Bad & Energie VollzeitDIENSTORT: Vienna ARBEITSZEIT: ,5 STD./WOCHE GEHALT: AB BRUTTO 35.000,- Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum (m/w/d) Multitasking liegt dir im Blut und Effizienz sowie Organisation sind deine Leidenschaft? Dann bewirb dich gleich jetztDAS ERWARTET DICH BEI UNS:Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns...
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Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bad & Energie Vollzeit € 36.000 - € 75.000 pro JahrDIENSTORT: Wien ARBEITSZEIT: ,5 STD./WOCHE GEHALT: AB BRUTTO 35.000,- Backoffice Mitarbeiter:in im Schauraum (m/w/d) Multitasking liegt dir im Blut und Effizienz sowie Organisation sind deine Leidenschaft? Dann bewirb dich gleich jetztDAS ERWARTET DICH BEI UNS:Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich.Als...
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Mitarbeiter:in im Underwriting Financial Lines
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich UNIQA VollzeitCompetencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; HandlungsorientiertAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere...
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Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungen VollzeitDer Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich weCare Ärzte- und Gesundheitszentrum Vollzeit € 24.000 - € 60.000 pro JahrUnser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist.Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wirVerstärkung im Front Office– eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt.AufgabenFreundliche Betreuung unserer...
