Office Manager:in

Vor 6 Tagen

Sankt Josef, Steiermark, Österreich Karl-Franzens-Universität Graz Vollzeit € 42.000 - € 72.000 pro Jahr
  • Ihre Aufgaben:Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Erledigung von Post- und Dienstwegen, Rechnungsprüfungen etc.)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (selbständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung)
  • Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten (insbesondere Abwicklung von Reisekostenanträgen und Spesenabrechnungen)
  • Administrative Unterstützung in der Lehre (Terminkoordinationen, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung etc.) und im wissenschaftlichen Bereich (Literaturrecherchen, Bücherbestellungen etc.)

  • Beantwortung von Studierendenanfragen

  • Ihr Profil:Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (vorzugsweise HAK/HASCH-Abschluss)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere in MS-Office)
  • Erfahrung im administrativen Bereich (wünschenswert)
    Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

* Mit Option auf Erhöhung um 2-4 Stunden

  • Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt:Birgit Kienzl I I

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Drittmittelkoordination

    Vor 2 Tagen

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Karl-Franzens-Universität Graz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: " The Present Dead. Investigating the practical, conceptual and emotional dimensions of engagements with the dead in early medieval Central and Eastern Europe from the 5th to 8th centuries CE." ( sh. Website The...

  • Referent:in (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Karl-Franzens-Universität Graz Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Administrative Personalangelegenheiten (dekanatsseitige Betreuung von administrativen Personalangelegenheiten und Stellenausschreibungen, Prozessmonitoring)Dokumentation von PersonalangelegenheitenFakultätsseitige Betreuung von Habilitations- und Berufungsverfahren (Vorbereitung, Nachbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen inkl....

  • Junior Project Manager:in Customer Services

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Siemens Vollzeit € 54.968 - € 59.968 pro Jahr

    Job ID479304Posted since13-Oct-2025OrganizationMobilityField of workCustomer ServicesCompanySiemens Mobility Austria GmbHExperience levelExperienced ProfessionalJob typeFull-timeWork modeOffice/Site onlyEmployment typePermanentLocation(s)Graz - Steiermark - AustriaWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren Mitarbeiter:innenelektrifizieren,...

  • Senior Project Manager:in Customer Services

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Siemens Vollzeit € 63.217 - € 80.000 pro Jahr

    Job ID477670Posted since13-Oct-2025OrganizationMobilityField of workCustomer ServicesCompanySiemens Mobility Austria GmbHExperience levelExperienced ProfessionalJob typeFull-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typePermanentLocation(s)Graz - Steiermark - AustriaWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren Mitarbeiter:innenelektrifizieren,...

  • online marketing manager:in

    Vor 4 Tagen

    Sankt Marienkirchen bei Schärding, Oberösterreich, Österreich HENNLICH Österreich Vollzeit € 50.000 - € 90.000 pro Jahr

    Online Marketing Manager:in(M/W/X)AbteilungMarketingÜber unsWer sind wir?Unsere Werte & WegweiserDeine AufgabenDu willst die digitale Präsenz eines internationalen Industrieunternehmens mitgestalten? Dann werde Teil unseres Marketing-TeamsWir bieten dir ein abwechslungsreiches und technologisch modernes Umfeld – mit viel Raum für eigene...

  • Training Manager:in Solar Solutions

    vor 1 Woche

    Sankt Florian, Oberösterreich, Österreich SKE Engineering GmbH Vollzeit € 55.000 - € 85.000 pro Jahr

    SKE ist Huawei Value Added Partner. Mit Sitz in Österreich liefert SKE schnell und pünktlich smarte Solarprodukte von Huawei an 16 Länder in Europa. Als Huawei Value Added Partner und Huawei Service Partner übernimmt SKE alle Verkaufs-, Service- und Supportaktivitäten für Huawei FusionSolar und bietet Solarlösungen für Wohn-, Gewerbe- und...

  • SEO Manager:in

    vor 1 Woche

    Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Biogena Naturprodukte GmbH & Co KG Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Welcome to YourselfWir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: Mehr Gesundheit & Wohlbefinden für möglichst viele Menschen auf dieser Welt. Nach dem Motto "My best health" gehen wir mit Leidenschaft die Extrameile zur vollen Potenzialentfaltung und begeistern damit jeden Tag mehr Menschen, die Verantwortung für ihre Gesundheit übernehmen. Als...

  • Influencer Marketing Manager:in

    vor 1 Woche

    Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Biogena Naturprodukte GmbH & Co KG Vollzeit € 28.000 - € 34.400 pro Jahr

    Welcome to YourselfWir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: Mehr Gesundheit & Wohlbefinden für möglichst viele Menschen auf dieser Welt. Nach dem Motto "My best health" gehen wir mit Leidenschaft die Extrameile zur vollen Potenzialentfaltung und begeistern damit jeden Tag mehr Menschen, die Verantwortung für ihre Gesundheit übernehmen. Als...