Admin & Sales Support Assistant

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Cochlear's mission is to help people hear and be heard. As the global leader in implantable hearing solutions, Cochlear is dedicated to helping people with moderate to profound hearing loss experience a world full of sound. We aim to transform the way people understand and treat hearing loss and innovate to connect people with future technologies. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for Cochlear is the opportunity to make a difference to people's lives. Learn and grow with us as we tackle the most complex challenges in helping more people to experience a lifetime of hearing.

Admin & Sales Support (50 %) – Zentraleuropa (Schwerpunkt: Österreich & Schweiz)

Standort: Wien (mit Remote-Option)

Teilzeit (20 Std/Woche)

Du bist ein Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und hast Freude daran, ein Vertriebsteam zu unterstützen? Dann suchen wir genau dich als Admin & Sales Support Assistant für unser CE Sales Team mit Fokus auf Österreich und der Schweiz.

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für Vertriebsaktivitäten – von der Eventorganisation und nachgelagertem Systemsupport über interne Prozesse bis hin zur Unterstützung von Marketing- und Social-Media-Initiativen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und trägst zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben bei.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Planung und Durchführung von Kunden- und Fachveranstaltungen
• Koordination von Logistik, Materialien und Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
• Mitarbeit an Social-Media- und Marketinginhalten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Vertriebsunterstützung oder Kundenservice
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• 25 Urlaubstage pro Jahr + bis zu 6 flexible Tage sowie Sonderurlaub
• Bezahlte Elternzeit
• Jährliche Gehaltsanpassung
• ÖPNV-Zuschuss (Public Transport Card)
• Aktienprogramm für MitarbeiterInnen
• Employee Assistance Program (EAP)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
• Lebens- und Unfallversicherung
• Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenlose heiße & kalte Getränke
• Fitnessaktivitäten in der CEE-Region
• Das vielleicht schönste Büro Wiens mit grandioser Aussicht und moderner Ausstattung
• Möglichkeit für Sabbatical oder Bildungsurlaub
• Nationale und internationale Karriereentwicklung
• Interne und externe Lernangebote

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How we recognise your contribution

At Cochlear we value and welcome the unique contributions, perspectives, experiences, and backgrounds of our employees and aim to build a culture that celebrates and leverages these differences, creating a sense of belonging and enabling our people to realise their full potential. Through our internal programs and employee benefits, we aim to create an environment where our people will feel value and supported. Whether your focus is on continuous learning, professional development or simply finding an environment which enables you to thrive whilst balancing family or personal life commitments, then we have several programs in place to support you.

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