Backoffice-Mitarbeiter:in (Teilzeit)

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

Wir bei
Hi Jump Wien
stehen seit 20 Jahren für
engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren
an verschiedenen Standorten in Wien.

Zur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir
ab sofort eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit im Bereich Backoffice.

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen

  • Koordination von Terminen und Korrespondenz

  • Büromanagement inkl. Materialverwaltung und Reiningungskoordination

  • Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Präsentationen

  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter:innendaten (inkl. Datenbank und Ablage)

  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz

Qualifikation

  • Organisationsgeschick, Freude an Struktur und einem systematischen Arbeitsstil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, ...) und Erfahrungen im administrativen Bereich

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

  • Lösungsorientiertes Arbeiten

  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten (schriftlich, persönlich und am Telefon)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität

  • Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel und Outlook)

Benefits

  • ein dynamisches & motiviertes Team mit flachen Hierarchien

  • modernes Arbeitsumfeld & ruhiges Office

  • familiäres Umfeld & gemeinsame Aktivitäten

  • positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können

Das Mindestgehalt entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 6/1) und beträgt für
25 Wochenstunden
und ohne angerechnete Vordienstzeiten dzt.
mindestens EUR 1.888,20
monatlich brutto. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist gegeben.

Die ausgeschriebene Position ist
ab sofort verfügbar
. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto).

Hi Jump Wien | Jugendverein für Sport und Kreativität

1170 Wien, Lascygasse 10/ 9 – 12

z.H. Herrn Robert Fink (Geschäftsführung)

  • Mitarbeiter:in Research

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Exploreal Gmbh Vollzeit

    EXPLOREAL, Teil der Scout24 Gruppe, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobiliendaten (Research, Markt, Kunden und Produktentwicklung). Durch qualitativ hochwertige Daten und Analysen bietet unsere Produktpalette unseren Kunden auf Knopfdruck fundierte Einblicke in den österreichischen Neubau-Wohnimmobilienmarkt.Mitarbeiter:in Research (Teilzeit...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich John Harris Gesellschaft m. b. H. Vollzeit

    https://john- Mitarbeiter:in Front Office / RezeptionVOLL- UND TEILZEIT WIEN Seit über 30 Jahren ist John Harris Fitness ein Key-Player am österreichischen Fitnessmarkt und hält mit den modernsten Geräten im Kraft- und Ausdauerbereich, den neuesten Group Fitness Trends und den bestausgebildetsten Trainer_innen für alle etwas bereit, die abnehmen,...

  • Assistenz Immobilienvertrieb – Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft Vollzeit

    Assistenz Immobilienvertrieb – Teilzeit (20–30 Std.)Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? – Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienfinanzierung (Teilzeit)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Homestory AG Vollzeit

    Die Homestory AG ist ein junges Unternehmen mit der Schnelligkeit und Innovationsfähigkeit der Fintech-Branche. Wir profitieren dabei von der langjährigen Erfahrung und Leistungsfähigkeit unseres Unternehmensverbundes im Bereich der Immobilienfinanzierung für deutsche und österreichische Kreditinstitute.Werde Teil unseres Teams in Wien alsSachbearbeiter...

  • Office & HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich itestra GmbH Vollzeit

    Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofortAn 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im...

  • Office & HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich itestra GmbH Vollzeit

    Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofortAn 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im...

  • Service und Hospitality Mitarbeiter

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Eurest Österreich Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofortSERVICE UND HOSPITALITY MITARBEITER (M/W/X) | FLEX-MITARBEITER:IN | 30 WST30 STUNDEN/WOCHE IM TAGDIENST, OHNE WOCHENENDDIENSTE FÜR DIE FLEXIBLE BETREUUNG UNSERER STANDORTE IN WIENJOB FACTSBereich: ServiceOrt: WienAnstellungsart: TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenLEONARDI BIETET DIRDu...

  • Telefonische Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wüstenrot Gruppe Vollzeit

    Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. Und Sie können uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.Im Backoffice der Wüstenrot GruppeTelefonische Kundenbetreuung (m/w/d)Teilzeit...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NEOS Vollzeit € 23.500 pro Jahr

    Dein JobDu bist serviceorientiert und möchtest die erste Ansprechperson für unsere Gäste sein? Du bist ein Organisationstalent und sorgst für reibungslose Abläufe am Standort. Du bist technikaffin und liebst es deine Kolleg:innen bei Veranstaltungen und Events zu unterstützen?Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich. Bewirb dich und werde Teil...

  • Mitarbeiterin im energiewirtschaftlichen Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Teilzeit 25 Std. | 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 14Jetzt bewerbenWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.Das erwartet DichUnterstützung des Back...