Office Assistenz

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Randstad Österreich Vollzeit € 33.600 - € 33.840 pro Jahr

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.

Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.

Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Office Assistant (m/w/d) gesucht.

Beginn: ab sofort

Standort: 1040 Wien

Arbeitsmodell: Teilzeit / Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Entwicklungsleitung
  • Organisation von Team-Events und After-Work-Aktivitäten
  • Office-Management (Post, Büromaterial, Getränke etc.)
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Pflege interner Verzeichnisse (Hardware, Schlüssel, Lieferanten etc.)
  • Unterstützung bei SAP-Rechnungsmanagement & digitaler Ablage
  • Allgemeine Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. ä.)
  • Organisationstalent und Freude an Teamarbeit in einem technischen Umfeld
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Erste SAP-Erfahrung von Vorteil
  • Diskretion, Genauigkeit & Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Ein moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Ein kollegiales, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
  • Die Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns
  • Gratis Kaffee, Tee und Obst sowie regelmäßige Team-Aktivitäten
  • Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab 2.800€ (Vollzeit)

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz in der Steuerberatung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Undivi Vollzeit € 49.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist eine angesehene Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens, die sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Die Kanzlei betreut Mandant:innen aus unterschiedlichen Branchen, arbeitet mit flachen Hierarchien und legt großen Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.Wir...

  • Sales Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit € 42.000 - € 66.000 pro Jahr

    Vienna - Wien - AustriaSie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Industrial & Logistic Leasing Team.CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat/Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prchal Rechtsanwalts GmbH Vollzeit € 2.500 - € 25.000 pro Jahr

    Wir sind eine kleine, feine international tätige Arbeitsrechtsboutique und suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat auf Teilzeitbasis (20 – 30h/Woche möglich).Bist Du schlagfertig? Und motiviert? Und hast Du Spaß an der Arbeit im Team? Dann bewirb Dich bei unsAufgabenAktenführungWEB-ERVErstellung von Kosten- und...

  • Assistenz Hausverwaltung WEG m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Eigentümerversammlungen kennen Sie? Erfahrung als Assistenz der Hausverwaltung bringen Sie mit? Dann sind Sie hier richtig Für unseren Kunden ein alteingesessenes Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen suchen wir eine Assistenz für den WEG Bereich. AufgabenbereichKorrespondenz mit Eigentümern und ProfessionistenBearbeitung telefonischer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • assistenz der geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wunderbyte GmbH Vollzeit € 31.900 pro Jahr

    Details zum Job:Wir sind ein wachsendes Team von derzeit 13 Mitarbeiter*innen mit Jahrzehnte langer Erfahrung im Bereich E-Learning. Von der Gestaltung einer neuen E-Learning Plattform über deren technische Umsetzung bis zur laufenden Wartung der Plattform sind wir ein kompetenter Partner. Ein weiterer Unternehmensfokus liegt im Bereich...