Teamassistenz

Vor 6 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 25.542 pro Jahr

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Der Österreichische Städtebund ist die kommunale Interessenvertretung von insgesamt 261 Städten und größeren Gemeinden. Der Verein wurde am 24. September 1915 gegründet und hat heute neben Wien und den Landeshauptstädten praktisch alle Gemeinden mit über Einwohner*innen als Mitglied. Die kleinste Mitgliedsgemeinde zählt knapp 1.000 Einwohner*innen.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie übernehmen die sekretariatsmäßige Betreuung der Ihnen zugeteilten Referent*innen

Sie betreuen die Homepage des Österreichischen Städtebundes

Sie übernehmen administrative, koordinierende und organisatorische Aufgaben

Sie organisieren und bereiten Sitzungen sowie diverse Veranstaltungen vor

Sie erledigen Schreibarbeiten

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsassistent*in bzw. Bürokaufmann*frau)

Sie haben Erfahrung in der selbständigen Erledigung von Aufgabenstellungen.

Sie besitzen sehr gute Office Kenntnisse.

Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.

Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten selbstständig.

Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Sie verfügen über die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und in diesen zu denken sowie organisatorische Aufgaben selbstständig zu bewältigen.

Sie bringen eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit mit.

UNSER ANGEBOT

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Gleitende Arbeitszeit, mit Möglichkeit zum mobilen arbeiten bzw. Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit

Ein Einstiegsgehalt von brutto 2.542 Euro (bei 40 Wochenstunden, 14x jährlich) monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Der Bewerbung sind folgende Unterlagen beizulegen:

Lebenslauf

Bewerbungsschreiben

Prüfungszeugnis - Lehrabschluss oder gleichwertiger Nachweis

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

KONTAKT

Österreichischer Städtebund

1082 Wien, Rathaus

Sabrina Mikulik

Tel.:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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