HR Operations Specialist

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich Undivi Vollzeit

Du liebst HR-Prozesse, Organisation und die Zusammenarbeit mit Menschen in internationalen Teams? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich

Deine zukünftige Rolle:

  • Du übernimmst die Organisation aller operativen HR-Aktivitäten – von Onboarding über Vertrags- und Dokumentenerstellung bis zum Offboarding
  • Du steuerst HR-Systemprozesse (z. B. Zeiterfassung, Abwesenheiten) und sorgst für die Qualität der HR-Daten
  • Du unterstützt bei Audits und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen
  • Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen
  • Du unterstützt bei der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Du bist Teil spannender lokalen und internationalen HR-Projekte

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung im HR Operations Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, zuverlässig und lösungsorientiert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit Workday von Vorteil
  • Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts wünschenswert
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld ein Plus

Gestalte operative HR-Prozesse aktiv mit und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte in einem internationalen Umfeld. Du arbeitest an vielseitigen Projekten, von Onboarding über Gehaltsabrechnung bis zu Audits, und entwickelst dich fachlich weiter. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, ein dynamisches Team und ein attraktives Gehalt ab EUR
56.000 pro Jahr
mit Möglichkeit zur Überbezahlung machen die Rolle besonders spannend.



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  • Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe...

  • manager hr operations

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Kwizda Holding Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

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  • Manager HR Operations

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Kwizda Vollzeit € 72.000 - € 84.000 pro Jahr

    Ihre AufgabenGesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-AdministrationAufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche FührungGestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesseAufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen)Entwicklung und Umsetzung der...

  • HR Specialist

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Hyundai GLOVIS Europe Vollzeit

    Your missionAre you a detail-oriented and proactive HR professional with a passion for maintaining accurate records and supporting employees? We are seeking a dedicated HR Specialist to join our team in Vienna. In this role, you will handle a variety of administrative and operational tasks, ensuring the smooth functioning of our HR processes and providing...