Assistenz (m/w/d) Labororganisation

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich ÖSTERREICHISCHES ROTES KREUZ Vollzeit € 25.320 - € 42.025 pro Jahr

Wir suchen eine herzliche und engagierte Assistenzkraft, die unser Laborteam im Alltag organisatorisch und administrativ unterstützt und so einen Beitrag zur sicheren Versorgung unserer Patient:innen leisten will.

Wir betreiben eine der modernsten Blutbanken Europas und bieten ein breites Spektrum transfusionsmedizinischer und diagnostischer Leistungen an – von Immunhämatologie über Infektiologie bis hin zu Immun- und Blutgruppengenetik. Wir sind darüber hinaus das Referenzlabor für alle Krankenhäuser in Wien, Niederösterreich und das Burgenland für immunhämatologische Spezialfälle.

Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.

ASSISTENZ (M/W/D) LABORORGANISATION

KARENZVERTRETUNG AB JÄNNER 2026 BIS ENDE APRIL 2027 / 30H

Aufgabengebiet

  • Eingabe, Bearbeitung und Verwaltung von medizinischen Daten und Dokumenten
  • Korrespondenz mit Krankenhäusern und Blutspender:innen
  • Wareneingangskontrolle sowie Kontrolle des Inventurbestandes
  • Logistische Abwicklung von Blutprobenversendungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Listen, Auswertungen und Präsentationen
  • Protokollführung bei Teambesprechungen
  • Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Überprüfung der monatlichen Zeitaufzeichnungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, genauer und effizienter Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Medizinisches Grundverständnis von Vorteil

Wir bieten

  • Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innen
  • Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Std./Woche in Gleitzeit
  • Befristete Karenzvertretung bis Ende April 2027
  • Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.103,68 (auf Basis 30h)
  • Bezahlte Mittagspause
  • Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
  • Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
  • Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
  • Der und sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten

Kontakt:

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat

Wiedner Hauptstr. 32

1040 Wien

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 36.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Oberwart | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)NGO im Gesundheitsbereich | WienFür eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von...

  • Juristische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AES Consulting Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Unser Unternehmen Mit Spezialisierung Auf Immobilien- Und Wirtschaftsrecht Sucht Für Den Baldmöglichsten Eintritt Und Als Verstärkung Des Teams Eine/nJuristische Assistenz (m/w/d)Sie Verfügen ÜberAusgezeichnete Deutschkenntnisse und eine sehr gute RechtschreibungEinschlägige Berufserfahrung in einer RechtsanwaltskanzleiOrganisationstalent,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Office Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Österreich Vollzeit € 33.600 - € 33.840 pro Jahr

    Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.Für den Standort in Wien wird eine...

  • Sales Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit € 42.000 - € 66.000 pro Jahr

    Vienna - Wien - AustriaSie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Industrial & Logistic Leasing Team.CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien...

  • Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iro&Partners Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir...

  • Manager (w/m/d) Energy & Utilities

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...