Human Resources Specialist

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Almanac Hotels Vollzeit


Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.

#YourStorybeginshere Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n HR Mitarbeiter (m/w/d) der Leidenschaft für Menschen, operatives Know-how und organisatorisches Geschick mitbringt.  

Das vertrauen wir dir an:
  • Du verantwortest die Administration aller relevanten HR-Systeme – insbesondere Zeiterfassung, Mitarbeiter:innendaten, Krankenstände, Ein- und Austritte sowie die Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnverrechnung.
  • Du übernimmst das Uniform-Management, inklusive Bestellungen, Rücknahmen und Bestandspflege.
  • Du unterstützt die Abteilungsleiter:innen bei deren Trainings- und Weiterentwicklungsbedarf und koordinierst passende Maßnahmen.
  • Du stehst unseren Führungskräften sowie dem gesamten Team als kompetente Ansprechperson bei allen personalrelevanten Themen zur Seite.
  • Du betreust unsere Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zur Ausstellung eines Dienstzeugnisses.
  • Du wirkst aktiv an verschiedenen HR-Projekten mit, wie z. B. Employer-Branding-Maßnahmen oder der Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategie.


Das macht dich zu einem #Alman(i)ac:
  • Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Zeiterfassung sowie in der vorbereitenden Lohnverrechnung mit.
  • Deine empathische Persönlichkeit wird durch absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ergänzt.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen/Human Resources oder ein Studium mit Schwerpunkt HR.
  • Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Du arbeitest gern als Teamplayer und bringst ausgeprägte Sozialkompetenzen mit.
  • Da unser Team sehr international ist, verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
  • Du hast den Wunsch, sowohl Gästen als auch Kolleg:innen maßgeschneiderte und einzigartige Erlebnisse zu bereiten.


Das kannst du von uns erwarten:
  • Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst
  • 3 kostenfreie Myclubs sessions pro Monat
  • Kostenfreies () Mitarbeiterrestaurant – hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten
  • Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties
  • Elektronisches Zeiterfassungssystem-mit dem Dir keine Mehrarbeitsstunden verloren gehen
Erschaffe als HR Specialist gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein sinnlicher Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen. 

Für diese Position (Vollzeit) gilt der Brutto-Mindestlohn von € 2.263,00 des KVs für Angestellte in der Hotellerie.
Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren deinen Lohn klarerweise individuell mit dir persönlich.

  • Student Support Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eli Lilly and Company Vollzeit

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...

  • Schulungsleiterin (m/w/d) für unser Gastro-Personal

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources Vollzeit

    easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Wir stehen für optimale Rahmenbedingungen, für die Entfaltung und Fähigkeiten unserer langjährigen MitarbeiterInnen, als auch für flache, entscheidungsfreudige Hierarchien und ein wertschätzendes...

  • Chief Human Resources Manager Europe m/f/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit € 70.000 - € 120.000 pro Jahr

    About the CompanyOur client is a leading international industrial company headquartered in the US with a strong presence across Europe with about 500 employees in 9 EU countries.Driven by innovation, operational excellence, and strong customer relationships, they are expanding and transforming their organization. To support this journey, we are seeking an...

  • Fachexpert:in (m/w/d) – Lehre im Bereich Human Resources Management mit digitalem Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 43.200 - € 72.000 pro Jahr

    FHWien der WKW – 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 3.600,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie möchten Ihre HR-Expertise in der Hochschullehre einbringen, Studierende praxisnah begleiten und digitale HR-Themen in die Lehre integrieren? Dann gestalten Sie mit uns die...

  • Trainee/Praktikant:in im Bereich HR Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Human Resources Vollzeit € 2.698 pro Jahr

    **Standort: Wien, Österreich, ÖsterreichAnforderungs-ID:84918**Wir bewegen Menschen... auch DEINE KarriereUnsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller...

  • HR Payroll Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Human Resources Vollzeit

    **Standort: Wien, Österreich, ÖsterreichAnforderungs-ID:84533**Wir bewegen Menschen... auch DEINE KarriereUnsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller...

  • Field Clinical Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bostonscientific Vollzeit

    #Boston ScientificSeit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit innovativen Produkten, einer Kultur der Zusammenarbeit und einer tiefen Leidenschaft für die Verbesserung des...

  • Ferialpraktikum im Bereich Human Resources, Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffenAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Nutze die Chance, erste Einblicke in HR, Kommunikation, Marketing und Personalentwicklung zu gewinnen...

  • Field Clinical Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bostonscientific Vollzeit

    #Boston ScientificSeit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit innovativen Produkten, einer Kultur der Zusammenarbeit und einer tiefen Leidenschaft für die Verbesserung des...

  • HR Administration Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...