Office & HR Administrator

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich itestra GmbH Vollzeit

Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofort

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Für unser neu eröffnetes Büro in Wien suchen wir dich als zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung im Office Management und im Human Resources Bereich und trägst dazu bei, dass unser Wiener Standort reibungslos läuft.

Aufgaben

Backoffice

  • Du bist verantwortlich für den strukturierten Ablauf im Backoffice – von Verträgen über Abrechnungen bis hin zu Posteingang und Empfang
  • Du stellst sicher, dass Reisekosten korrekt erstattet werden, inklusive Berechnung von Tagegeldern
  • Du kümmerst dich um Lohnüberweisungen und übernimmst den Einkauf
  • Du führst die laufende Lohnbuchhaltung, das Belegmanagement sowie die Verarbeitung von Kontoauszügen
  • Du verantwortest die Abstimmung mit dem Steuerbüro in Bezug auf Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Perspektivisch übernimmst du auch die Kundenverwaltung mit Auftragseingang und Rechnungsstellung (Debitorenbuchhaltung)

Human Resources

  • Du verantwortest den Export von Arbeitsstunden und die vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Du begleitest neue Mitarbeiter durch ein strukturiertes Onboarding und unterstützt in allen administrativen HR-Prozessen
  • Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge
  • Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Du kümmerst dich um die Mitarbeiterausstattung und sorgst für ein positives Arbeitsumfeld
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Personalwesen
  • Erste Erfahrung im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung
  • Erste Kenntnisse und Interesse im österreichischen Arbeitsrecht
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Eine lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative
Benefits
  • COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.
  • VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day.
  • FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.
  • GESUND. Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.
  • FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30 Urlaubstage.

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 1.430 brutto pro Monat bei
25h|Woche. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur
Überzahlung.

  • Office & HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich itestra GmbH Vollzeit

    Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofortAn 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im...

  • Office & HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich itestra Vollzeit

    Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofortAn 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im...

  • HR Senior Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNOPS Vollzeit

    Job HighlightDrive HR excellence across countries by leading recruitment, policy, and people operations in an international setting.Role PurposeUnder the guidance of the HR Manager, the HR Senior Officer will support the Multi Country Office's work in the management, implementation and oversight of the HR systems and service lines to meet its needs and...

  • VA25P066V02 - HR Officer – Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ICMPD Türkiye Temsilciliği Vollzeit

    The Payroll Officer is responsible for ensuring the accurate and timely administration of employee payroll processes, benefits, and allowances in accordance with organizational policies. The role also focuses on developing, digitizing, and automating payroll and HR-related workflows in collaboration with the HR team, ICT, and external system service...

  • IT Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich THQ Nordic GmbH Vollzeit

    The THQ Nordic group is an international publisher and developer of video games for PC and Console platforms. For our Publishing headquarters in Vienna we are looking for an IT Administrator. As an IT Administrator you're responsible for setting up and maintaining server and client hardware and software in Windows and Linux environments, doing 1st and 2nd...

  • HR GENERALIST

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FITINN Vollzeit

    DEINE KARRIERE BEI FITINN: HR GENERALIST (w/m/d) Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. Deine AufgabenAnsprechpartner:in für alle...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Undivi Vollzeit

    Du liebst HR-Prozesse, Organisation und die Zusammenarbeit mit Menschen in internationalen Teams? Dann ist diese Position genau das Richtige für dichDeine zukünftige Rolle:Du übernimmst die Organisation aller operativen HR-Aktivitäten – von Onboarding über Vertrags- und Dokumentenerstellung bis zum OffboardingDu steuerst HR-Systemprozesse (z. B....

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich iSi Culinary Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Entdecken Sie die Welt von iSi Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...