Assistentin Der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen


Wien, Österreich HKT- Alphatec GmbH Vollzeit

Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

- Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten
- Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)
- Selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässig und pünktlich
- Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)
- Englisch in Wort und Schrift (von Vorteil)
- Führerschein B von Vorteil

Zu Ihren Aufgaben gehört:

- Rechnung / Lieferschein schreiben
- Angebotsanfragen und Beschaffung
- Mahnwesen (telefonisch und per Mail)
- Überweisungen eingeben im Onlinebanking
- Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren
- Stundenabrechnung der Monteure
- Einteilung und Steuerung der Monteure
- Unterstützung der Geschäftsleitung

Wir bieten:

- Gehalt ab 2.100,00 Brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich
- Fixe Arbeitszeiten
- Einen krisensicheren und abwechslungsreichen Job
- Angenehmes Betriebsklima
- Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
- Fort
- und Weiterbildung
- Später auch Firmen PKW möglich

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2 100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 16.12.2024



  • Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...


  • Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...


  • Wien, Österreich vivenda development gmbh Vollzeit

    Wir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung durch einfache Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten gemeinsam mit einer weiteren Assistentin - Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor - und Nachbereitung) im In - und Ausland - Sie sind Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in für interne und externe Schnittstellen wie zum Beispiel für die...

  • Partner Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • Partner Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz...

  • Büro Assistentin

    Vor 3 Tagen


    Wien, W, Österreich MHM architects Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an:MHM architectsMHM Ziviltechniker GmbHStubenring 2/4A-1010 Vienna-Büro Assistent*in (m/w/d)Jobbeschreibung:Wir suchen für unser Büro in Wien zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Büro Assistent*in (m/w/d).Anforderungen:Erfahrung...

  • Dgkp

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...


  • Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn - und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service. **Ihre Aufgaben**: Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...

  • Pflegeassistentinnen

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Vollzeit

    Gesucht: Kolleg/innen mit Herz und Professionalität Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Diese Aufgabe können wir nur gemeinsam mit unseren Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Mitarbeiter/innen erfüllen, die mit Herz und Empathie, Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind aber auch mit hoher Professionalität bei...