Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

Dein Job im Alltag
Du kontrollierst die Tagesberichte und Arbeitsscheine der Monteure und Servicemitarbeiter. Du klärst Rückfragen, wenn etwas fehlt, und sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig sind. Du erstellst Rechnungen für Arbeitsscheine und Projekte und behältst dabei Zahlen, Zeiten und Leistungen im Blick. Du erstellst Angebote und hältst die Korrespondenz mit Kund:innen am Laufen.

Du bist die erste Anlaufstelle im Büro. Du hebst ab, beantwortest E-Mails, sortierst Post und hältst die Office-Organisation sauber. Du legst Eingangsrechnungen der Geschäftsführung vor und kümmerst dich um Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial.

Du führst die OP-Liste und besprichst sie regelmäßig mit der Geschäftsführung. Du verschickst Mahnschreiben und greifst auch zum Telefon, wenn es nötig ist. Wenn externe Stellen eingebunden werden (z. B. KSV), bereitest du die Unterlagen vor und hältst die Korrespondenz ordentlich.

Du arbeitest täglich in einem
ERP-System
. Du pflegst Daten, hältst Informationen aktuell und nutzt das System als Grundlage für Fakturierung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit.

Du hältst Urlaubs- und Krankenstandslisten aktuell, pflegst Personalakten und unterstützt bei Lehrverträgen. Du hilfst bei der Inventur, erfasst Daten aus Zähllisten im System, prüfst Einkaufspreise und hältst laufende Lagerlisten und Entnahmen im Blick. Und wenn die Serviceleitung auf Urlaub ist, übernimmst du organisatorisch die Vertretung.

Was wir uns wünschen (Anforderungen)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Technische Affinität und Freude an einem handfesten Umfeld
  • Technische Ausbildung/Vorerfahrung (z. B. Bau/Handwerk/Service/Technik-naher Innendienst) von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration)
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (du arbeitest täglich im ERP)
  • Zahlenaffinität und ein gutes Auge für Vollständigkeit und Qualitätskontrolle
  • Kommunikationsstark, kundenorientiert, lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig
  • Persönlichkeit mit Herz & Rückgrat: freundlich, mit Standing, du findest den passenden Zugang zu unterschiedlichen Persönlichkeiten

Was die Position bietet (Angebot)

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima und ein kleines Team mit echtem "Wir"
  • Moderne Ausstattung
  • Jährlicher Bonus als zusätzlicher Benefit
  • Vollzeitstelle (38,5 h/Woche)
  • Mindestgehalt: € 3.200 brutto/Monat – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

  • Sales Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 28.000 - € 48.000 pro Jahr

     1. Sales Backoffice / Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Vollzeit, WienÜber unsSALZSTROM ist das erste Unternehmen Europas, das CE-zertifizierte Natrium-Ionen-Batteriesysteme im Heimspeicher Bereich anbietet – eine nachhaltige, sichere und kostengünstige Alternative zu Lithium. Wir wachsen schnell und bauen unser Vertriebsteam in Wien weiter aus. Dafür...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HERZ Armaturen Vollzeit € 45.000 - € 70.000 pro Jahr

    Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen,...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)NGO im Gesundheitsbereich | WienFür eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von...

  • Planer-Berater / Betreuer (m/w/d) für Bildungseinrichtungen in Österreich

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Herz Armaturen Ges.m.b.H. Vollzeit € 48.000 - € 72.000 pro Jahr

    DieHERZ-Gruppeist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen,...

  • Backoffice Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAURUS Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofortDie TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.Zur Verstärkung...

  • Vertriebsprofi (m/w/d) - Neukundengewinnung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Emawerk Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Vertriebsprofi (m/w/d) Teil-und Vollzeit gesucht – Bring unsere Kunden aufs nächste LevelÜber uns:Wir beiEmawerkleben Vertrieb – strategisch, leidenschaftlich und mit echtem Impact.Unsere Mission: Unternehmen dabei zu helfen, ihren Vertrieb auf dasnächste Levelzu bringen – mit klaren Konzepten, motivierenden Impulsen und smarter...

  • Spezialist:in (M/W/D) Operations Airfreight

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ontime Logistics Vollzeit € 50.000 - € 80.000 pro Jahr

    Wir sind dein Lieblingsspediteur und zuverlässiger Partner für weltweite Logistiklösungen. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Luft- und Seefracht, Express-Dienstleistungen und Lagerung. Mit einem starken Netzwerk von Partnern weltweit und innovativen Technologien setzen wir uns dafür ein, unseren Kunden eine...

  • Pflegekraft (m/w/d) in Teil- und Vollzeit (100 )

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Faszination Vollzeit € 34.800 - € 48.000 pro Jahr

    Als Pflegekraft (m/w/d) bei Faszination GmbH sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um das Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Patienten kümmert. Sie arbeiten sowohl in Teil- als auch in Vollzeit (100%) und sind für die Pflege und Betreuung unserer Patienten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Grundpflege, wie z.B....

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 36.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Oberwart | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...