Front Office und Administration

vor 1 Woche

Wundschuh ST, Österreich Anton Paar Vollzeit € 2.669.000 pro Jahr

Sie sind ein Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei Anton Paar ShapeTec – einem Unternehmen, das Präzision, Qualität und Zusammenhalt großschreibt. Das Unternehmen fertigt präzise, hochkomplexe und oftmals sicherheitsrelevante Teile und Baugruppen höchster Qualität. Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Bereich Administration/Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle im Unternehmen und Koordinationsdrehscheibe für Besucherinnen und Besucher.

Aufgabenbereich:

  • Telefonvermittlung und Mailkorrespondenz
  • Empfang von Besuchern
  • Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Dokumentenmanagement, scannen und archivieren von Dokumenten
  • Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und Teamgeist
  • Die Teilzeitstelle ist bevorzugterweise auf 2 bzw. 2,5 feste Arbeitstage bebündelt,

für gut planbare Zeitblöcke für beide Seiten

Was wir bieten:

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden Hightech-Unternehmen
  • Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
  • Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Eine intensive individuelle Einschulung
  • Freiwillige Sozialleistungen wie z.B. gefördertes Mittagessen (Belieferung durch das Betriebsrestaurant "Sudhaus"), ein vielfältiges Sport- und Freizeitprogramm "Anton Paar in Bewegung".

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle ab € 2.669,00 (brutto/Monat, Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche).

Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.

Eintrittsdatum:

Ab sofort

  • Administration Officer

    vor 1 Woche

    St Leonards, Österreich NSW Health Vollzeit

    We are seeking an enthusiastic, dedicated, and self-motivated Administration Officer to join our team. As a member of our team, you are keen to grow and develop by using the skills you have to your full advantage. You enjoy working together to achieve a common goal and where there is a range of opportunities and benefits such as Salary Packaging. Successful...

  • Administration Officer

    Vor 6 Tagen

    St Leonards, Österreich NSW Health Pathology Vollzeit

    Join to apply for the Administration Officer role at NSW Health Pathology Employment Type: Temporary Part Time, with potential availability of ongoing employment Position Classification: Administration Officer Level 5 Remuneration: $39.93 - $40.83 per hour plus superannuation Hours Per Week: 32 Requisition ID: REQ Location: Royal North Shore Hospital...

  • Administration Officer

    vor 3 Wochen

    St Leonards, Österreich NSW Health Vollzeit

    Medical Imaging is an exciting and dynamic area, using advanced technology for better outcomes, where the Administrative team provide patient‑centred support to ensure a smooth operational flow through effective communication and organisational skills. Employment Type: Permanent Full Time Position Classification: Administration Officer Level 3...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Feldbach, ST, Österreich Autohaus Uitz GmbH Vollzeit € 21.518 - € 42.500 pro Jahr

    Front Office Mitarbeiter / KarenzvertretungFür alle, die Kundenzufriedenheit als ihre Mission sehenDie UITZ-Serviceprofis teilen eine gemeinsame Leidenschaft: Autos – und die Freude daran, unsere Kundinnen und Kunden rundum zufrieden zu stellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit...

  • Administration Officer

    vor 4 Wochen

    St Leonards, Österreich NSW Health Vollzeit

    Administration Officer - Anatomical Pathology Join to apply for the Administration Officer - Anatomical Pathology role at NSW Health . Employment Type: Permanent Full Time and Permanent Part Time Position Classification: Administration Officer Level 4 Remuneration: $37.91 - $38.78 per hour plus superannuation Requisition ID: REQ Location: Royal North Shore...

  • Administration Officer

    vor 3 Wochen

    St Leonards, Österreich NSW Health Pathology Vollzeit

    Administration Officer - Anatomical Pathology Employment Type: Permanent Full Time and Permanent Part Time Position Classification: Administration Officer Level 4 Remuneration: $37.91 - $38.78 per hour plus superannuation Requisition ID: REQ Location: Royal North Shore Hospital Applications Close: 23 November 2025 - 11:59pm About The Opportunity Are you...

  • Dental Clinic Front Desk

    Vor 4 Tagen

    St Leonards, Österreich NSW Health Vollzeit

    A leading health service provider located in St Leonards is seeking an Administration Officer/Dental Receptionist to provide comprehensive administrative and customer service support. This full-time position at Hornsby Hospital Dental Clinic involves managing reception processes, onboarding patients, and supporting a multidiscipline team. The ideal candidate...

  • Administration Officer

    vor 2 Wochen

    St Leonards, Österreich NSW Health Vollzeit

    Join to apply for the Administration Officer (AO3) NSLHD Brighter Beginnings Preschool Checks role at NSW Health Be among the first 25 applicants As an Administration Officer with the Brighter Beginnings program, you’ll play a pivotal role in coordinating services, supporting clinicians, and ensuring a positive experience for children, parents, and carers...

  • Leitung Accounting

    Vor 3 Tagen

    Wundschuh, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die operative Leitung unserer Abteilung Accounting in der Anton Paar ShapeTec GmbH und leiten ein Team von 3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Perspektivisch kommen weitere Themen in den Bereichen Administration und HR auf Sie zu. Aufgabenbereich: - **Operatives Finanzmanagement**:Sie steuern alle Kernprozesse der...

  • Patient Presentation Officer

    vor 4 Wochen

    St Leonards, Österreich NSW Health Vollzeit

    Administration Officer – TWU National Office We are seeking an enthusiastic, dedicated, and self‑motivated Administration Officer to join our team. As a member of our team, you will be keen to grow and develop by using the skills you have to your full advantage. You enjoy working together to achieve a common goal and where there is a range of...