Workforce Manager

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Securitas Group Vollzeit € 3.800 pro Jahr

Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

Sie sind verantwortlich die Workforce-Prozesse in Österreich zu leiten, zu koordinieren und weiterzuentwickeln. Ziel der Stelle ist zu gewährleisten, dass die richtigen Mitarbeiter*innen mit den passenden Fähigkeiten zur richtigen Zeit für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Gleichzeitig liegt die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen und Kund*innen im Zentrum aller WFM-Prozesse.

  • Sicherstellung eines reibungslosen WFM-Ablaufs im gesamten Land
  • Erarbeitung, Kommunikation und Umsetzung der WFM-Strategie des Landes, in enger Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen
  • Verantwortung für die strategische und operative Planung des Personaleinsatzes (bis zu einem Jahr im Voraus) unter Berücksichtigung aller Gesetze sowie der individuellen Kundenanforderungen
  • Schnittstellenfunktion und Bindeglied zwischen Recruiting, Payroll, Finance und Operations sowie enge Zusammenarbeit mit der europäischen WFM-Community
  • Fachliche Führung aller Mitarbeiter*innen welche für die Schichtplanung verantwortlich sind (österreichweit)
  • Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle WFM-Themen, auch für etwaige Anfragen des Betriebsrates
  • Erstellung von Reports, Analysen und Berichten
  • Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings
  • Mitarbeit an HR/WFM-Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personaleinsatzplanungssoftware

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der (langfristigen) Dienstplanung und Personaleinsatzsteuerung
  • Erfahrung im Nutzen von Planungsinstrumente und -systemen
  • Fundierte Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Problemlösungskompetenz, Entscheidungskraft & Stressresistenz
  • Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
  • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
  • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
  • Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
  • Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
  • Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein
Mindestbruttogehalt von € 3.800 brutto
auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die
Bereitschaft zur Überzahlung
.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf.

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

  • Workforce Management Scheduling Analyst

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Allianz Insurance Vollzeit € 45.000 - € 70.000 pro Jahr

    POSITION SUMMARYThe WFM Scheduler analyst plays a critical role in our organization by ensuring optimal staffing levels to meet operational demands. This position involves the strategic scheduling of staff across various departments, balancing workforce needs with operational efficiency. The ideal candidate will have a strong analytical background, excellent...

  • Workforce Management Scheduling Analyst

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Allianz Österreich Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Position SummaryThe WFM Scheduler analyst plays a critical role in our organization by ensuring optimal staffing levels to meet operational demands. This position involves the strategic scheduling of staff across various departments, balancing workforce needs with operational efficiency. The ideal candidate will have a strong analytical background, excellent...

  • Workforce Management Scheduling Analyst

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Insurance Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    POSITION SUMMARYThe WFM Scheduler analyst plays a critical role in our organization by ensuring optimal staffing levels to meet operational demands. This position involves the strategic scheduling of staff across various departments, balancing workforce needs with operational efficiency. The ideal candidate will have a strong analytical background, excellent...

  • Workforce Management Scheduling Analyst

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AZGROUPPROD Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    POSITION SUMMARYThe WFM Scheduler analyst plays a critical role in our organization by ensuring optimal staffing levels to meet operational demands. This position involves the strategic scheduling of staff across various departments, balancing workforce needs with operational efficiency. The ideal candidate will have a strong analytical background, excellent...

  • Workforce Management Scheduling Analyst

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich myGwork - LGBTQ+ Business Community Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    This job is with Allianz Commercial, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.Position SummaryThe WFM Scheduler analyst plays a critical role in our organization by ensuring optimal staffing levels to meet operational demands. This position...

  • Workforce Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Securitas Sicherheitsdienstleistungen Vollzeit € 48.000 - € 55.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • Workforce Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Securitas Austria Vollzeit € 38.000 pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungJeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • Regional Sales Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich cyberu Vollzeit € 60.000 - € 100.000 pro Jahr

    We're looking for a  This role is Remote, AustriaThis position offers an excellent opportunity in a leading edge, fast-growing, global software and services company that is expanding rapidly. As a Regional Sales Manager, you will be responsible for growing the Cornerstone OnDemand customer base and the sales of our learning, performance and talent...

  • Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Badger Meter Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Badger Meter - Where Every Drop Counts and So Do YouBadger Meter is a leading global water technology company, with a mission to preserve and protect the world's most precious resource.  For more than 120 years, cities and businesses have utilized our innovative and trusted solutions to enhance operational efficiency and conserve water while making it more...

  • District Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ecolab Vollzeit € 63.000 - € 189.000 pro Jahr

    Are you a strong leader with a talent for coaching and inspiring a team to achieve success? We are looking for an exceptional District Manager to lead our Austrian territory in Ecolab's Food & Beverage division.Your Future ResponsibilitiesResponsibility for the profit and loss statement (P&L) in the Austrian marketLeading, coaching, and developing a...