Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen uns ebenso aus wie unser kulturelles Engagement.
Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sofortigem Eintritt. In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Team.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. privater Agenden
Office Management
Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten
Terminkoordination
Reisemanagement
Postbearbeitung
Organisation von Kundenveranstaltungen und Events
Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung
Ansprechpartner für externe Dienstleister (IT-Firma, Steuerberatung, etc.)
Datenpflege und Ablage
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, bevorzugt ein abgeschlossenes Studium
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook – insbesondere Serienmails) sowie hohe IT-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse mit exzellenter Rechtschreibung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelles, gepflegtes und vertrauenswürdiges Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
Teamfähigkeit sowie eine diskrete, mitdenkende Arbeitsweise
Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil
Benefits
Abwechslungsreiche und spannende Aufgabenbereiche
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Büroräume im Herzen Wiens mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
Regelmäßige Teamevents
Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2500,- auf Basis von 25 Stunden pro Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Orthopädie und Traumatologie Fachärzteteam am Praterstern - Lehner, Wild, Joos Bielesz Gmbh Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro JahrUnternehmensbeschreibungOrthopädie und Traumatologie Fachärzteteam am Praterstern - Lehner, Wild, Joos Bielesz GmbH ist eine in Wien, 2. Bezirk, ansässige medizinische Gruppenpraxis mit ca. 35 Mitarbeiter:innnen.Unsere Praxis befindet sich in der Ausstellungstraße 11 und bietet spezialisierte orthopädische und traumatologische Behandlungen.Unser Team...
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Wien, Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit € 48.000 - € 96.000 pro JahrGestalten. Führen. Weiterentwickeln. – Leitung Buchhaltung in einer modernen Steuerberatungskanzlei Standort: 1090 Wien Gehalt: ab EUR 4.000,– brutto/Monat (Vollzeitbasis), je nach Qualifikation und ErfahrungSie denken buchhalterisch, handeln unternehmerisch und führen menschlich? Dann wartet eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem...
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Marketing/PR (w/m/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TEATA in der Gumpendorfer Vollzeit € 36.000 - € 42.000 pro JahrDas TEATA versteht sich als offener Raum in der Stadt – ein Ort, der Menschen mit unterschiedlichen Herkünften, Sprachen und kulturellen Erfahrungen im Theater zusammenbringt. Wir schaffen Räume der Begegnung, des Austauschs und des gegenseitigen Kennenlernens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person für den Bereich:Marketing/PR (w/m/d)Wir...
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Religionslehrer(in)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schulamt der Freikirchen in Österreich Vollzeit € 1.071 - € 14.700 pro JahrSchulamt der Freikirchen in Österreich sucht:Lehrer / Lehrerin für den freikirchlichen ReligionsunterrichtDas Schulamt der Freikirchen sucht Religionslehrer(innen) insbesondere in folgenden Bundesländern für folgende Schulstufen:Tirol (ganzes Bundesland)Steiermark (ganzes Bundesland)Oberösterreich:Bad IschlKirchdorfVöcklabruckWels LandLinz...
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Anleitender Sozialarbeiterin für das Karwan Haus
vor 2 Stunden
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien - Hilfe in Not Vollzeit32 Wochenstunden, ab Mitte Februar 2026, befristete Karenzvertretung bis Ende 2027Bei der Caritasstehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Alperen Transport VollzeitFirma Alperen Transport GmbH mit Sitz in Korneuburg sucht per sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Anforderungsprofil/Tätigkeiten/Kompetenzen: - Kfm. Ausbildung (Lehre, mittlere Bereitschaft zur Überzahlung.
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 17 Stunden
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE VollzeitDu wirst auf dem Arbeitsmarkt gesucht! Wir sind ein Unternehmen in der Personaldienstleistungsüberlassung und suchen per sofort für unseren Kunden, ein stabiles Unternehmen mit dem Firmensitz zentral in Wien: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du Freude am Organisieren und an der Administration hast und ein Unternehmen suchst,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Stepan GmbH VollzeitWir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich HKT- Alphatec GmbH VollzeitGesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung. Anforderungen: - Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten - Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL) - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ORS Service VollzeitPensum**:37 Stunden** Arbeitsort: Wien Arbeitsbeginn: ab sofort Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften. Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich K & T Trans KG VollzeitK & T Trans KG in 2345 Brunn am Gebirge sucht ab sofort zur Verstärkung im Wiener Büro: 1 Assistent_in der Geschäftsleitung Unsere Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAK-Matura) - Juristische Kenntnisse von Vorteil - Einschlägige Berufserfahrung - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH VollzeitWir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH VollzeitMERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen uns ebenso aus wie unser kulturelles...
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Büro Assistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich MHM architects Vollzeit**Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an**: MHM architects MHM Ziviltechniker GmbH-Stubenring 2/4-A-1010 Vienna- **Büro Assistent*in**(m/w/d)** Jobbeschreibung: Wir suchen für unser Büro in Wien zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Büro Assistent*in...
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Assistentin / Assistenten Der GeschÄftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich vivenda development gmbh VollzeitWir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die...