Politischer Referentin in der Bezirksvorstehung Alsergrund

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im Zusammenhang mit Bürger*innenanliegen. Die Aufgaben der Bezirksorgane sind in der Wiener Stadtverfassung und in den Verordnungen des Bürgermeisters geregelt. Eine detaillierte Übersicht über die Aufgaben einer Bezirksvorstehung finden Sie hier.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und unterstützen die Bezirksvorstehung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Fragen

Sie arbeiten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media und bereiten selbständig Content vor

Sie beantworten Medienanfragen, erstellen Pressetexte und bereiten medienwirksame Auftritte vor (z.B. Pressekonferenzen, Interviews, Videos, usw.)

Sie recherchieren und bereiten unterschiedliche Themen für die interne und externe Kommunikation auf

Sie beantworten Anfragen und Anliegen von Bürger*innen und bilden eine Schnittstelle zu den Fachdienststellen

Sie verfassen und redigieren Texte aller Art (z.B. für Vorwörter, Folder, Flyer, Homepage, Themenbriefings)

Sie planen, organisieren und moderieren Pressekonferenzen, Interviews und medial begleitende Aktionen

Sie sind für die Medienbeobachtung zuständig

Sie recherchieren relevante Informationen, lernen dabei den Umgang mit dem elektronischen Akt (ELAK) kennen und stehen regelmäßig in Kontakt mit anderen Magistratischen Dienststellen

Sie wirken bei der Abwicklung und der Organisation von Projekten der Bezirksvorstehung mit

Sie organisieren Veranstaltungen, oder wirken mit und sind Teil des Veranstaltungsteams (Sprechstunden im öffentlichen Raum, Grätzl-Projekte, Spatenstiche, …)

IHR PROFIL

Sie haben einen (Fach-)Hochschulabschluss. Alternativ eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens dreijährige Tätigkeit in der Modellfunktion "Politische*r Referent*in Junior" und den positiv absolvierten magistratsinternen Lehrgang für politischer Referent*in

Sie haben überdurchschnittliches Interesse am (kommunal)politischen Geschehen und Kund*innenorientierung ist Ihnen wichtig

Sie haben Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Organisationsmanagement und Projektmanagement gesammelt

Sie verfügen über gute Kenntnisse der österreichischen Medienlandschaft

Sie bringen Erfahrung in der Funktion als Pressesprecher*in mit

Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Fotos und Videos am Smartphone (Story, Reels, Feed-Posts, usw.)

Sie haben Grundkenntnisse im Umgang mit Layout-Programmen (z.B. Canva, …)

Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Sie haben sehr gute Umfangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung

Sie kennen Organisation, Strukturen und Entscheidungsabläufe der Stadt Wien sowie der Wiener Bezirke

Sie bringen Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen mit, sind teamfähig, zuverlässig, genau, belastbar, flexibel und pünktlich

Sie bringen hohes Engagement, Eigeninitiative und Motivation mit, für ein politisches Büro zu arbeiten

UNSER ANGEBOT

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Teamarbeit in einem jungen Team

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienststellen

Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Prämiensystem für besondere Leistungen

Ein Einstiegsgehalt von 3.967 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Befristungsdauer: Ablauf Funktionsperiode der Bezirksvertretung plus 3 Monate

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

KONTAKT

Büro der Bezirksvorstehung für den 9. Bezirk

1090 Wien, Währinger Straße 43

Tel.:

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