Receptionist

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich IPsoft Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr
Company Description

WANT TO CHANGE THE WORLD? 

About IPsoft

IPsoft is a global autonomic services provider, delivering Managed Services, Platform-as-a-Service, Automation-as-a-Service and Autonomic Cloud Orchestration. The company's mission is to power the world with expert systems.

IPsoft leverages advanced autonomics that remediate, on average, more than 56 percent of IT Operations tasks including: event management, incident management, change management, request fulfillment and standard operating procedures. We globally support a wide range of enterprise customers, service providers and telecommunications companies. IPsoft's autonomic technologies enable clients to realize lowered costs, reduced human errors and enhanced service levels.

Job Description

IPsoft is looking for a receptionist/office manager for our new location in Vienna Austria.  In this role, the individual will have an opportunity to interact with all departments such as engineers, managers, directors, stakeholders and clients.  We are looking for someone who is extremely  motivated, excited to get their career started and very important, fun to be around.
Responsibilities:

Answer all incoming calls, route calls, record and dispense messages.
Welcome and announce all visitors, clients and other guests.
Schedule appointments, maintain and update appointment calendars.
General administrative and computer tasks, such as faxing, mailings, copying, collating, word processing, inventory, ordering office supplies, office maintenance.
Maintain the front desk in a neat and professional manner at all times.
Conduct research, compile data and present findings and recommendations.
Assist the corporate Human Resources team with new hire packets, personnel files and new hire orientations.
Maintain stock of office, kitchen and equipment supplies.
Assist with staff events for the office.

Qualifications

Bachelor's Degree required
Excellent knowledge of a variety of computer software applications in maintaining calendars, word processing, spreadsheets (MS Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint).
Strong attention to detail in composing, typing and proofing materials, establishing priorities and meeting deadlines.
Ability to handle sensitive and confidential information and situations.
High level of demonstrated poise, tact and diplomacy.
Strong written and verbal communication skills.
Ability to interact and communicate with individuals at all levels of the organization.
Ability to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to manage multiple competing tasks and demands.

  • Empfangsmitarbeiter:in - Receptionist (m|f|x)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit € 2.400 pro Jahr

    Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte,...

  • Teilzeit Nachtrezeptionist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit € 35.000 - € 35.200 pro Jahr

    Citadines Danube Vienna sucht eine motivierte, aktive und einfallsreiche Nachtrezeptionist (m/w/d) oder einen Rezeptionisten zur Verstärkung seines Front Office Teams. Ihre Unsere Kollegen sind Stadtkenner, die unseren Gästen die besten Tipps für einen schönen und unvergesslichen Aufenthalt in der Stadt geben können. Bei uns erwartet Sie nicht nur eine...

  • Receptionist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit

    **Job Position**: Receptionist (To be based in Vienna, Austria) Part-time (20-30 hours per week) Company Description Enery is an operations-led renewable power producer company that provides affordable and reliable clean energy to its customers. We are a growth company focused on both acquiring operating renewable power plants and developing new renewable...

  • Receptionist (F/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    **RECEPTIONIST (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Vienna Downtown Franz**: Full-time **Join our MEININGER Hotel Vienna Downtown Franz Team! We are looking for a Receptionist (f/m/d).** **THE COMPANY**: MEININGER is a unique Hotel product in different European cities, which combines the service and comfort of a budget hotel with an extraordinary interior such as...

  • Receptionist (m/w) 80-100%

    Vor 5 Tagen

    wien, Österreich Hotel Zofingen Vollzeit

    Das Hotel Zofingen befindet sich im Herzen der mittelalterlichen, zentral gelegenen Aargauer Kleinstadt Zofingen und profitiert so von der sehr guten verkehrsmässigen Anbindung (ÖV, A1 und A2). Seit Juni 2024 wird der Hotelbetrieb mit traditioneller Küche, 39 Zimmern und attraktivem Saal-Angebot durch eine, junges Direktionspaar geführt. Dieses will das...

  • Teilzeit Nachtrezeptionist

    Vor 5 Tagen

    wien, Österreich Citadines Vienna Danube Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine modernste Ausstattung aus. Für unsere...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We currently have an excellent opportunity for a Receptionist/Facilities Assistant (M/F/d) to join the Integrated Facilities Management business line in Vienna.Your tasks: Provide a warm, courteous and prompt welcome to all those entering the reception area Ensure security procedures for your...

  • Receptionist (M/F/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Receptionist / Customer Experience Ambassador (CEX Ambassador) **Location**: BlackRock, Vienna Office Role Purpose Reporting to the Facilities Manager Germany & Austria A highly self-motivated person with a passionate for customer service, a team player with great attention to detail. The key focus...

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Als globales Medienunternehmen produziert, publiziert, distribuiert und lizensiert das Red Bull Media House anspruchsvolle Sport-, Unterhaltungs - und Bildungsprogramme aus den Bereichen Sport & Lifestyle, Nature & Science und Tradition & Inspiration.**: Wir suchen eine freundliche und offene Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Rezeptionsteams in...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    wien, Österreich Hotel Ambassador Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit als Receptionist 100%, Eintritt per 15. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung . Es erwartet Sie ein junges und motiviertes Team, welches bestrebt ist, mit Ihnen die hohen Ansprüche unserer Gäste zu übertreffen. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und entwicklungsfähige Stelle sowie ein abwechslungsreiches...

  • Rezeptionist:in (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Holmes Place Wien GmbH Vollzeit

    Liegt es dir am Herzen etwas Sinnvolles zu tun und anderen zu helfen ihr Leben zu verbessern? Möchtest du an einem Ort arbeiten, welcher SOCIAL, STYLISH, UP BEAT und AUTHENTIC ist? Dann werde Teil unseres internationalen Teams als: **RECEPTIONIST (ALL GENDERS)** 10 bis 20 Wochenstunden, 1. Bezirk Wien **DEIN JOB**: - Empfang und Begrüßung unserer...

  • Receptionist (m/w)

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Hotel Kirchbühl Vollzeit

    Das Hotel Kirchbühl wird in 4. Generation durch die Besitzerfamilie Brawand gefühlt. Wir pflegen eine wertschätzende Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden. Das Hotel an ruhiger Aussichtslage oberhalb der Dorfkirche mit einer atemberaubenden Aussicht auf die Berge und Gletscher des UNESCO Welterbes Jungfrau Altesch bietet zahlreichen...