Mitarbeiterin im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen

Vor 5 Tagen


Sankt Josef, Steiermark, Österreich Medizinische Universität Graz Vollzeit € 37.888 pro Jahr

Kennzahl: O-SM

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Raumbewirtschaftung für alle Studienrichtungen der Med Uni Graz - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumanfragen, Planung der Nutzung der Raumressourcen in Absprache mit den Kolleg*innen aus dem Fachbereich Lehrveranstaltungen planen und Zuteilung der Lehrräume
  • Raumbewirtschaftung für Veranstaltungen an der Med Uni Graz (interne und externe) - Eigenverantwortliche Prüfung der Verfügbarkeit von Raumressourcen, Vergabe in Absprache mit den Verantwortlichen und Zuteilung der Räume
  • Planung und Organisation des 1. bis 3. Studienjahrs der Zahnmedizin - Planung der Pflichtmodule und Pflichttracks in Absprache mit den Koordinator*innen, Erfassung der Stundenpläne und nach Überprüfung der Voraussetzungen für die Teilnahme, Zuteilung der Studierenden in MEDonline

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
  • Erfahrung im Umgang mit Studierenden
  • Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
  • Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
  • Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
  • Teamorientierung
  • Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise

Eintrittsdatum:

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.



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    Eintrittsdatumab sofortIhre AufgabenSie entwickeln die Fachkompetenz des Teams kontinuierlich weiter und unterstützen bei der Einarbeitung sowie Qualifizierung der MitarbeiterSie fungieren als operative Schnittstelle zwischen der mechanischen Instandhaltung, der Produktion und anderen relevanten AbteilungenSie verantworten die Betriebsdatenerfassung im...


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    Auf der Sonnenterrasse Salzburg, im heilklimatischen Kurort St. Veit im Pongau inmitten einer zauberhaften Bergwelt liegt unser Rehabilitationszentrum für onkologische Erkrankungen. Das Haus umfasst 120 Betten und ist derzeit die größte onkologische Rehabilitationseinrichtung in Westösterreich. Im Juni 2018 entstand zusätzlich ein Projekt, welches...


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  • Sankt Veit im Pongau, Österreich Onkologische Rehabilitation Vollzeit

    Auf der Sonnenterrasse Salzburg, im heilklimatischen Kurort St. Veit im Pongau inmitten einer zauberhaften Bergwelt liegt unser Rehabilitationszentrum für onkologische Erkrankungen. Das Haus umfasst 120 Betten und ist derzeit die größte onkologische Rehabilitationseinrichtung in Westösterreich. Im Juni 2018 entstand zusätzlich ein Projekt, welches...


  • Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Stiegl Vollzeit

    SalzburgVollzeit4.500Wir suchen Menschen, die sich für die Marke Stiegl begeistern und mit Herz und Wissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchten.Ihre AufgabenVerantwortung für Monatsabschlüsse und Berichtswesen: Eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Abschlussprozesse sowie des laufenden Reportings für...


  • Sankt Veit im Pongau, Österreich Onkologische Rehabilitation Vollzeit

    Auf der Sonnenterrasse Salzburg, im heilklimatischen Kurort St. Veit im Pongau inmitten einer zauberhaften Bergwelt liegt unser Rehabilitationszentrum für onkologische Erkrankungen. Das Haus umfasst 120 Betten und ist derzeit die größte onkologische Rehabilitationseinrichtung in Westösterreich. Im Juni 2018 entstand zusätzlich ein Projekt, welches...


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    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...