Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung – Wien – Vollzeit

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Securitas Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich.

  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
  • Verantwortung über die qualitative und fristgerechte Dienstplanerstellung sowie die Ad-hoc Anpassung im Falle von Änderungen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Sales und HR um die fristgerechte Personalbedarfsermittlung und Kapazitätsplanung sicherzustellen
  • Mitarbeit an Projekten – insbesondere im Bereich Personaleinsatzplanung
Qualifikationen

Sie sehen die Dienstleistungsbranche als Herausforderung und verfügen außerdem über hohe soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit? Dann werden Sie Teil unseres weltweiten Teams.

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung in der Personaleinsatzplanung sowie Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen
  • Lösungsorientierung und Eigeninitiative
Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

  • interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
  • hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
  • Möglichkeit von Home-Office-Tagen
  • Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
  • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab 2.700 € brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung inkl. Überstundenpauschale) und einem erfolgsorientierten Bonusmodell dotiert.

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns. 

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

  • Betriebsleitung (m/w/d) | Schwerpunkt Service | 1010 Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Österreich Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1010 Wien suchen wir nach VereinbarungBETRIEBSLEITUNG (M/W/D) | SCHWERPUNKT SERVICE | 1010 WIENBEI DER NR. 1 DER BETRIEBSGASTRONOMIE IN ÖSTERREICHJOB FACTSBereich: BetriebsleitungOrt: 1010 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: nach VereinbarungKontakt bewerbenIHRE AUFGABENGesamtverantwortung für den gastronomischen Betrieb...

  • Vertriebscontroller:in (m/w/d), Wien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Perfect Match Executive Search KG Vollzeit

    Wir suchen eine:nVertriebscontroller:in(m/w/d) für unseren Kunden, ein erfolgreiches Industrieunternehmen auf weiterem Wachstumskurs mit 100+ Mitarbeitenden, das mehr als Kund:innen Serviceleistungen mit höchstem Qualitätsanspruch bietet.Sie finden hier Teamgeist, vielfältige Möglichkeiten, den Finanzbereich mitzugestalten sowie einen klimafreundlichen,...

  • Pflegekraft (m/w/d) in Teil- und Vollzeit (100 )

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Faszination Vollzeit € 34.800 - € 48.000 pro Jahr

    Als Pflegekraft (m/w/d) bei Faszination GmbH sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um das Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Patienten kümmert. Sie arbeiten sowohl in Teil- als auch in Vollzeit (100%) und sind für die Pflege und Betreuung unserer Patienten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Grundpflege, wie z.B....

  • filialleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MHA Müller HandelsgmbH Vollzeit € 36.000 pro Jahr

    Filialleiter (m/w/d)WAS UNS ÜBERZEUGTAbgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel bzw. kaufmännische Ausbildung.Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Einzelhandel.Know-how in Personalrekrutierung und Mitarbeitermotivation.Verkaufs- und Organisationstalent.Überzeugungsstarke und engagierte Persönlichkeit.Zeitliche Flexibilität.WAS SIE BEI UNS...

  • Senior Designer – Fokus Event

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ringana Vollzeit

    Senior Designer – Fokus Event & Art Direction (m/w/d) Marketing und WerbungVollzeit / Wien | St. Johann i. d. Haide / ab sofort  Vom bescheidenen Labor in der Steiermark zur globalen Bühne

  • Gastro-Talente (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien Vollzeit € 20.260 - € 40.000 pro Jahr

    Ihre Karriere in der Therme WienDie Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs- und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen.Werden Sie Teil unseres innovativen Teams alsGASTRO-TALENTE (M/W/D)In unserem Team suchen wir engagierte...

  • Restaurantfachkraft (w/m/d) im "Restaurant Stefanie" & "Wiener Wirtschaft"

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schick Hotels Wien Vollzeit € 320.000 - € 420.000 pro Jahr

    Wir suchen eine:n charmante:nRestaurantfachkraft (m/w/d)(Vollzeit)Als privat geführte Hotelgruppe setzen wir auf Persönlichkeit. In fünfter Generation führen wir fünf individuelle 4-Sterne-Hotels in Wien, jedes mit eigener Persönlichkeit – vom traditionsreichen Hotel Stefanie, dem ältesten Hotel der Stadt, bis zum modernen Hotel Capricorno – sowie...

  • IT-Allrounder (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HABEL Medizintechnik Vollzeit € 3.300 - € 4.200 pro Jahr

    Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung als IT-Allrounder (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Bereitstellung von 1st- und 2nd-Level-Support für interne Benutzer:innenBetreuung von branchenspezifischen LösungenEnge Zusammenarbeit mit externen DienstleisternMitwirkung bei Upgrades bzw. Neuinstallationen von Hard- und...

  • Gastro-Talente (m/w/d)_122025

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien Vollzeit € 2.026 pro Jahr

    Ihre Karriere in der Therme WienDie Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs- und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen.Werden Sie Teil unseres innovativen Teams alsGASTRO-TALENTE (M/W/D)_122025In unserem Team suchen wir engagierte...

  • Verkaufsberater:in (m/w/d), Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Huber Holding AG Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofortfür unseren HUBER Shop in der Singerstraße Wieneine:n engagierte:n Verkaufsberater:in in Vollzeit.Ihre AufgabenAls Verkaufsberater:in (m/w/d) sind Sie für die kompetente Beratung der Kund:innen verantwortlich. Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art begeistern Sie Kund:innen wie auch Ihre...