Kanzleibediensteter - Gruppe Finanz, Allgemeine Budgetangelegenheiten

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit

Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Informationen Dienststelle
Die Magistratsabteilug 11 - Kinder- und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des Wiener Kinder- und Jugendhilfegesetzes 2013 für die Leistungen im Rahmen des Kinderschutzes zuständig. Im Mittelpunkt der Arbeit der Wiener Kinder- und Jugendhilfe stehen der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und Vernachlässigung sowie die Unterstützung von Familien bei ihren Erziehungsaufgaben. Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den Ressourcen und dem umfangreichen Netzwerk an Beratungseinrichtungen ist die WKJH die größte Kinderschutz-Organisation in Österreich.

Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind für die Führung des Sekretariats des Referats und der Gruppenleitung zuständig
  • Sie bearbeiten und führen Bestellung in SAP und SRM durch, inkl. Prüfung der verfügbaren Budgetmittel und Prüfung/Anweisung von Rechnungen und Honoranoten
  • Sie verwalten und bearbeiten Geldverlagsanforderungen der Außenstellen
  • Sie kontrollieren die verfügbaren Budgetmittel durch Erstellung spezieller Dokumentationen in Kooperation mit anderen Organisationseinheiten der WKJH und den Buchhaltungsabteilungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Büromanagement
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sie besitzen sehr gute PC-Anwender*innenkenntnisse

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • vielfältiges Fortbildungsangebot
  • mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  • sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)

Ein Einstiegsgehalt von 2.836,-- Euro brutto (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt
Wiener Kinder- und Jugendhilfe

1030 Wien, Rüdengasse 11

Recruiting

Tel.: , 90664, 90656

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online

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    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit € 30.730 pro Jahr

    Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management, Sicherheits-/Qualitäts- & Umweltmanagement, Immobilienmanagement, Officemanagement sowie Logistik – mit einem starken Fokus auf Unternehmen der RBI-Gruppe sowie des Raiffeisen-Sektors.Unser Team ZHS-Finanzen ist für sämtliche Finanz- und...

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    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit

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  • Amtsgehilfinnen, Abt. Finanz und Betriebswirtschaft

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieInformationen DienststelleWir, die Abteilung für Einwanderung und...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Ihre Karriere in der DENZEL GruppeSie möchten Verantwortung übernehmen, aktiv mitgestalten und behalten auch in herausfordernden Momenten den Überblick?  Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag.Ihr Profil als...

  • Ärztin für Allgemeinmedizin in der Gruppe Impfwesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit € 6.150 - € 12.300 pro Jahr

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