Junior Operations Manager

Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Technologieunternehmen mit Sitz in Salzburg und Dresden. Mehr als 4.000 Unternehmen verlassen sich bereits auf unsere Lösungen hotelkit, medikit und teamkit… und es werden kontinuierlich mehr. Unsere Mission? Wir bieten eine All-in-One Operations Plattform, die unseren Kunden aus unterschiedlichen Branchen die tägliche Arbeit und interne Kommunikation entscheidend erleichtert und somit zur Effizienzsteigerung beiträgt.

Aufgaben
Aufgaben

Deine Mission
Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft unserer internen Abläufe aktiv mit Als Junior Operations Manager erhältst du Einblick in vielfältige Bereiche unseres "daily businesses" und übernimmst von Anfang an Verantwortung. Zudem arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und entwickelst Prozesse, die das Unternehmen voranbringen. Nutze diese Chance, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und echte Wirkung zu erzielen

So sieht dein Arbeitstag aus

• Es ist Freitag, Ende des Monats – du erstellst die wöchentliche Office News für das Team, machst den Kassaabschluss, ein Handwerker kommt vorbei dem du erklärst was zu reparieren ist und du gehst zur Post um Vertragsdokumente an unsere internationalen Kunden zu verschicken
• Es startet gerade ein neuer Kollege im Team – du koordinierst die ersten Tage mit und unterstützt das HR & IT Team beim Onboarding
• Die IT braucht jemanden vor Ort bei einem IT Ticket – du koordinierst innerhalb des Teams, unterstützt bei der Einrichtung der Hardware, Tauscht ein Gerät aus und startest Programme neu
• Ein Teamevent steht an – du koordinierst die An- und Abreise unserer Kollegen aus anderen Standorten, reservierst Unterkünfte und planst die Reisen
• Ein neues Tool/Software sollte eingeführt werden – du unterstützt im Projekt (interne Koordination, Time Management...), evaluierst interne Anforderungen vs. externe Anbieter dafür, dokumentierst unsere Prozesse und Projektschritte etc.

Deine Spielwiese

• Aktiver Support bei täglich anstehenden administrativen Tätigkeiten, wie Kassaabrechnung, Post, Zutritts- und Dokumentenverwaltung, Büroreparaturen und Kontakt zu Lieferanten/Dienstleistern
• Koordination & Organisation von internen, wiederkehrenden Aufgaben (z.B. wöchentliche Team-News etc.)
• Steuerung des Travel Managements für Kollegen, die zu unseren Standorten in Salzburg und Dresden reisen, besonders auch bei unseren Teamevents
• Unterstützung bei internen Projekten (z.B. Sustainability Badge, Ausrollung neuer Firmenweiter-Tools) und Koordination derer
• Begleitung der Betriebsprozesse wie z.B. Evaluierung der Betriebskennzahlen, ISO-Zertifizierung

Profil
Qualifikation

Bist das du?

• Erste praktische Erfahrung (z. B. durch Praktika oder Berufseinstieg) in Office-/Projektmanagement, Operations oder Verwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Grundverständnis von administrativen Prozessen und Projektkoordination
• Gut organisiert, interessiert an Prozessen
• Grundkenntnisse in Datenaufbereitung (z.B. Listen pflegen, Vorlagen aktualisieren, einfache Auswertungen)
• Offenheit & Interesse an digitalen Tools (z.B. CRM, interne Kollaborationstools, Dokumentenmanagementsysteme); Bereitschaft & Motivation, sich in neue Systeme wie Power BI, teamkit etc. einzuarbeiten.
• Vorteilhaft: Erfahrung mit Reiseorganisation, Vendor Management oder Facility/Office Management
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unser Team arbeitet international), zudem Deutsch auf B2 Niveau (weil´s die Kommunikation mit Stakeholdern als Firma mit österreichischem Sitz einfacher macht)

Wir bieten
Benefits
Warum hotelkit?

• Flexibel arbeiten – weil's im Leben um mehr geht als nur Arbeit
• Eine 38,5 Stunden Arbeitswoche und Bezahlung nach IT Kollektiv mit der Bereitschaft zur Überzahlung
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre – weil uns ein Miteinander wichtig ist
• Teamgeist & flache Hierarchien – hier wirst du gehört und wertgeschätzt
• Buddy-Programm, Geburtstags- & Jubiläums-Feiern – jede Menge Spaß-Momente sind garantiert
• Legendäre Team-Events wie unser dreitägiges Sommerteamevent, die Weihnachtsfeier und das Family & Friends-Get together
• Ein stylisches, lichtdurchflutetes Office mit Garten im Herzen von Salzburg – inklusive Tischtennis & coolen Extras
• Leckere Goodies – freu dich auf vergünstigte Mittagsgerichte sowie Bio-Obst, Müslibar, Kaffee, Tee und Drinks all day long
• Spannende, eigenverantwortliche Projekte – gestalte mit und mach einen echten Unterschied
• Bleib in Bewegung mit dem EGYM Wellpass, einem Firmenradleasing & gemeinsamen Sport-Events
• Tu dir und deiner Gesundheit etwas Gutes – Mental Coaching sowie Gesundheitsmassagen stehen bei uns am Programm
• Think Green - dein Klimaticket wird vom Unternehmen bezuschusst
• Unterstütze lokale Projekte & Charity-Aktionen – weil Zurückgeben einfach gut tut
• Werde Teil eines mehrfach ausgezeichneten "Best Place to Work" in der Hotel-Tech-Branche

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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