Facility Management Assistant

Vor 4 Tagen

Wien W, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit
  • Wien, ÖFM

Die Österreichische Facility Management GmbH ist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.

Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten.

Bei uns stehen nicht nur Gebäude im Mittelpunkt, sondern die Menschen, die sie mit Leben erfüllen.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Facility Managements

Facility Management Assistant (m/w/d)

Vollzeit | 40 Std. | Wien | Bürojob

Ihre Aufgaben
  • Sie sind erster Ansprechpartnerin für unsere Kund*innen und deren Anliegen.
  • Sie organisieren und koordinieren Wartungsarbeiten sowie Störungseinsätze für unser Technikerteam.
  • Sie sorgen für eine effiziente und reibungslose Büroorganisation am Standort.
  • Sie erfassen, dokumentieren und verrechnen Dienstleistungen für unsere Kund*innen.
  • Sie pflegen und betreuen unsere CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) und halten Daten aktuell.
  • Sie unterstützen kaufmännische Prozesse in der Hausverwaltung.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar)

    Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Facility-/Immobilienmanagement
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partner*innen
Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.800 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.

ARBEITSORT: 1010 Wien

ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung

ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.

WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern

STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien

Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute

Klicken Sie auf "Jetzt bewerben", und unsere Recruiting-Ansprechpartnerin freut sich darauf, Sie kennenzulernen

Starten Sie Ihre Karriere als Facility Management Assistant (m/w/d) in einem Umfeld, das Kompetenz, Menschlichkeit und Innovation verbindet.

  • Raphaela Reiter-Hautzinger
  • Leiter Human Ressources
  • +43/1/

  • Facility Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Gruppe Vollzeit

    Wien, ÖFMDieÖsterreichische Facility Management GmbHist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten.Bei uns stehen nicht nur...

  • Facility Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich HRG Hotels Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Leitung Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit € 60.000 - € 82.000 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für den Bereich Facility Management:Leitung Facility Management (w/m/d)AufgabenDie Leitung des Bereichs Facility Management hat die Aufgabe, die...

  • Kalkulant:in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Objektleiter:in - technisches Facility Management

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in - technisches facility management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Hausmeister:in im Bereich Facility Management

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...