HR-Operations Specialist

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Securitas Sicherheitsdienstleistungen Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Mglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n engagierte*n HR-Operations Specialist*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien

 

  • Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten – von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
  • Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
  • Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
  • Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personalsoftware
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
  • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
  • Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
  • Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
  • Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 2.700 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf. 

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

  • HR Specialist Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...

  • HR-Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • HR Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Undivi Vollzeit

    Du liebst HR-Prozesse, Organisation und die Zusammenarbeit mit Menschen in internationalen Teams? Dann ist diese Position genau das Richtige für dichDeine zukünftige Rolle:Du übernimmst die Organisation aller operativen HR-Aktivitäten – von Onboarding über Vertrags- und Dokumentenerstellung bis zum OffboardingDu steuerst HR-Systemprozesse (z. B....

  • HR People Operations Specialist Vienna

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mondi Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Role Summary:The People Operations Specialist is an HR process expert who supports the HR People Partners and HR Business Partners providing efficient, consistent and compliant HR transactional services across the employee lifecycle for our employees based in Vienna.Your Responsibilities: Execute and manage employee data change requests in SAP...

  • HR People Operations Specialist Vienna

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mondi Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Role Summary:The People Operations Specialist is an HR process expert who supports the HR People Partners and HR Business Partners providing efficient, consistent and compliant HR transactional services across the employee lifecycle for our employees based in Vienna.Your Responsibilities:Execute and manage employee data change requests in SAP SuccessFactors,...

  • HR Administration Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Administration Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe...

  • HR Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai GLOVIS Europe Vollzeit

    Your missionAre you a detail-oriented and proactive HR professional with a passion for maintaining accurate records and supporting employees? We are seeking a dedicated HR Specialist to join our team in Vienna. In this role, you will handle a variety of administrative and operational tasks, ensuring the smooth functioning of our HR processes and providing...

  • Senior HR Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Analytics Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich erstegro01P2 Vollzeit

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer,...