Assistent:in & Organisationstalent | Teilzeit 25 h | Bancassurance Steiermark | Graz (All Genders)
Vor 7 Tagen
Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater in Mittel- und Osteuropa. Mit unserem globalen Netzwerk bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und weltweite Präsenz.
Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptplatz in Graz
suchen wir ein
Organisationstalent
mit Herz und Verstand – jemand, der mitdenkt, mitgestaltet und mitträgt.
Job Beschreibung
Sie sind Teil des GrECo Bancassurance Teams in der Steiermark und kümmern sich um alle administrativen Agenden und organisieren Dienstreisen, Termine und Meetings.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Besuchen Sie uns auf unserer Website:
Mitten im Geschehen | Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Office-Tätigkeiten und Büroorganisation: Sie kümmern sich um die tägliche Büroverwaltung, koordinieren Abläufe und sorgen für Ordnung und Struktur.
- Terminkoordination und Meetingorganisation: Sie planen Besprechungen, bereiten Räume und Unterlagen vor und behalten den Überblick über Kalender und Fristen.
- Unterlagenaufbereitung: Sie erstellen und formatieren Präsentationen, Protokolle und Dokumente für interne und externe Zwecke.
- Korrespondenz und Kommunikation: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klient:innen, Partner:innen und internen Ansprechpartner:innen.
- Rechnungs- und Belegverwaltung: Sie unterstützen bei der Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen sowie bei der Vorbereitung von Abrechnungen.
- Reiseorganisation: Sie koordinieren Dienstreisen inklusive Buchung von Transport und Unterkunft sowie der Erstellung von Reiseunterlagen.
Persönlichkeit mit Kompetenz | Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Büromanagement
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie arbeiten mit digitalen Anwendungen wie Microsoft 365 und bringen Interesse an neuen Tools wie Copilot mit
- Diskretion, Teamgeist und Freude an einem vertrauensvollen Miteinander
Arbeiten mit Perspektive | Unser Angebot:
- Hybrides Arbeiten (Tageweise Home-Office Möglichkeit)
- flexible Arbeitszeiten
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet & vertrauensvolles Arbeitsklima mit Eigenverantwortung
- Modernes Büro mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei
25.000,-
(für 25h/Woche in Teilzeit). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft, mehr zu bezahlen.
Inclusion and Diversity in GrECo
Die GrECo Gruppe setzt sich für die Chancengleichheit aller Bewerber ein. Unser Arbeitsplatz sollte die Welt widerspiegeln, in der wir leben und arbeiten. Deshalb unterstützen wir Vielfalt, Integration und Selbstausdruck. Jegliche Form von Diskriminierung wird nicht toleriert.
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Teamassistenz (all genders) ab 30 Wochenstunden
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Deloitte Vollzeit € 34.860 - € 35.840 pro JahrUnternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory betreuen. Wir...
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Graz, Steiermark, Österreich Deloitte Vollzeit € 32.100 - € 3.206.000 pro JahrUnternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen...
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Graz, Steiermark, Österreich Land Steiermark Vollzeit € 82.800 pro JahrAmt der Steiermärkischen LandesregierungAbteilung 5 PersonalPersonalmanagementWir SuchenLehrausbilderin oder Lehrausbilder für "Karosseriebautechnik/Lackiertechnik" für das Ausbildungs- und Kompetenzzentrum des Landes Steiermark, A11 (m,w,x)Dienstort: Graz-AndritzBeschäftigungsausmaß50 %ArtFixstelleAufgabenSie begleiten die ganzheitliche...
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Assistent:in der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Adecco Vollzeit € 3.000 pro JahrDie Adecco Group betreibt Filialen in 60 Ländern. Insgesamt über Adecco-Mitarbeitende haben ein gemeinsames Ziel: die Arbeitswelt verändern – mit Menschen, die ihren Beruf lieben.Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Versicherungsbranche suchen wir ab sofort eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) mit...
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Projektleitung Elektrotechnik Steiermark m/w/d
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 45.000 - € 75.000 pro JahrSie bringen Erfahrung in der Abwicklung von Elektrotechnikprojekten inklusive Montage- und Personaleinsatzplanung mit? Dann bewerben Sie sich Für unseren Kunden einem mittelständischen Unternehmen aus der Gebäudetechnik in der Steiermark, suchen wir einen Projektleiter/in für Elektrotechnik m/w/dAufgabenbereichProjektabwicklung von...
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Front Office Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich All for One Vollzeit € 22.800 - € 30.000 pro JahrAll for One PublicCloudERP GmbH ist führend unter den SAP-Partnern im deutschsprachigen Mittelstandsmarkt. Wir stehen für Prozessberatung, Branchen-Expertise und Technologie-Know-how in Kombination mit IT-Beratung und. Mit den Cloud-Lösungen von SAP gehen unsere Expertinnen und Experten Tag für Tag mit großem Engagement, Herzblut und Know-how ans Werk...
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Webdesign & Marketing in Teilzeit (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich CONTRACT Controlling & Business Solutions - Angerer KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Graz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter/-in fürWebdesign & Marketing (m/w/d)Stellentyp: Teilzeit im Ausmaß von 15 WochenstundenAufgabenErstellen von Design und Grafik für Inserate und Anzeigenschaltungen, Internetauftritt sowie PowerPoint-Präsentationen und WerbeflyerLaufende Wartung...
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Leiter:in für einen Wohnverbund in Graz
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich LebensGroß Vollzeit € 3.264 - € 32.640 pro JahrHomeJobsLeiter:in für einen Wohnverbund in GrazLeiter:in für einen Wohnverbund in GrazTeilzeitGrazab sofortJetzt bewerbenWer wir sindLebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß...
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Senior Projektmanagement
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich ICS Internationalisierungscenter Steiermark Vollzeit € 3.500 pro JahrSenior Projektmanagement (m/w/d) - Karenzvertretung mit Option auf VerlängerungArbeitsort: Graz | Vollzeit (40 Std.) | Eintrittsdatum: ab sofortDas ICS Internationalisierungscenter Steiermark unterstützt steirische Firmen in allen Fragender Internationalisierung und berät bei der Erschließung neuer Märkte sowie beim Marktausbau.Zur Unterstützung...
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Empfang/Sekretariat
Vor 5 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit € 14.400 - € 18.400 pro JahrDie HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer und moderner Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die...
