Assistenz Hausverwaltung WEG m/w/d

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

Eigentümerversammlungen kennen Sie? Erfahrung als Assistenz der Hausverwaltung bringen Sie mit? Dann sind Sie hier richtig Für unseren Kunden ein alteingesessenes Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen suchen wir eine Assistenz für den WEG Bereich.

Aufgabenbereich
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen
  • Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen
  • Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung
  • Aufbereitung diverser Unterlagen
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK bevorzugt
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Kenntnisse von Saperion, Real, ID-Well oder Sales Force von Vorteil
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Job Perspektive
  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
  • Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
  • Förderung von Aus- und Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Auszahlung einer Prämie bei Zielerreichung
  • Homeoffice
  • Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das
  • Unternehmen
  • Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)
  • Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern,
  • Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)
  • Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Aufgabenbereich
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen
  • Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen
  • Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung
  • Aufbereitung diverser Unterlagen

  • Hausverwaltung WEG/MRG w/m/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro Jahr

    Hausverwaltung im Bereich WEG oder MRG das interessiert Sie? 4 Tage Woche reizt Sie? Dann bewerben Sie sich Für eine moderne Hausverwaltung suchen wir für die selbstständige Verwaltung eines MRG oder WEG Portfolios eine/n Hausverwalter/in m/w/d für 1100 WienAufgabenbereichSelbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfoliospersönliche, telefonische...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Sie bringen Erfahrung als Assistenz aus einer Hausverwaltung mit? Sie möchten sich zum/zur HausverwalterIn entwickeln? Dann bewerben Sie sich Für unseren Kunden ein alteingesessenes Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen suchen wir eine Assistenz für den MRG Bereich. AufgabenbereichKorrespondenz mit Eigentümern, Mietern und...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Oberwart | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 36.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)NGO im Gesundheitsbereich | WienFür eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von...

  • Assistenz (m/w/d) Labororganisation

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖSTERREICHISCHES ROTES KREUZ Vollzeit € 25.320 - € 42.025 pro Jahr

    Wir suchen eine herzliche und engagierte Assistenzkraft, die unser Laborteam im Alltag organisatorisch und administrativ unterstützt und so einen Beitrag zur sicheren Versorgung unserer Patient:innen leisten will.Wir betreiben eine der modernsten Blutbanken Europas und bieten ein breites Spektrum transfusionsmedizinischer und diagnostischer Leistungen an...

  • Objektbuchhaltung Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Unser Kunde, ein etabliertes Wiener Immobilienunternehmen mit kommunalem Hintergrund, betreut ein Portfolio historischer Zinshäuser. Diese besonderen Objekte erfordern nicht nur Genauigkeit, sondern auch Gespür für Struktur und Verantwortung. Wer Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und dabei zur Erhaltung der Wiener Baukultur beizutragen, findet hier...

  • Juristische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AES Consulting Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Unser Unternehmen Mit Spezialisierung Auf Immobilien- Und Wirtschaftsrecht Sucht Für Den Baldmöglichsten Eintritt Und Als Verstärkung Des Teams Eine/nJuristische Assistenz (m/w/d)Sie Verfügen ÜberAusgezeichnete Deutschkenntnisse und eine sehr gute RechtschreibungEinschlägige Berufserfahrung in einer RechtsanwaltskanzleiOrganisationstalent,...

  • Hausverwaltung Schwerpunkt WEG m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Sie verwalten gern Wohneigentum? Sie sind gern Teil einer Immobilienverwaltungsgroup mit mehr als 35 Jahren Erfahrung? Dann sind Sie hier richtig Für unseren Kunden eine Immobiliengroup im Norden von Wien suchen wir einen Hausverwalter m/w/d für den WEG Bereich mit mehrjähriger Erfahrung.AufgabenbereichSelbstständige Verwaltung eines eigenen...

  • Objektbuchhaltung mit Igel m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Immobilienbuchhaltung für Wohn/Eigentumsobjekte und Sub Verwaltungen mit Igel das kennen Sie? 5 Jahre Erfahrung in der Objekt-BH oder im Rechnungswesen bringen Sie mit? Dann bewerben Sie sich Für einen der größten Immobilienverwalter Österreichs suchen wir eine/n Objektbuchhalter m/w/d für 40 Stunden im nordöstlichen...