SSC Sozialwissenschaften Koordinatorin

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

SSC Sozialwissenschaften Koordinator*in

49 Fakultät für Sozialwissenschaften

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 35,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet mit Möglichkeit zur Entfristung.

Stellen ID: 4766

Ausführliche Beschreibung

Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ und behalten stets den Überblick? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie am StudienServiceCenter Sozialwissenschaften - einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften.

Ausführliche Beschreibung
Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als SSC-Koordinator*in sind Sie die Schnittstelle zwischen administrativem Personal, Studienprogrammleitung und Studierenden. Mit ihrer Expertise unterstützen und vertreten Sie die Leitung des StudienServiceCenters Sozialwissenschaften. Darüber hinaus koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Fakultätsebene (z. B. mit dem Dekanat, den Studienservicestellen) sowie auf Universitätsebene (z. B. mit Serviceeinheiten wie Personalwesen und Frauenförderung, Finanzwesen und Controlling, Raum- und Ressourcenmanagement) im Bereich der Lehrprojekte.

Ausführliche Beschreibung
Das machen Sie konkret:

Sie zeigen sich für das Projektmanagement und Koordination im SSC-Bereich verantwortlich, zum Beispiel bei innovativen Lehrprojekte

• n
  Sie übernehmen Vertretungstätigkeiten und unterstützen die SSC-Leitung bei Personalagenden (z.B. Recruiting, Schulungen, Onboarding, Dienstaufsicht) sowie bei Sitzungen und Gremientätigkeite- n
  Sie sind Ansprechperson für Mitarbeiter*innen der Studienservicestellen der Fakultät sowie der Studienprogrammleiter*inne- n
  Sie wirken aktiv im Bereich der Prüfungs- und Lehrverwaltung sowie -planung mi- t
  Sie beraten und informieren Studierende und Lehrend- e
  Sie sind verantwortlich für die Erhebung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen im Bereich der Qualitätssicherung, des Reportings für die Entscheidungsträger*innen (MIS, i3v- )
  Sie wirken bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen sowie der Optimierung des Serviceangebots für Studierende mi- t
  Sie unterstützen in der Kommunikationsarbei- t

Ausführliche Beschreibung
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der universitären Studien- und Lehrverwaltung mi

• t
  Sie haben Grundkenntnisse des österreichischen Studienrecht- s
  Sie sind mit den Strukturen und Abläufen im universitären Arbeitskontext vertrau- t
  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung an einer Universität oder Fachhochschule oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit- .
  Sie besitzen Gelassenheit und legen auch in zeitkritischen Phasen den Fokus auf die Zielgruppenbedürfnisse- .
  Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch (C1)- .

Erwartet werden zudem:

Kommunikations- und Teamfähigkei

• t
  Flexibilität und Belastbarkei- t
  Gewissenhafte Arbeitsweis- e
  Hohe Service- und Kund*innenorientierun- g
  Organisationsfähigkei- t
  Selbständigkei- t
  Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung
Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 3.071,30 € erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede*n neue*n Mitarbeiter*in in unserem Team

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

• n
  Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikatio- n
  Dienstzeugniss- e

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Daniele Lipp

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist:

Administration & Organisation

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