Office Manager:in

Vor 5 Tagen


Salzburg, Salzburg, Österreich plenos - Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

Organisationstalent mit Sinn für Zahlen gesucht

Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team, das mit Leidenschaft an "kreativen Projekten im Kommunikationsbereich arbeitet. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich – eine strukturierte, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren und das Team im Alltag zu unterstützen.

Aufgaben
  • Eigenständige Abwicklung der laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Erstellung und Versand von monatlichen Rechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (Belege, Zahlungen, Abstimmungen etc.)
  • Unterstützung des Teams bei operativen Themen und Projekten
  • Organisation und Verwaltung des Office-Betriebs – von der Materialbestellung bis zur Terminkoordination
Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management mit Buchhaltungsthemen
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. in der Vorbereitung für den Steuerberater
  • Gutes Verständnis für Zahlen und geschäftliche Abläufe
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, ggf. Buchhaltungssoftware)
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • Lust mitanzupacken
Benefits
  • Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modernes Office mit Wohlfühlatmosphäre
  • Ein junges, motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat
  • Faires, marktkonformes Gehalt

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen

Wir freuen uns auf Menschen, die mitdenken, anpacken und mit einem Lächeln durchs Büro gehen.



  • Salzburg, Salzburg, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Mut; Verantwortungsbewusst handelnAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich The Passenger, a Tribute Portfolio Hotel Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Dein Boarding beginnt.Im The Passenger, a Tribute Portfolio Hotel in Salzburg, erwartet dich eine Welt voller aufregender Entdeckungen. Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise anzutreten, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um einzuchecken und Teil unseres Teams zu werden.Wir suchen dich als Cluster Sales Manager:in (m/w/d)Du willst etwas bewegen? Du...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Banca Comercială Română Vollzeit € 298.200 pro Jahr

    Die EBV-Leasing-Gruppe ist eine der führenden Kfz- und Mobilien-Leasinggesellschaften in Österreich. Unsere Mitarbeiter:innen sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Du bist motiviert und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem sehr erfolgreichen, nationalen Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor, dann bist du bei uns genau...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich BIOGENA GROUP Vollzeit € 72.000 - € 108.000 pro Jahr

    Welcome to YourselfWir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: Mehr Gesundheit & Wohlbefinden für möglichst viele Menschen auf dieser Welt. Nach dem Motto "My best health" gehen wir mit Leidenschaft die Extrameile zur vollen Potenzialentfaltung und begeistern damit jeden Tag mehr Menschen, die Verantwortung für ihre Gesundheit übernehmen. Als...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Sedus Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Region:Salzburg, Oberösterreich, Tirol, Vorarlberg (60-80% Reisetätigkeit)Du bist im Vertrieb zuhause und brennst fürNeukundenakquise, Projektgeschäft und Designlösungen? Dann komm zu Sedus Österreich und gestalte die Arbeitswelten von morgenWas Dich erwartet:Gewinnung von Key Accounts & EndkundenBetreuung & Ausbau bestehender...

  • Key Account Manager

    Vor 3 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich inspiranto STRATEGIE + KREATION Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Bei Inspiranto treffen Strategie und Kreativität auf Daten und Herzblut. Wir schaffen Kommunikation, die bewegt, begeistert und Wirkung zeigt. Als unabhängige Agentur aus Salzburg machen wir Marken messbar erfolgreicher – mit kluger Beratung, klaren Prozessen und echter Partnerschaft auf Augenhöhe.Zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir...


  • Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Store Manager:in Schmuck & Uhren - Unser Auftraggeber bietet seinen Kundinnen und Kunden nicht nur eine exklusive Auswahl an Schmuck und Uhren internationaler Top-Marken, sondern auch ein Einkaufserlebnis, das von persönlichem Service und Begeisterung geprägt ist. Die Produkte stehen für Stil, Qualität und Leidenschaft. Unseren Standort in der **STADT...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit € 37.800 - € 42.000 pro Jahr

    Store Manager:in Schmuck & UhrenUnser Auftraggeber bietet seinen Kundinnen und Kunden nicht nur eine exklusive Auswahl an Schmuck und Uhren internationaler Top-Marken, sondern auch ein Einkaufserlebnis, das von persönlichem Service und Begeisterung geprägt ist. Die Produkte stehen für Stil, Qualität und Leidenschaft. Unseren Standort in der STADT...

  • Campaign Marketing

    vor 1 Woche


    Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Austria GmbH & Co OG - Großhändler für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT, ŠKODA und Porsche - bietet Ihnen als führendes Automobilhandelsunternehmen die Möglichkeit, am weiteren Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken. Wir suchen für die Abteilung Audi Marketing für den Dienstort Salzburg eine/n selbständige/n,...


  • Salzburg, Österreich Xenios Hospitality Vollzeit

    **"We are Xenios"** Xenios ist eine Hotelbetriebsgesellschaft mit Sitz in Wien und Salzburg, die mehrere Häuser betreibt - darunter drei Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International. An unseren Standorten bündeln wir strategische und operative Themen und treiben die nationale wie internationale Weiterentwicklung unserer Marken voran....


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Bank ist als Tochter der Porsche Holding gemeinsam mit dem Importeur und dem Handel für die Mobilitätsbedürfnisse unserer Kunden verantwortlich. Über 1.300 Mitarbeiter mit Drive beschäftigen sich in der Porsche Bank Gruppe mit Finanzierung, Versicherung, Wartung, Flottenmanagement, Rent a Car und sonstigen Bankdienstleistungen. Die Porsche...

  • Cluster HR-manager:in

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Xenios Hospitality Vollzeit

    **"We are Xenios"** Xenios ist eine Hotelbetriebsgesellschaft mit Sitz in Wien und Salzburg und betreut unter anderem drei Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International. An unseren Standorten bündeln wir strategische und operative Themen und treiben die nationale wie internationale Weiterentwicklung unserer Marken voran. Wir suchen dich...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche


    Salzburg, Österreich Plenos Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 20 Jahren sind wir PR-former, Strategen und Kommunikationsexperten. Unser stärkstes Tool: unsere Erfahrung. Unsere Inspiration: der Puls der Zeit. Wir verbinden unsere langjährige Storytelling-Kompetenz aus der PR mit den modernen Methoden des digitalen Performance-Marketings. Wir sind eine etablierte Größe als Kommunikationsagentur, bieten...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Office Manager**: in | Assistenz im Bereich Interne Revision (w/m/d) Vollzeit Salzburg Revision WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN **Über 34.000 engagierte Mitarbeiter**: innen bilden das Herzstück der Porsche Holding. In den Geschäftsbereichen Handel, Finanzierung und IT-Systeme arbeiten sie an Lösungen, um die individuellen Mobilitätswünsche unserer...


  • Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

    **Office Manager**:in der**Abteilungsleitung in Teilzeit**(m/w/d)** - **ab € 1.667 brutto** - **Einkommensband 8** - **ab sofort** **50% -Teilzeit** **Das Aufgabengebiet** - Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Office-Alltags, inklusive Termin - und Reisemanagement, Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung. - Als erste Ansprechperson koordinieren...