Immobilienverwaltung & Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Innsbruck, Tirol, Österreich inn living Wohnbau GmbH Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

Über uns

Die inn living Wohnbau GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf werteorientiertem Bauen sowie Verwaltung eigener Bestandsimmobilien.

Ihre Rolle

Als Bürokraft für Verwaltung & Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem kleinen, engagierten Team.

Sie führen die Verwaltung unserer Bestandsimmobilien eigenständig und strukturiert, behalten den Überblick über Verträge, Mieteinnahmen und Instandhaltungsmaßnahmen und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft und im Projektumfeld der Geschäftsleitung.

Ihre Position ist vielseitig, verantwortungsvoll und vertrauensvoll. Ideal für eine Person mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Struktur und Kommunikation.

Ihre Hauptaufgaben

Verwaltung & Controlling der Bestandsimmobilien

  • Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
  • Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
  • Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
  • Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
  • Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten)

Assistenz der Geschäftsleitung

  • Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
  • Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
  • Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
  • Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
  • Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten

Je nach Interesse und Erfahrung besteht die Möglichkeit, sich in Projekte wie Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Website-Relaunch einzubringen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, Immobilienmanagement oder Buchhaltung (Ausbildung zu Immobilienassistenz / Büroassistenz in der Immobilienwirtschaft von Vorteil)
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Prozessoptimierung und Kommunikation
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenverantwortung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) und digitalen Ablagesystemen
  • Erfahrung in der Immobilienbranche oder Projektverwaltung ist von Vorteil

Was Sie bei uns erwartet

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmensbereiche
  • Kleines, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
  • Langfristige Perspektive in einem werteorientierten, inhabergeführten Unternehmen

Interesse geweckt?

  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich binderholz Vollzeit

    Ihre Aufgaben Professionelle und gewissenhafte Terminplanung, Office Organisation sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung | Zentrales Reisemanagement für Geschäftsleitung, Vertriebsmitarbeiter und Expats | Ansprechpartner für allgemeine Unternehmensanfragen | Fallweise Unterstützung bzw. Vertretung im Hauptsekretariat Fügen | Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit

    **- Referenznummer: FU-0089**: **Ihre Aufgaben** Professionelle und gewissenhafte Terminplanung, Office Organisation sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung | Zentrales Reisemanagement für Geschäftsleitung, Vertriebsmitarbeiter und Expats | Ansprechpartner für allgemeine Unternehmensanfragen | Fallweise Unterstützung bzw. Vertretung im...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck - Vollzeit 40 h - ab sofort - ImmoPro Immobilien GmbH Die **ImmoPro Immobilien GmbH**sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Innsbruck**ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung**für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Kund:innen...

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    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Innsbruck **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Kunden und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Hotel Gasthof Post Vollzeit

    **Für unser Traditionshaus Hotel Gasthof Post im Herzen von Kössen suchen wir für die Wintersaison noch tatkräftige Unterstützung.** **WIR BIETEN DIR**: - abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich - Voll - oder Teilzeitanstellung im Rahmen einer 3/4/5 Tage-Woche - die Arbeit in einem kleinen aber dynamischen und sympathischen Team -...

  • Assistenz in Der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich ZIMA Holding AG Vollzeit

    **ZIMA Innsbruck****: **Unser Angebot**: - Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert - Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Flache Strukturen, schnelle Entscheidungswege und leistungsorientierte Entlohnung » Ein - Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team - Regelmäßige...

  • Empfangs- und Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, T, Österreich ZIMA Holding AG Vollzeit

    ZIMA InnsbruckUnser AngebotEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungEin modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten UnternehmenEin kollegiales Team und kurze EntscheidungswegeLangfristige Perspektive mit EntwicklungsmöglichkeitenDeine AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...

  • Diplomierte r Gesundheits- Und Krankenpfleger in

    vor 11 Stunden

    Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **Teil - und Vollzeit** Als **Diplomierte*r Gesundheits - und Krankenpfleger*in** erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in unsere **Tagesklinik & Endoskopie**, auf welcher persönliche Zuwendung, ausreichend Zeit sowie eine interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe höchste Priorität hat. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Assistenz bei...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d) für die Bereiche...

  • Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche...