Human Resources Administrative Specialist, Austria

Vor 5 Tagen

Wien W, Österreich Kelly Services Internal Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

Together we change lives.

Kelly is a team of experts driven by our belief that the impact of the right person in the right job is limitless.

No matter where you are in your career journey you can apply your knowledge and passion to move people, organisations, and communities forward. You will have opportunities to grow your expertise and capabilities, both professionally and personally. As a team we celebrate inclusion, caring and collaboration. As a company we value your contribution, we work with integrity, and we always put people first – so your impact really will change lives.

We're looking for HR Admin Specialist who will support HR People Partners and HR Business Partners providing efficient, consistent, and compliant HR transactional services across the employee lifecycle.

Key Responsibilities:

  • Employee data change requests.
  • HRIS data maintenance.
  • HRIS hierarchy maintenance.
  • Onboard & exit processing.
  • Prepare letters.
  • Personnel file management.
  • New hire contracts and paperwork.
  • Urgent reporting needs.
  • Delivery of payroll inputs.
  • Benefits administration.
  • Benefit & payroll escalations.
  • Communication & paper work with authorities.
  • All Other transactions & administration.

Requirements and Qualifications:

  • 1-2 years of proven experience in an administrative or HR support role.
  • Familiarity with local labor legislation in Austria is a plus.
  • Professional-level proficiency in English is required; German language skills are considered an advantage.
  • Excellent knowledge of MS Office.
  • Attention to details: execute tasks with precision, ensuring accuracy in data entry, document preparation, and record-keeping.
  • Ability to travel to Vienna twice a week.

This position comes with a 6-months fixed-term contract (with the possibility of extension).

Please submit your application with your English CV.

Kelly is an equal opportunity employer committed to employing a diverse, equitable and inclusive workforce, including, but not limited to, race, gender, individuals with disabilities, protected veterans, sexual orientation, and gender identity. Equal Employment Opportunity is The Law.

  • Human Resources Administrative Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KellyOCG Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Together we change lives.Kelly is a team of experts driven by our belief that the impact of the right person in the right job is limitless.No matter where you are in your career journey you can apply your knowledge and passion to move people, organisations, and communities forward. You will have opportunities to grow your expertise and capabilities, both...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Country Manager Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Unser Mandant gehört zu den führenden unabhängigen Immobilienmaklern in der DACH Region. Um das Wachstum weiter zu forcieren, wird für den Standort in Österreich ein Country Manager Austria (f/m/d) gesucht, der bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finance und Human Resources mitbringt. **Branche**: Immobilienvermittlung **Standort**:...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24155024 **Job Category** Human Resources **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24015509 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24155024 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Human Resource Specialist Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Toyota Material Handling Austria GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Recruiting**: Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Erstellung der Stellenanzeigen bis zur Einstellung unserer neuen Kolleg*innen. - ** Personalentwicklung**: Du entwickelst und implementierst Schulungs - und Weiterbildungsprogramme, um die Fähigkeiten und Kompetenzen unserer Mitarbeiter*innen kontinuierlich zu...

  • Mitarbeiter:in Human Resources

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Agieren Sie als kompetente Unterstützung für unser sympathisches HR-Team und starten Sie **ab...

  • Assistant Human Resources Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22175114 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Das _**_Hotel Bristol, a Luxury Collection Hotel, Vienna_**_...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Human Resources & Legal: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Human Resources & Legal Beschäftigungsausmaß 25 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.000, - auf Vollzeitbasis **Kontakt**: Human Resources Development & Recruiting Andrea Mraz Währinger...