assistenz der bereichsleitung personal

vor 1 Woche

Linz OÖ, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit € 14.000 pro Jahr

SUCHEN

Deutsch (Österreich)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Assistenz der Bereichsleitung Personal im Beschäftigungsausmaß von Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Personalmanagement

Eintrittsdatum:

ab sofort

Anzeigennummer:

Wir besetzen die Position der Assistenz der Bereichsleitung mit organisatorischer und administrativer Verantwortung sowie inhaltlicher Kompetenz. Bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe übernehmen Sie Organisations- und Kommunikationsagenden und tragen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und zum Erfolg aller zukünftigen Vorhaben bei. Sie haben Interesse in Bezug auf Hochschulstrukturen und strategischen Projekten und unterstützen die Bereichsleitung bei Veränderungs- und Entwicklungsprozessen aktiv. Ihre Fähigkeit, administrative Tätigkeiten mit inhaltlichem Verständnis zu verbinden, macht Sie zu einem wertvollen Teammitglied.

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung bei der Planung, Vorbereitungen und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Projekten
  • Zeit- und Terminmanagement inkl. Prioritätensetzung, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
  • Erstellung von Protokollen, Zusammenfassungen und Entscheidungsunterlagen
  • Strukturierung und Pflege der Ablage- und Informationssysteme (digital & physisch)
  • Inhaltliche Recherche und Zuarbeit bei verschiedenen Themenstellungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken (Korrespondenz, Einladungen, Redebeiträge, Präsentationen)
  • Interne und externe Kommunikationsagenden und Koordination von Terminen
  • Mitdenken und Mitgestalten in der täglichen Arbeitsorganisation und Prozessoptimierung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau oder Lehrabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und stilsichere Kommunikation
  • Hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Vorausschauendes Denken, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
  • Organisationsgeschick und Freude am Strukturieren komplexer Abläufe
  • Verlässlichkeit und Loyalität im vertraulichen Umgang mit Informationen
  • Soziale Kompetenz und Teamorientierung, professionelles Auftreten im universitären Umfeld

Unser Angebot:

  • Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
  • Stabile Arbeitgeberin
  • Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlte Mittagspause
  • Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
  • Sport und Bewegung (USI)
  • Mitarbeiter*innenevents
  • u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Mag.a (FH) Nicole Mayr, MA, T , E-Mail:

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

  • Assistenz Der Bereichsleitung Personal

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN**- Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....

  • Sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit

    **WIR FREUEN UNS AUF DICH**: Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Klient*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für...

  • Bereichsleitung Stadtgrün Süd

    vor 1 Woche

    Linz, OÖ, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Gestalten Sie die grüne Zukunft von Linz mit Als Bereichsleitung Stadtgrün Süd übernehmen Sie Verantwortung für das grüne Stadtbild des Linzer Südens. Sie lenken und unterstützen Ihre Teams dabei, eine nachhaltige und effiziente Grünpflege zu gewährleisten. Sie nutzen Ihre Expertise und Ihr Organisationsgeschick, um unser Stadtgrün zu gestalten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich AKZENTE Personal Vollzeit

    freier Job • Oberösterreich • Linz-Land Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Linz-Land attraktive Vollzeitbeschäftigung AKZENTE Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch...

  • Pädagog. Assistenzen

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kinderbetreuung und -beaufsichtigung - hauswirtschaftliche Arbeiten - Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit Beeinträchtigungen (einzeln oder in Gruppen) unter Anleitung/Aufsicht der Fachkräfte Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung zur/-m...

  • Pädagog. Assistenzen

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kinderbetreuung und -beaufsichtigung - hauswirtschaftliche Arbeiten - Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit Beeinträchtigungen (einzeln oder in Gruppen) unter Anleitung/Aufsicht der Fachkräfte Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung zur/-m...

  • Assistenz Für Bereichsleitung

    vor 5 Stunden

    Bezirk Braunau am Inn, OÖ, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung (z. B. HTL Elektronik oder auch Maschinenbau / Lehre / FH) - Einschlägige Berufserfahrung oder Ausbildung im Bereich QM-/Prozessmanagement von Vorteil - Organisationstalent und Eigeninitiative - Kommunikativ und redegewandt - Sehr gute MS-Office Kenntnisse (ERP vorteilhaft) **Deine...

  • Bereichsleitung Baummanagement

    vor 1 Woche

    Linz, OÖ, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Gestalten Sie die grüne Zukunft unserer Stadt Als Bereichsleiter*in Baummanagement übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Pflege und Entwicklung des urbanen Baumbestands. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Führungskompetenz sorgen Sie für Sicherheit und Qualität in allen Baumpflegeprojekten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und nutzen Sie Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Oberösterreich - Linz-Land **Job als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Linz-Land**: **attraktive Vollzeitbeschäftigung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    attraktive Vollzeitbeschäftigung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...