Order Manager Billing

Deine Mission
Als Order Manager (m/f/d) Billing verantwortest du die Abwicklung von Kundenaufträgen sowie die korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung. Deine Rolle ist essenziell für die Sicherstellung eines stabilen Cashflows, die Kundenzufriedenheit durch fehlerfreie Abrechnungen sowie für eine effiziente Unterstützung des gesamten Finanzzyklus – und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu Umsatz und Rentabilität des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

• Du prüfst eingehende Kundenaufträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du stellst sicher, dass bei Auftragseingang alle System-Schnittstellen korrekt synchronisiert sind.
• Du sorgst für eine termingerechte Bearbeitung aller Aufträge gemäß interner Richtlinien.
• Du erstellst Rechnungen basierend auf den Auftragsdaten und versendest sie zuverlässig an unsere Kunden.
• Du kontrollierst Rechnungsdaten wie Preise, Rabatte und Zahlungsbedingungen auf ihre Richtigkeit.
• Du stellst sicher, dass die Rechnungen pünktlich beim Kunden eingehen.
• Du arbeitest eng mit dem Vertrieb, der Logistik und weiteren Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten.
• Du überwachst und stimmst Erlöskonten ab, um eine korrekte Umsatzverbuchung sicherzustellen.
• Du unterstützt bei der Klärung von Umsatzabweichungen in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Buchhaltungsteam.
• Du beantwortest Kundenanfragen zu Rechnungen, Unstimmigkeiten und Zahlungsbedingungen.
• Du bearbeitest Abrechnungsreklamationen professionell und zeitnah, um eine gute Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten.
• Du erstellst regelmäßig Auswertungen und Reports zu Abrechnung und Umsatz.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Billing und Revenue.
• Gemeinsam mit anderen Fachbereichen klärst du technische Fragen, Lieferzeiten und Preisgestaltung während des Angebots- und Abrechnungsprozesses.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung mit.
• Du kennst den Order-to-Cash-Prozess in all seinen Facetten – von Auftragseingang bis Zahlungseingang.
• Du arbeitest sicher mit Abrechnungssystemen und ERP-Software – idealerweise mit HubSpot, NetSuite und MS Office.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge, insbesondere in Bezug auf Abrechnung und Umsatzrealisierung.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig – insbesondere bei der Dateneingabe und Rechnungsdokumentation.
• Du bist analytisch stark, kannst Abrechnungsdaten auswerten und Konten sicher abstimmen.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise aus.
• Du bist teamorientiert und arbeitest gerne eng mit KollegInnen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und kannst Aufgaben priorisieren.
• Du bringst dich gerne aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum myneva?

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Wir entwickeln Software, um die Selbstbestimmung und Lebensqualität von Menschen zu verbessern
• Spannende, herausfordernde Aufgaben innerhalb einer Kultur der Wertschätzung und ein harmonisches Arbeitsklima
• Attraktives und leistungsorientierte Vergütungsmodelle (Einstufung Kollektivvertrag, wünschenswert ST1 Erfahrungsstufe auf Basis von 3843 €; mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Ein hybrides Arbeitszeitmodell, damit du deinen Alltag flexibel gestalten kannst
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein großzügig bezuschusstes Öffi-Ticket; bspw. für die Wiener Linien
• Kooperation mit ICAS und damit die Möglichkeit, professionelle und private Herausforderungen mit Expert:innen zu besprechen

Kontaktinformationen
Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online-Bewerbungsformular

Über uns
Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege.
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Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden.