Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir

Ihre Mission – Vorausschauen, Steuern, Stabilisieren

  • Operative Steuerung & Koordination – Sie priorisieren, strukturieren und schaffen reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld. Vorausschauendes Arbeiten – Sie erkennen Herausforderungen früh und schaffen Lösungen, bevor sie nötig werden.
  • Übersetzen von Vision in Umsetzung – aus strategischen Zielen entwickeln Sie klare, realisierbare Schritte.
  • Kommunikationsdrehscheibe zwischen Leitung, Team, hochrangigen Stakeholder:innen und Partner:innen.
  • Projekt- und Informationsmanagement – Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten und Unterlagen verfügbar und aktuell sind, auch bei kurzfristigen Änderungen.
  • Organisation & Sonderprojekte – von Abläufen und Events bis zu Projekten, die aus der Weiterentwicklung des Unternehmens entstehen.

Was Sie mitbringen

  • Das Profil einer erfahrenen Executive Assistant / Operations-Verantwortlichen – Sie beherrschen Organisation, Priorisierung, Kommunikation auf Top-Level und absolute Verlässlichkeit.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift.
  • Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Sie passen sich an, ohne den Überblick zu verlieren.
  • Freude an komplexer Koordination und souveränem Handling von kurzfristigen Änderungen.
  • Hohe Eigenverantwortung, strategisches Mitdenken und lösungsorientiertes Handeln.
  • Gelassenheit, Humor und Belastbarkeit – auch wenn es turbulent wird.
  • Ausgeprägte Diskretion und Loyalität in einer sensiblen Vertrauensfunktion.

Das erwartet Sie

  • Eine Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
  • Direkter Kontakt zu Top-Entscheidungsträger:innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
  • Zusammenarbeit mit einem der anerkanntesten Rechtsanwälte Österreichs, der auf Ihre Professionalität vertraut.
  • Ein motiviertes, wertschätzendes Team.
  • Moderne Büroräume mit Dachterrasse im Herzen Wiens.
  • Benefits, die im persönlichen Gespräch verraten werden.
  • Monatsbruttogehalt ab € Vollzeitbasis) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Wenn Sie operative Exzellenz, Struktur und Weitblick vereinen – und Freude daran haben, in einer hochrangigen Vertrauensfunktion zu wirken – dann ist dies Ihre Chance, die Steuerzentrale mitzugestalten.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • assistenz der geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AdVenture Marketing Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Ihre Aufgaben Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge eigenständig zu organisieren? Bist Du jemand, der verantwortungsbewusst handelt, Diskretion schätzt und mit analytischem Verstand unternehmerisch denkt? Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten und suchst eine Position, in der Du wirklich etwas bewegen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wunderbyte GmbH Vollzeit € 31.900 pro Jahr

    Details zum Job:Wir sind ein wachsendes Team von derzeit 13 Mitarbeiter*innen mit Jahrzehnte langer Erfahrung im Bereich E-Learning. Von der Gestaltung einer neuen E-Learning Plattform über deren technische Umsetzung bis zur laufenden Wartung der Plattform sind wir ein kompetenter Partner. Ein weiterer Unternehmensfokus liegt im Bereich...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)NGO im Gesundheitsbereich | WienFür eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Masters of Wow Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KREATE Werbeagentur Vollzeit € 5.511 - € 26.655 pro Jahr

    Assistent:in (m/w/d) – geringfügigWir sind KREATE – eine Full-Service-Werbeagentur in 1050 Wien mit Schwerpunkt auf Branddesign, Grafik und Healthcare-Kommunikation. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir starke Markenauftritte für Gründer:innen und KMUs und betreuen laufend Healthcare-Unternehmen in ihren Marketingaufgaben.Deine RolleZur Unterstützung...