Finanz & Pre-Sales Assistenz

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich Roots Energy Vollzeit € 18.750 - € 22.500 pro Jahr

Finanz & Pre-Sales Assistenz (Teilzeit, 25h)  Deine Aufgaben

  • Du bereitest die Buchhaltung vor (Belege sammeln/prüfen, Kontierungen vorbereiten).
  • Du führst die Kontrolle von ER/AR durch und verfolgst offene Posten.
  • Du prüfst die von unserer Steuerberaterin aufbereiteten Zahlen und klärst offene Punkte.
  • Du erstellst Angebote und Ausgangsrechnungen.
  • Du unterstützt bei der CRM‑Pflege, Kundenkommunikation und mit Terminvereinbarungen.
  • Du kommunizierst selbstständig mit Kund·Innen und Lieferant·Innen.
  • Du organisierst die Vertrags‑ und Dokumentenablage.
  • Du arbeitest eng mit unserem gesamten Team zusammen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes wirtschaftliches Studium.
  • Erste Erfahrungen in Buchhaltung (z. B. Kontierungen, Prüfung von USt., Offener Posten, Saldenlisten).
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM Systemen ist vorteilhaft, IT Affinität.
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, klare, freundliche Kommunikation.
  • Präzise, strukturierte und ruhige Arbeitsweise (auch in einem dynamischen Umfeld).
  • Sehr hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Motivation, in einem Energie‑Startup zu lernen, mitzuwachsen und Prozesse zu verbessern.
  • Bereitschaft, hauptsächlich vor Ort im Roots House zu arbeiten, tageweise remote möglich.

Gehalt & Benefits

  • Gehalt 3.000€ für 40 Stunden - daher 1.875€ für 25 Stunden
  • Hochwertige IT‑Ausstattung
  • Wiener Linien Jahres‑Ticket
  • Lunchit 8 € pro Tag
  • Kaffee und Getränke im Office

Warum du bei Roots richtig bist

Du liebst Struktur, Zahlen und klare Prozesse. Deine Sorgfalt hilft uns, professionell zu wachsen und Kund:innen schnell und zuverlässig zu betreuen. Wenn du eigenständig arbeitest, gerne Neues lernst und Teil der Wärmewende sein willst, bist du bei Roots genau richtig. Melde dich gerne mit deinem authentischen CV oder Portfolio bei

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz Firmenkundenbetreuung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Salzburger Sparkasse Bank AG Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Wir in der Sparkasse OÖ begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Dafür benötigen wir Mitarbeiter:innen mit Herz und Verstand – Menschen wie Sie.Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft:Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen.#glaubandich Spannende...

  • assistenz der geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...

  • Sales Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit € 42.000 - € 66.000 pro Jahr

    Vienna - Wien - AustriaSie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Industrial & Logistic Leasing Team.CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien...

  • Leitung Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.AufgabenLeitung und Verantwortung des Finanz- und RechnungswesensFührung des...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit € 28.000 - € 42.000 pro Jahr

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Teamleitung Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.AufgabenFührung des BuchhaltungsteamsVerantwortung für den Jahresabschluss nach UGB Unterstützung in...

  • Nebenjob - Junior Consulting

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich OVB Vermögensberatung AG Vollzeit

    Nebenjob / Einstieg in die Finanzberatung (m/w/d)Über den JobWir bieten dir einen flexiblen Nebenjob mit Sinn und Perspektive – ideal, um Beruf, Studium oder andere Verpflichtungen zu kombinieren.Gestalte deine Arbeitszeit frei: In intensiven Phasen kannst du 5 Std./Woche arbeiten, in ruhigeren bis zu 30 Std./Woche.Die Tätigkeit kann persönlich im...

  • Assistenz Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit € 33.000 - € 43.300 pro Jahr

    Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf Zur Verstärkung Unseres Facility Management Teams Innerhalb Der...

  • Digital Sales Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich grenke Österreich Vollzeit € 50.000 - € 80.000 pro Jahr

    Als Digital Sales Specialist sind Sie der digitale Botschafter von grenke am Markt. Es ist Ihre Mission, den digitalen Vertriebsprozess der grenke umzusetzen, kontinuierlich zu verbessern und Umsatz in Ihrem Bereich zu generieren. Zielgerichtet beobachten Sie den Markt, identifizieren und akquirieren auf digitalem Weg neue Partner sowie Direktkunden, die mit...